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004-2025-GR Regional Decree Piura In force

Decreto Regional N.° 004-2025-GR

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REPÚBLICA DEL PERÚ

GOBIERNO REGIONAL DE PIURA

“APROBAR EL MANUAL DE OPERACIONES (MOP) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA"

DECRETO REGIONALNOO4 -2025/GRP-GR

EL GOBERNADOR REGIONAL CONSIDERANDO:

Que, el artículo 191 de la Constitución Política del Perú de 1993, y sus normas modificatorias, establece que los Gobiernos Regionales tienen autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley N'27783, "Ley de Bases de la Descentralización", la autonomía es el derecho y la capacidad efectiva del gobierno en sus tres niveles de normar, regular y administrar los asuntos públicos de su competencia, sujetándose a la Constitución y a las leyes de desarrollo constitucional respectivas;

Que, el literal f) del artículo 9 de la Ley N°27867, "Ley Orgánica de Gobiernos Regionales", establece que los Gobiernos Regionales son competentes para: "Dictar las normas inherentes a la gestión regional". asimismo, en su artículo 40, señala lo siguiente: "Los Decretos Regionales establecen normas reglamentarias para la ejecución de las Ordenanzas Regionales, sancionan los procedimientos necesarios para la Administración Regional y resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés ciudadano. Los Decretos Regionales son aprobados y suscritos por la Presidencia Regional, con acuerdo del directorio de Gerencias Regionales",

Que, el Decreto Supremo N*054-2018-PCM, que aprueba Los Lineamientos de [Organización del Estado, respecto al Manual de Operaciones-MOP, señala: “Artículo 53.-

lanual de Operaciones-MOP. Es el documento técnico normativo de gestión organizacional que formaliza: a. La estructura funcional de los programas y los proyectos especiales. b. La estructura orgánica al interior de los órganos desconcentrados, cuando corresponda. c. La estructura orgánica al interior de los órganos académicos, cuando corresponda. Artículo 55.~ informe Técnico y aprobación del MOP. 55.1 La Propuesta de MOP se sustenta en un informe Técnico elaborado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces, el cual justifica su estructura y los mecanismos de control y coordinación; y, en un informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica o la que haga sus veces, que valida la legalidad de las funciones sustantivas asignadas en el MOP. 55.2 El MOP se aprueba según corresponda, por resolución ministerial o por resolución del titular de un organismo público, en el caso del Poder Ejecutivo o por Decreto Regional o de Alcaldía, en el caso de los gobiernos regionales y locales";

aon Que, con Resolución de Secretaria de Gestión Pública N° 005-2020-PCM-SGP, de fecha A"Cos14 de setiembre de 2020, se aprueba los Lineamientos N'02-2020-SGP, que establecen

: * grientaciones sobre el Reglamento de Organización y Funciones - ROF y el Manual de

¿Operaciones-MOP, el cual lo define como el documento técnico normativo de gestión £ organizacional que formaliza: La estructura funcional de un programa o proyecto especial, a través del cual se agrupan las funciones entre sus unidades funcionales, estableciendo las líneas de dependencia. Y la estructura orgánica de un órgano desconcentrado o de un órgano académico, cuando asi corresponda, agrupando las funciones entre sus unidades y estableciendo las líneas de dependencia;

REPÚBLICA DEL PERÚ

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GOBIERNO REGIONAL DE PIURA

“APROBAR EL MANUAL DE OPERACIONES (MOP) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA"

DECRETO REGIONALNOOA -2025/GRP-GR

EL GOBERNADOR REGIONAL CONSIDERANDO:

Que, el artículo 191 de la Constitución Política del Perú de 1993, y sus normas modificatorias, establece que los Gobiernos Regionales tienen autonomia política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley N'27783, "Ley de Bases de la Descentralización", la autonomía es el derecho y la capacidad efectiva del gobierno en sus tres niveles de normar, regular y administrar los asuntos públicos de su competencia, sujetandose a la Constitución y a las leyes de desarrollo constitucional respectivas;

Que, el literal f) del artículo 9 de la Ley N*27867, "Ley Orgánica de Gobiernos Regionales", establece que los Gobiernos Regionales son competentes para: "Dictar las normas inherentes a la gestión regional" asimismo, en su artículo 40, señala lo siguiente: "Los Decretos Regionales establecen normas reglamentarias para la ejecución de las Ordenanzas Regionales, sancionan los procedimientos necesarios para la Administración Regional y resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés ciudadano. Los Decretos Regionales son aprobados y suscritos por la Presidencia Regional, con acuerdo del directorio de Gerencias Regionales";

2 Que, el Decreto Supremo N°054-2018-PCM, que aprueba Los Lineamientos de “EjOrganización del Estado, respecto al Manual de Operaciones MOP, señala: “Articulo 63.

lanual de Operaciones-MOP. Es el documento técnico normativo de gestión organizacional $) que formaliza: a. La estructura funcional de los programas y los proyectos especiales. b. La aes estructura orgánica al interior de los órganos desconcentrados, cuando corresponda. c. La el estructura orgánica al interior de los órganos académicos, cuando corresponda. Artículo 55.- informe Técnico y aprobación del MOP. 55.1 La Propuesta de MOP se sustenta en un informe Técnico elaborado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces, el cual justifica su estructura y los mecanismos de control y coordinación; y, en un informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica o la que haga sus veces, que valida la legalidad de las funciones sustantivas asignadas en el MOP. 55.2 El MOP se aprueba según corresponda, por resolución ministerial o por resolución del titular de un organismo público, en el caso del Poder Ejecutivo o por Decreto Regional o de Alcaldía, en el caso de los gobiernos regionales y locales”;

~ Que, con Resolución de Secretaría de Gestión Publica N° 005-2020-PCM-SGP, de fecha “2,14 de setiembre de 2020, se aprueba los Lineamientos N*02-2020-SGP, que establecen : ientaciones sobre el Reglamento de Organización y Funciones - ROF y el Manual de Operaciones-MOP, el cual lo define como el documento técnico normativo de gestión organizacional que formaliza: La estructura funcional de un programa o proyecto especial, a través del cual se agrupan las funciones entre sus unidades funcionales, estableciendo las líneas de dependencia. Y la estructura orgánica de un órgano desconcentrado o de un órgano académico, cuando así corresponda, agrupando las funciones entre sus unidades y estableciendo las líneas de dependencia;

REPÚBLICA DEL PERÚ

GOBIERNO REGIONAL DE PIURA.

“APROBAR EL MANUAL DE OPERACIONES (MOP) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA"

DECRETO REGIONAL NG () 4 -2025/GRP-GR

Que, a través del Informe Técnico correspondiente se sustenta la propuesta del Manual de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, emilido por el Jefe de la Oficina Sub Regional Planificación, Presupuesto e Informática de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

Que, mediante el Informe N° 084-2025/GRP-402000-402100 del 17 de febrero del 2025, el Jefe de la Oficina Sub Regional de Asesoría Legal de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba emite opinión legal, concluyendo que, es pertinente la aprobación del Manual de Operaciones (MOP) de la Gerencia Sub Regional Morropén Huancabamba:

Que, mediante Informe N° 06-2025/GRP-410300 del 10 de marzo del 2025 la Subgerencia Regional de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Piura emite opinión y [Sonica favorable sobre el Manual de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, precisando que se ajusta a los lineamientos dispuestos por la Secretaría de Gestión Pública;

Que, mediante Informe N° 1042-2025/GRP-460000 del 10 de marzo del 2025, el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Piura, considera legalmente viable que se continue con el trámite para la emisión del Decreto Regional que apruebe el Manual $e Operaciones (MOP) de la Gerencia Regional Morropón Huancabamba, conforme a lo By establecido en el Literal b) del artículo 37 de la Ley N°27864 - Ley Organica de Gobiernos (7g\Resionales, los informes técnicos precitados y lo establecido en los Lineamientos de Ya Organización del Estado, aprobados mediante Decreto Supremo N° 054-2018-PCM y la

2 @hecetucion de Secretaria de Gestión Pública N° 005-2020-PCM/SGP del 14 de setiembre del A SY 2020;

Que, teniendo en cuenta la normatividad antes citada y las opiniones técnicas y legales contenidas en los informes antes mencionados, compete a esta Gobernación Regional dictar el Decreto Regional que formalice la aprobación del Manual de Operaciones de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

Que, el Directorio de Gerencias Regionales en Segunda Sesión Ordinaria realizada el 28 de marzo de 2025, acordó lo siguiente: "PRIMERO. -SE ACORDÓ POR UNAMINIDAD APROBAR LA PROPUESTA DEL MANUAL DE OPERACIONES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUACABAMBA;

Que, estando al Acuerdo Primero, del Directorio de Gerencias Regionales adoptado en la Segunda Sesión Ordinaria realizada el 28 de marzo de 2025, así como con las visaciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica; Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; Gerencia General Regional, Secretaria General y la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba del Gobierno Regional Piura; y, en uso de las facultades conferidas al despacho por la Constitución Política del Perú; la Ley N° 27783, "Ley de Bases de la Descentralización”; el inciso d) del artículo 21 de la Ley N° 27867, "Ley Orgánica de Gobiernos Regionales”, y sus normas modificatorias;

REPÚBLICA DEL PERÚ

Ñ I GOBIERNO REGIONAL DE PIURA “APROBAR EL MANUAL DE OPERACIONES (MOP) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA" DECRETO REGIONAL N° (04 -2025/GRP-GR DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO. APROBAR EL MANUAL DE OPERACIONES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA, que en tres (03) Títulos, cuarenta y un (41) artículos y dos Anexos, forma parte integrante del presente Decreto Regional.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la publicación del presente Decreto Regional, conforme a lo establecido en el artículo 42 de la Ley N° 27867,"Ley Orgánica de Gobiernos Regionales”, y sus normas, modificatorias

Dado en Piura, en la Sede del Gobierno Regional de Piura, a los (04) dias del mes de abril del año 2025.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, CÚMPLASE Y ARCHÍVESE

atento REGIO Las oka SOBEMAÓN REGIONAL

GOBIERNO REGIONAL PIURA

lg

GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

MANUAL DE OPERACIONES (MOP)

OFICINA SUB REGIONAL DE

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y MODERNIZACION

Chulucanas, 2025

Manual de Operaciones Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

Versión: 1.0 Página 2 de 44

Contenido ABREVIATURAS DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA GSRMH 4 PRESENTACIÓN 5 TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES 6 Artículo 1.- Competencia 6 Artículo 2.- Naturaleza Jurídica 6 Artículo 3.- Entidad a la que pertenece 6 Artículo 4.- Funciones Generales 6 Artículo 5.- Base Legal 8 TÍTULO ll. ESTRUCTURA ORGÁNICA 9 Artículo 6.- Estructura Orgánica 9 UNIDAD DE DIRECCIÓN 10 Artículo 7.- Gerencia Sub Regional 10 Artículo 8.- Funciones de el/la Gerente Sub Regional 10 UNIDADES DE ASESORAMIENTO 12 Artículo 10.- Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano 12 Artículo 12.- Oficina Sub Regional de Asesoría Legal 14 Artículo 14.- Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización 15 Artículo 16.- Sub unidad dependiente de la Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización 17 Artículo 17.- Unidad Formuladora 17 UNIDADES DE APOYO 19 Artículo 20.- Oficina Sub Regional de Administración 19 Artículo 22.- Sub unidades dependientes de la Oficina Sub Regional de Administración — 21 Artículo 23.- Unidad de Gestión del Recurso Humano - UGRH 21 Artículo 25.- Unidad de Contabilidad - UC 22 Artículo 27.- Unidad de Abastecimiento y Patrimonio - UAP 23 Artículo 29.- Unidad de Tesorería - UT 24 UNIDADES DE LÍNEA 25 Artículo 32.- Dirección Sub Regional de Infraestructura 26

Artículo 34.- Sub unidades dependientes de la Dirección Sub Regional de Infraestructura 27 Artículo 35.- Sub Dirección de Estudios y Proyectos 27

Artículo 37.- Sub Dirección de Obras y Liquidación 29

Manual de Operaciones Versión: 1.0 Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba | — Página 3 da 44

TÍTULO Ill. PROCESOS

Artículo 39.- Clasificación de los Procesos 31 Artículo 40.- Descripción de los Procesos 31

Artículo 41.- Inventario de Procesos de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba34 ANEXO N2 1: MAPA DE PROCESOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA, ORGANO DESCONCENTRADO DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

ANEXO N° 2: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA, ORGANO DESCONCENTRADO DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

Manual de Operaciones Versión: 4.0 ¡Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba Pagina 4 de 44

ABREVIATURAS DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA GSRMH

GSRMH Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL GSR Gerencia Sub Regional

SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL (Órganos de administración interna) SSRAC Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano OSRAL Oficina Sub Regional de Asesoría Legal

OSRPPM Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización OSRA Oficina Sub Regional de Administración

SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL (Órganos de línea)

DSRI Dirección Sub Regional de Infraestructura

TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL (Órganos de administración interna) UF Unidad Formuladora

UGRH Unidad de Gestión del Recurso Humano. uc Unidad de Contabilidad

UAP Unidad de Abastecimiento y Patrimonio UT Unidad de Tesoreria

TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL (Organos de linea)

SDEP Sub Dirección de Estudios y Proyectos SDOL Sub Dirección de Obras y Liquidaciones

Manual de Operaciones Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

Versión: 1.0 Página 5 de 44

PRESENTACIÓN

Mediante Resolución Presidencial N°174-98/CTAR PIURA-P, del 18 de setiembre de 1998, el entonces, Consejo Transitorio de Administración Regional Piura-CTAR Piura, hoy, Gobierno Regional Piura-GRP, creó la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, como respuesta a la necesidad de descentralizar las acciones de competencia regional, para una adecuada y oportuna atención de las necesidades de servicios públicos y de desarrollo socioeconómico, de la población alto piurana y tiene como ámbito territorial de su competencia, las provincias de Morropón y Huancabamba y los distritos de Frías y Pacaipampa, de la Provincia de Ayabaca, atendiendo a una población estimada de, 314681 habitantes. Nuestra sede institucional, se encuentra ubicada en el distrito de Chulucanas, provincia de Morropón, departamento de Piura

El presente documento técnico normativo de gestión organizacional, establece las bases y contribuye a la mejora de la gestión institucional, ya que contiene la estructura organizacional más idónea para el cumplimiento de las funciones y logro de resultados. Posteriormente, se procederá a elaborar y/o actualizar los demás documentos de gestión, tales como; Manual de Organización y Funciones (MOF) o Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Cuadro de Asignación de Personal Provisional (CAP- P) y Presupuesto Analítico de Personal (PAP) o su equivalente, Cuadro de Puesto de la Entidad (CPE), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

Finalmente, precisar que el presente Manual de Operaciones de la Gerencia Sub Morropón Huancabamba, órgano desconcentrado, del Gobierno Regional Piura, consta de; tres (03) títulos, cuarentaiuno (41) artículos y dos (02) anexos.

Manual de Operaciones Versión: 1.0 Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba | Pagina 6 de 44

TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.- Competencia

El Órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba - GSRMH, se encarga de ejecutar acciones orientadas a la contribución del desarrollo socioeconómico, integral y sostenible, de la población alto piurana, a través de una mejor provisión de servicios e infraestructura pública, de alcance e impacto regional. Dentro de su ámbito de intervención, se ubican a las provincias de Morropón y Huancabamba y, los distritos de Frías y Pacaipampa, de la provincia de Ayabaca.

Artículo 2.- Naturaleza Jurídica

El Órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba - GSRMH, se creó mediante Resolución Presidencial N*174-98/CTAR PIURA-P, de fecha 18 de setiembre de 1998; con el firme propósito de contribuir al desarrollo integral, a través de una mejor calidad de servicios e infraestructura en el ámbito sub regional,

constituyéndose para ello, en una unidad ejecutora presupuestal.

Con respecto al tipo de entidad y sólo para efectos del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos y conforme lo establece la Resolución Ejecutiva Regional N* 231-2015/Gobierno Regional Piura-GR, de fecha 24 de abril de 2015; la GSRMH, está definida como una entidad Tipo B.

Artículo 3.- Entidad a la que pertenece

El Órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba - GSRMH, pertenece; normativa, técnica, administrativa y presupuestalmente, del Pliego Presupuestal 457- Gobierno Regional Piura

Artículo 4.- Funciones Generales

El Órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba - GSRMH,

tiene las siguientes funciones generales:

  1. Representar al Gobierno Regional de Piura, en su condición de órgano desconcentrado.

  2. Formular su planeamiento institucional, en armonía con las políticas nacionales, el Plan de Desarrollo Regional Concertado, los Planes Estratégicos Regional y

Manual de Operaciones Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba |

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Gerencia Regional y Direcciones Regionales Sectoriales, según las materias de competencia.

  1. Presentar ante el Gobierno Regional Piura, el diagnostico de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, existentes en el ámbito de su responsabilidad funcional

  2. Presentar el plan operativo y el proyecto de presupuesto ante la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, Modernización y Acondicionamiento Territorial y el cuadro multianual de necesidades ante la Gerencia Regional de Administración, asimismo; monitorear, controlar y evaluar su ejecución y cumplimiento.

  3. Formular, ejecutar y monitorear proyectos de inversión pública, en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de las Inversiones y conforme al planeamiento de inversiones contenido en el Programa Multianual de Inversiones del Gobierno Regional Piura e informando periódicamente su avance a dicha entidad regional

  4. Proponer su organización interna, a través del Manual de Operaciones (MOP), dada su condición de órgano desconcentrado del Gobierno Regional Piura

  5. Dar fiel y estricto cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Pública, implementando los mecanismos necesarios para garantizar a los usuarios y público en general, el acceso a la información pública.

  6. Dar cumplimiento a la normativa vigente, de los sistemas administrativos del sector público y disposiciones emitidas por el Gobierno Regional Piura.

  7. Concertar y coordinar con los Gobierno Locales, las organizaciones sociales, económicas y culturales del ámbito sub regional, para la adecuada ejecución de proyectos y obras, de interés público.

  8. Implementar las acciones vinculadas con el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastre y Sistema de Información Ambiental Regional, en el ámbito Sub Regional.

  9. Promover la participación de los beneficiarios en la ejecución proyectos y obras, a cargo de la Gerencia Sub Regional.

  10. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las diversas obras y actividades asignadas a su responsabilidad, para el cumplimiento de sus metas físicas y financieras y resultados en beneficio de la población del ámbito sub regional.

  11. Administrar de manera eficiente y eficaz, los bienes y recursos financieros asignados para el funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los objetivos institucionales,

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Manual de Opera Gerencia Sub Regional Morropón Huancal

  1. Otras funciones que la Gobernación Regional, crea conveniente asignarle.

Artículo 5.- Base Legal

  1. Constitución Política del Perú de 1993.

b) Ley N° 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado

Cc) Ley N° 27783 - Ley de las Bases de la Descentralización

d) Ley N° 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias,

e) Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

f) Decreto Supremo N*030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

  1. Decreto Supremo N*054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado y sus modificatorias.

h) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N006-2018-PCM/SGP, que aprueba la Norma Técnica N001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementacion de la gestion por procesos en las entidades de la administración pública

i) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N*011-2022-PCM/SGP, que aprueba Norma Técnica N°001-2022-PCM-SGP, Norma Técnica para la Gestión de la Calidad de Servicios en el Sector Público.

J) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N*002-2020-PCM/SGP, que aprueba los Lineamientos N'01-2020-SGP denominados "Funciones estandarizadas en el marco de los sistemas administrativos",

k) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N'005-2020-PCM/SGP, que aprueba los Lineamientos N'02-2020-SGP, que establecen orientaciones sobre el Reglamento de Organización y Funciones - ROF y el Manual de Operaciones -MOP.

l) Resolución de Secretaría de Gestión Pública N'010-2021-PCM/SGP, que aprueba la Directiva N'002-2021-SGP, Directiva que regula el sustento técnico y legal de proyectos normativos en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado

m) Ordenanza Regional N*512-2024/GRP-CR, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Piura.

Versión; 1.0

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TÍTULO II. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 6.- Estructura Orgánica

La estructura orgánica del órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, es la siguiente:

0,1 Organo de Dirección 0.1.1. Gerencia Sub Regional

0.2 Órganos de Administración Interna: Órganos de Asesoramiento 0.2.1. Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano 0.2.2. Oficina Sub Regional de Asesoría Legal

0.2.3. Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.

0.2.3.1. Unidad Formuladora 0.3 Órgano de Administración Interna Órgano de Apoyo 0.3.1. Oficina Sub Regional de Administración 0.3.1.1. Unidad de Gestión del Recurso Humano 0.3.1.2, Unidad de Contabilidad 0.3.1.3. Unidad Abastecimiento y Patrimonio 0.3.1.4. Unidad de Tesorería 0.4 Órganos de Linea 0.4.1. Dirección Sub Regional de Infraestructura

0.4.1.1. Sub Dirección de Estudios y Proyectos

0.4.1.2. Sub Dirección de Obras y Liquidación

Manual de Operaciones Gerenicia Sub Regional Morropón Huancabamba

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UNIDAD DE DIRECCIÓN Artículo 7.- Gerencia Sub Regional

La Gerencia Sub Regional, es el órgano del primer nivel organizacional de la GSRMH, responsable del cumplimiento de la política institucional del Plan de Desarrollo Regional Concertado, así como el Plan Anual y el Presupuesto Participativo del Gobierno Regional Piura. Ejerce autoridad directa sobre las unidades orgánicas y funcionales que la conforman,

Está a cargo de ellla Gerente Sub Regional, quien es el responsable legal y administrativo de la GSRMH: como máxima autoridad administrativa, mantiene relaciones técnico administrativa con la Gobernación Regional, las diferentes Gerencias Regionales, Direcciones Sectoriales y Oficinas Regionales del Pliego Gobierno Regional Piura y los Gobiernos Locales.

Dicho puesto, es considerado cargo de confianza; por tanto, es designado(a) por el/la Gobernador(a) Regional.

Artículo 8.- Funciones de ella Gerente Sub Regional Son funciones de el/la Gerente Sub Regional, las siguientes

a) Gestionar organizacional y funcionalmente a la GSRMH, hacia la consecución de sus objetivos institucionales y de este modo, cumplir con las competencias asignadas, en el ámbito, de su competencia funcional.

b) Participar activamente en la elaboración, modificación y seguimiento del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Estratégico Institucional y Programa Multianual de Inversiones, del Gobierno Regional Piura.

©) Gestionar y monitorear la asignación de recursos económicos ante los órganos y

servicios y obras.

d) Monitorear la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Institucional de

GSRMH, elevándolo a él/la Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Piura, para su revisión, presentación y consolidación.

e) Supervisar y monitorear la ejecución y cumplimiento del programa de inversiones de la GSRMH, en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de las Inversiones,

h)

i)

Concertar y coordinar con los gobiernos locales, organizaciones sociales, económicas y culturales, con la finalidad de concretar y viabilizar la ejecución de obras y/o proyectos de interés público.

Organizar, supervisar, fiscalizar, ejecutar y conformar grupos de trabajo, en el ámbito de su competencia, para la gestión de riesgos de desastres, en el marco de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en coordinación con la Gerencia Regional de Gestión de Riesgos de Desastres del Gobierno Regional Piura.

Implementar y proponer acciones focalizadas en el ámbito de su jurisdicción, en referencia a la Política Ambiental Regional y el marco normativo del Sistema Nacional de Gestión Ambiental, principalmente en lo que respecta: i) gestión de la calidad ambiental, ii) aprovechamiento sostenible y conservación de los recursos naturales, y iii) bienestar de la población.

Fomentar las buenas prácticas relacionadas con la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres, no discriminación y uso del lenguaje inclusivo en las comunicaciones escritas y documentos que formule la GSRMH, en cumplimiento a las disposiciones vigentes de la Política Nacional de Igualdad de Género. Coordinar con la Oficina de Integridad Institucional del Gobierno Regional Piura, la elaboración y aprobación del Modelo Sub Regional de Integridad de la GSRMH o documento equivalente, Así mismo, su implementación y seguimiento.

m) Suscribir en representación del Gobierno Regional Piura (previa autorización o

dispositivo legal) contratos, convenios y/o acuerdos relacionados con la ejecución

y concesión de obras y proyectos de inversión, prestación de servicios y/o demás

acciones de desarrollo de las provincias y distritos del ámbito de su jurisdicción y/o

competencia funcional.

Suscribir resoluciones gerenciales sub regionales en asunto de su competencia y

atribución, por delegación de facultades y/o dispositivo legal vigente.

Resolver en última instancia administrativa impugnaciones interpuestas contra

resoluciones de sus órganos de administración interna.

Aprobar los planes, políticas, estrategias y documentos de gestión institucional

correspondientes a la Gerencia Sub Regional, de acuerdo a competencia funcional.

Supervisar la atención de los requerimientos de acceso a la información pública;

dentro del plazo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la información

Pública.

Asignar funciones y/o responsabilidades a los funcionarios y/o servidores de la

Gerencia Sub Regional, en adición a sus funciones en el marco de las normas

vigentes.

Aprobar mediante acto resolutivo, la creación de unidades funcionales y/o equipos

de trabajo o cualquier otra modalidad de unidad de organización necesaria, para el

adecuado funcionamiento de la GSRMH.

Aprobar las bases administrativas para la contratación de bienes, servicios y obras,

de acuerdo a atribuciones y competencia funcional.

Designar los comités de selección para conducir los procesos de selección para la

contratación de bienes, servicios, consultorías y obras, incluyendo especialistas

según la naturaleza y complejidad del proceso en el marco de la normatividad de

contrataciones.

Presentar y validar las modificaciones presupuestarias a la Gerencia Regional de A Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Pliego Gobierno

Manual de Operaciones Versión: 1.0 Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba | Página 12 de 44

Regional Piura, de acuerdo a los objetivos institucionales, con cargo a dar cuenta a la Gerencia General Regional

  1. Aprobar con acto resolutivo la liquidación final de contratos, proyectos de inversión y otros, sus componentes, transferencia y cierre de proyectos de inversión según el marco normativo vigente.

x) Aprobar las altas y bajas de los bienes patrimoniales y su disposición final en concordancia con las disposiciones legales vigentes, dando cuenta a la Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Piura.

y) Dirigir y supervisar la implementación del SCI

z) Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la implementación del SCI las acciones de planeamiento, ejecución, seguimiento y evaluación del SCI, establecidas en la Directiva N*006-2019-CG/INTEG y sus modificatorias

aa) Impulsar y supervisar las actividades de implementación de recomendaciones derivadas de las acciones de control,

bb) Designar a los responsables de la atención de solicitudes de acceso a la información y transparencia pública, así como, los responsables del libro de reclamaciones y monitorear la actualización del Portal de Transparencia Estándar.

cc) Conducir el Procedimiento Administrativo Disciplinario-PAD, de los servidores a su cargo, como órgano instructor y sancionador, en el caso de sanciones de amonestación escrita

dd) Conducir el Procedimiento Administrativo Disciplinario-PAD, de los servidores a su cargo, como órgano instructor, en el caso de sanciones de suspensión.

ee) Cumplir la función de órgano sancionador, dentro del Procedimiento Administrativo Disciplinario-PAD, en el caso de sanciones de destitución.

ff) Oficializar la sanción de destitución.

  1. Ejercer o delegar la función de presidente del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo — CAFAE, de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba.

hh) Otras funciones que le asigne la Gobernación Regional y/o Gerencia General Regional del Gobierno Regional Piura o aquellas que le correspondan, por norma expresa.

UNIDADES DE ASESORAMIENTO Artículo 9.- Unidades de Asesoramiento

Constituyen unidades de asesoramiento del órgano desconcentrado, Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, las siguientes:

0.2.1. Secretaria Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano

0.2.2. Oficina Sub Regional de Asesoría Legal

0.2.3. Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización. 0.2.3.1. Unidad Formuladora

Manual de Operaciones Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba Página 13

Artículo 10.- Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano

La Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano, es un órgano de asesoramiento del segundo nivel organizacional. Es responsable de la coordinación y articulación de las actividades administrativas y técnicas de los sistemas de documentación de la Gerencia Sub Regional, en el marco de la normativa vigente.

Artículo 11.- Funciones de la Secretaria Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano.

Son funciones de la Secretaría Sub Regional, Coordinación y Atención al Ciudadano, las siguientes:

a) Asistir y apoyar a la Gerencia Sub Regional en la implementación de los objetivos y lineamientos institucionales, en el marco de las actividades programadas y las políticas establecidas por el Gobierno Regional Piura;

b) Planificar, administrar, evaluar y desarrollar el sistema de trámite documentario de la de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

c) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la celeridad y oportunidad en la fluidez de la información, su adecuado registro y archivo;

  1. Gestionar el despacho de la Gerencia Sub Regional, apoyando en la proyección de las diversas Resoluciones Gerenciales Sub Regionales y custodiar el acervo documentario de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

©) Conducir el proceso de trascripción, publicación y difusión de las Resoluciones Gerenciales Sub Regionales;

  1. Coordinar y confeccionar la agenda diaria, de el/la Gerente Sub Regional.

  2. Efectuar la certificación de los documentos existentes en los archivos de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

h) Atender las solicitudes que se efectúen por transparencia y acceso a la información pública respecto de la información con que cuente la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, en el marco de lo previsto en la normatividad vigente.

i) Realizar el seguimiento y monitoreo a la implementación de las recomendaciones de los informes de auditoría o servicios relacionados con el sistema nacional de control, en el marco de las disposiciones emitidas por el ente rector;

J) Tender acciones de enlace y representación para el desarrollo y seguimiento de las gestiones administrativas y similares;

k) Cumplir las acciones o gestiones que le encomiende, la Gerencia Sub Regional;

|) Registro, tramitación, seguimiento hasta la aprobación de los Convenios a suscribirse con la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

m) Custodiar y controlar el Libro de Reclamaciones de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba;

n) Dirigir, coordinar e implementar el Modelo de Integridad Pública y Lucha Contra la corrupción, de conformidad con la normativa sobre la materia;

  1. Recibir, evaluar y atender las denuncias sobre presuntos actos de corrupción,

| \ así como realizar la identificación y gestión de los riesgos de corrupción de la

\ \ Entidad;

Manual de Operaciones Versión: 1.0 Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba | Página 14 de 44

p) Dirigir, coordinar y supervisar la implementación del sistema de control interno, coordinando y articulando con los órganos y unidades orgánicas que correspondan, supervisando la elaboración y respectivo cumplimiento de los planes de acción;

q) Ejecutar funciones emitidas por normativa expresa que regule materias transversales y/o específicas de obligatorio cumplimiento para las entidades de la administración pública; y

r) Otras funciones que le asigne el/la Gerente Sub Regional.

Artículo 12.- Oficina Sub Regional de Asesoría Legal

La Oficina Sub Regional de Asesoría Legal, es un órgano de administración interna y de asesoramiento del segundo nivel organizacional. Está encargada de brindar asesoramiento jurídico y legal que requieren las unidades orgánicas y funcionales conformantes de la GSRMH. Dicha unidad de asesoramiento, depende de la Gerencia Sub Regional y es considerado cargo de confianza; por ende, es designado(a) por el/la Gobernador(a) Regional

Artículo 13.- Funciones de la Oficina Sub Regional de Asesoría Legal Son funciones de la Oficina Sub Regional de Asesoría Legal, las siguientes:

a) Asesorar y emitir opinión, en relación a asuntos de materia jurídica y legal, procesos contenciosos administrativos, judiciales o policiales, que sean consultados o requeridos, por las unidades orgánicas y funcionales de la GSRMH.

b) Accionar de manera diligente y oportuna, en asuntos de su competencia, salvaguardando los intereses de la Gerencia Sub Regional.

c) Absolver consultas de carácter jurídico y legal, normativo y administrativo que le formulen las diferentes dependencias de la Gerencia Sub Regional.

d) Informar y coordinar con Procuraduría Pública del Gobierno Regional Piura, sobre los asuntos judiciales y policiales en trámite, para coadyuvar en la defensa jurídica de los intereses del Gobierno Regional Piura.

e) Recopilar, sistematizar y concordar, la legislación administrativa de relevancia para la Gerencia Sub Regional; así como mantener actualizada la normatividad interna y difundirla oportunamente.

  1. Proyectar y visar las resoluciones, requeridas por las unidades orgánicas de la Gerencia Sub Regional; a excepción de las resoluciones de carácter administrativo y de personal, cuya elaboración del proyecto de resolución corresponde a la Oficina Sub Regional de Administración.

  2. Revisar y visar los contratos, convenios, directivas y demás documentos, en los casos que corresponda, requeridos por la Gerencia Sub Regional.

h) Conformar comisiones o equipos de trabajo, dispuestas por la Gerencia Sub Regional y que requieran apoyo, en materia legal.

i) Coordinar con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Piura, acciones de carácter jurídico, legal, normativo y administrativo. Así como, con otras entidades del Estado y gestionar la vinculación, intercambio y/o acceso a plataformas y/o sistemas de información, para evaluar el inicio de acciones o

ejercer una adecuada defensa de la Gerencia Sub Regional.

Manual de Operaciones Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

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)) Implementar actividades de sistematización documentaria de las experiencias para la gestión del conocimiento y la mejora continua, en materia de su competencia.

k)_ Implementar las recomendaciones derivadas de las acciones desarrolladas por los órganos del Sistema Nacional de Control, en lo que corresponda.

|) Formular el plan de actividades anual para la ejecución oportuna del presupuesto asignado a las actividades de la Oficina Sub Regional de Asesoría Legal en el marco de lo aprobado en el PIA/PIM, POL, CMN, del mismo modo evaluar su cumplimiento y proponer las correcciones a las que hubiera lugar.

m) Conducir el Procedimiento Administrativo Disciplinario-PAD, de los servidores a su cargo, como órgano instructor y sancionador, en el caso de sanciones de Amonestación escrita.

n) Conducir el Procedimiento Administrativo Disciplinario-PAD, de los servidores a su cargo, como órgano instructor, en el caso de sanciones de Suspensión.

©) Registrar y presentar, ante la Oficina Sub Regional de Administración, la Declaración Jurada de Ingresos, de Bienes y Rentas.

Pp) Registrar y presentar, ante la Oficina Sub Regional de Administración, la Declaración Jurada de Intereses.

  1. Las demás funciones que le asigne el/la Gerente Sub Regional, en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.

Artículo 14.- Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización

La Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modemizacién, es un órgano de administración interna y de asesoramiento del segundo nivel organizacional, encargada de asesorar en materia de planeamiento estratégico, presupuesto público, tecnologías de la información y modernización de la gestión pública. Dicho puesto depende de la Gerencia Sub Regional y es considerado cargo de confianza; por lo tanto, es designado(a), por el/la Gobernador(a) Regional.

Artículo 15.- Funciones de la Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización

Son funciones de la Oficina Sub Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, las siguientes:

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratégico, Presupuesto Público, Inversión Pública, Modernización del Estado y Transformación Digital.

b) Proponer y actualizar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratégico, Presupuesto Público, Programación Multianual de Inversiones, Modernización y Transformación Digital.

e) Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo a las normas y lineamientos técnicos sobre la materia

d) Emitir opinión técnica respecto a los documentos de gestión de la entidad

e) Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión por procesos, simplificación administrativa y demás materias, en el marco de la Política

» Nacional de Modernización de la Gestión Pública

f) Evaluar y proponer el Proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

  1. Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) y otorgar la correspondiente certificación y/o previsión de créditos presupuestarios.

h)_ Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal de la entidad, elaborando proyecciones de gastos y de avance de metas financieras.

  1. Realizar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto de la entidad.

  2. Realizar el diagnóstico y estado situacional de las brechas de infraestructura y/o acceso a servicios públicos, de competencia de la Gerencia Sub Regional

k) Identificar las brechas de infraestructura y/o acceso a servicios, en el ámbito de competencia funcional.

l) Gestionar y proponer la aprobación de los criterios de priorización de la cartera de inversiones de la Gerencia Sub Regional.

m) Elaborar y gestionar la cartera de inversiones del Programa Multianual de inversiones de la Gerencia Sub Regional.

n) Realizar la evaluación ex post y seguimiento de las inversiones de la GSRMH, de acuerdo a lineamientos que aprueba la DGPMI y registro de resultados en el aplicativo del Banco de Inversiones.

o) Solicitar a la Dirección General del Tesoro Público del MEF, previo al pronunciamiento de la OPMI del Sector, opinión respecto de los proyectos o programas de inversión, a ser financiados con fondos públicos provenientes de Operaciones de endeudamiento externo mayores a un (01) año del Gobierno Nacional y sus garantías, para ser considerados en el PMI respectivo.

P) Registrar a las UF y a sus responsables, siempre que estos cumplan con el perfil profesional establecido por la DGPMI, así como actualizar y cancelar dicho registro en el Banco de Inversiones. Asimismo, registra, actualiza y cancela el registro de las UEI en el Banco de Inversiones.

q) Verificar la desactivación de proyectos de inversión, cuya necesidad de continuar con su formulación y/o ejecución, no persiste.

  1. Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.

s) Brindar asistencia técnica a las unidades funcionales sobre el registro y seguimiento de las actividades operativas de la GSRMH, a través del aplicativo CEPLAN.

t) Consolidar, verificar y presentar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, Modernización y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Piura, la información del seguimiento PO! de los centros de costos de la GSRMH.

u) Realizar el informe de seguimiento de evaluación PEI-POI y PMI que permitan realizar la evaluación del avance del cierre de brechas de infraestructura y de acceso a servicios. Dichas evaluaciones se efectúan anualmente y se publican en el portal institucional.

v) Participar en los procesos de formulación, actualización y seguimiento de los planes de desarrollo regional y estratégicos institucionales del Gobierno Regional Piura.

w) Formular y actualizar los documentos de gestión institucional de la Gerencia

Sub Regional: Manual de Operaciones-MOP, Manual de Procedimientos

(MAPRO), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), y otros

documentos orientados a optimizar la gestión administrativa en el marco de la

— del Estado y, tramitar sus propuestas ante el Gobierno Regional

Manual de Operaciones Version: 1.0 Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba | Página 17 de 44

Piura para su revisión y opinión; asimismo, apoyar en el proceso de elaboración del Cuadro de Puestos de la Entidad-CPE.

x) Elaborar la Memoria Anual de la GSRMH.

y) Formular e implementar los procedimientos y lineamientos necesarios para la adecuada gestión del proceso presupuestario de la Gerencia Sub Regional, brindando asesoramiento técnico y coordinando con las unidades de organización de la entidad

z) Procesar información presupuestal en el Sistema Integrado de Administración Financiera - Modulo de Proceso Presupuestario (MPP).

aa) Consolidar la información de la GSRMH, para el informe de rendición de cuentas del Titular del Pliego Presupuestal

bb) Registrar y presentar, ante la Oficina Sub Regional de Administración, la Declaración Jurada de Ingresos, de Bienes y Rentas.

cc) Registrar y presentar, ante la Oficina Sub Regional de Administración, la Declaración Jurada de Intereses,

dd) Proponer y validar las modificaciones presupuestarias de la entidad ante

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