Ordenanza N.° 349-GOB.REG-HVCA/CR

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA CONSEJO REGIONAL

ORDENANZA REGIONAL N 349 -GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 05 de Setiembre de 2016.

POR CUANTO: EL CONSEJO REGIONAL DE HUANCAVELICA: Ha dado la Ordenanza Regional siguiente:

ORDENANZA REGIONAL QUE APRUEBA LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Y CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA.

Que, los Gobiernos Regionales emanan de la voluntad popular, son personas jurídicas de Derecho Público con autonomía política, económica y administrativa teniendo por misión organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, comparativas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para la contribución al desarrollo integral y sostenible de la región, sus normas y disposiciones se rigen por los principios de exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificación administrativa

Que, para la aprobación de los documentos de gestión citados en el punto anterior se cuenta con opinión técnica favorable de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional, quienes dan su conformidad con la documentación correspondiente.

Que, el numeral 1.1 del Artículo 1 de la Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al Estado Peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;

Que, dentro del citado contexto normativo y estando a los Informes Técnicos emitidos por las áreas correspondientes, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informática remite el Orgánigrama Estructural, Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro Para Asignación de Personal Provisional (CAP-P) de la Gerencia Sub Regional de Acobamba, previo trabajo coordinado y consensuado con diferentes sectores y niveles del Gobierno Regional;

Que, el Artículo 38° de la Ley 27867 - Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales establece que las Ordenanzas Regionales

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA CONSEJO REGIONAL

ORDENANZA REGIONAL N? 349 -GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 05 de Setiembre de 2016,

norman asuntos de carácter general, la organización y administración del Gobierno Regional y reglamentan materias de su competencia;

Por lo que, en uso de las atribuciones conferidas en la Constitución Política del Estado, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y al Reglamento Interno del Consejo Regional; con el voto mayoritario de sus miembros;

ORDENA:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Unidad Ejecutora N° 008 - Gerencia Sub Regional de Acobamba, conforme al anexo 1 que forma parte integrante de la presente Ordenanza Regional.

ARTICULO SEGUNDO.- APROBAR el Cuadro Para Asignación de Personal Provisional (CAP-P) de la Unidad Ejecutora NO 008 - Gerencia Sub Regional de Acobamba, conforme al anexo 2 que forma parte integrante de la presente Ordenanza Regional.

ARTICULO TERCERO.- DÉJESE sin efecto legal las normas que se opongan a la presente Ordenanza Regional

Comuníquese al señor Gobernador Regional para su promulgación En Huancavelica a los cinco días del mes de setiembre del dos mil dieciséis.

DIÓGENES ANCCASI MARTÍNEZ Presidente del Consejo Regional

POR TANTO: Mando se Publique y cumpla.

Dado en la Sede del Gobierno Regional de Huancavelica, a los doce días del mes de setiembre del año dos mil dieciséis

CA

Reglamento de Organización y Funciones

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.

GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA

HUANCAVE LICA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( ROF )

OFICINA SUB REGIONAL DE ) PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO |

Acobamba, Junio de 2016.

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional le Acobamba

INDICE INTRODUCCION caco 3 TITULO I.- DE LAS DISPOSICIONES GENERALES. oer cesses oneness a4 Capitulo I: Objetivo, Contenido, Alcances, Domicilio y Base Legal.. a Capítulo II: Naturaleza, Finalidad, Funciones Generales, Competenci 5 TITULO Il.» DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 28

TITULO Hil- DE LA FINALIDAD Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA GERENCIA SUB

Capítulo L- Estructura Orgánica de la Gerencia Sub Regional de Acobamba...

REGIONAL DE ACOBAMBA. 9 Capitulo I: Órgano de Direcció BO 1.1.- Gerencia Sub Regional de ACB cia 00 00 ca 9

Capítulo Il- Órgano de Contr obere sco. soso

2.1.- Oficina Sub Regional de Control institucional...

Capitulo HL- Órganos de Asesoramiento.

3.1.- Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica.....

3.2.- Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto ......

Capitulo IV.- Órganos de Apoyo ...

4.1.- Oficina Sub Regional de Administr CIÓN a. vocacion 000 ces ov nn ao ces cos ca a 0 eee sae can teens 17 4.2.- Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversion... ...

4.3.- Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación... mina

Capitulo V.- Órganos de Linea.

5.1.- Unidad Operativa Agraria........

5.2.- Unidad Operativa de Infraestruotura............. 4 5.3.- Unidad Operativa de Servicios Múltiples... 25 5.4.- Unidad Operativa de Comunidades Campesinas e Inclusión Social... ..29

TITULO IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES. 00.0000 coco o.

Capítulo L- Disposiciones Complementarias...

Capítulo 11.- Disposiciones Transitorias 0. co.cc cee cos coe Capítulo Hi. Disposiciones Finales...

ANEXOS

o a

Reglamenio de Organización y Funciones de Acobamba

INTRODUCCIÓN

La actual gestión de la Gerencia Sub Regional de Acobamba, tomó la determinación de

iar las acciones que permitan sentar las bases para el logro de un desarrollo institucional integral y sostenible, alineado a los objetivos y metas de los Planes de Desarrollo, con el objeto de revertir un status organizacional no compatible con la realidad de nuestra Sub

Región.

De acuerdo con los resultados del diagnóstico situacional, la Estructura organizacional de la Gerencia Sub Regional de Acobamba vigente ha devenido en obsoleta ya que existe un crecimiento tanto de la población como de la demanda de servicios por parte de ésta, dicho Esquema Organizacional no se encuentra preparado para asumir las funciones y

competencias con eficiencia y eficac

En esie contexto la Gerencia Sub Regional de Acobamba ha formulado el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), teniendo en cuenta las normas legales vigentes, con el objetivo de establecer las bases organizacionales que permitan cumplir a cabalidad nuestras funciones bajo condiciones de eficiencia, transparencia y oportunidad. Los cambios permanentes del entorno, exigen que sus organizaciones sean ágiles para responder y atender las demandas de la población, que, usualmente, exige resultados concretos de la

actuación de la Administración Pública.

En tal sentido,

uestro diseño organizacional está orientado a la medición de los resultados, Porque somos conscientes que lo que no se mide, no se puede controlar y lo que no se controla,

no se puede gerenciar.

Igualmente, buscamos asegurar el desarrollo regional en base a planes y proyectos concertados,

dirigidos a satisfacer las neces

idades más urgentes y prioritarias de la población, para ast

contribuir a la generación de bienestar para todos.

Con este diseño organizacional pretendemos establecer una gestión al servicio del ciudadano, por encima de otras consideraciones. El esfuerzo permanente se debe concentrar en tener la mejor organización y los mejores recursos, que permitan prestar los mejores servicios y tener la

máxima transparencia mediante el acceso sencillo a la información que cada uno requiera,

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional je Acobamba

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y Fl UNCIONES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA

TITULOT DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULOT DEL OBJETIVO, CONTENIDO, ALCA NCES, DOMICILIO Y BASE LEGAL

DEL OBJETIVO

ARTÍCULO 1° - El Reglamento de Organización

Funciones (ROF) tiene como objetivo establecer y desarrollar el marco normativo de gestión y administración institucional de la

Gerencia Sub Regional de Acobamba.

En adelante toda alusión al Reglamento de entenderse que se refiera al Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia Sub regional de Acobamba

DEL CONTENIDO

ARTÍCULO 2% - El reglamento contiene la naturaleza, finalidad, objetivos, principios,

Competencias, funciones generales, estructura orgánica, organización funcional, atribuciones y Funciones de sus órganos, asi mismo el régimen económico, financiero y laboral, las relaciones de coordinación y las disposiciones complementarias, transitorias y finales.

DEL ALCANCE

ARTÍCULO 3° - Las normas establecidas en el presente Reglamento son de obligatorio

cumplimiento por todos los Órganos Estructurados de la Gerencia Sub Regional de Acobamba.

DEL DOMICILIO ARTÍCULO 4° - La Sede de la Gerencia Sub Regional de Acobamba se encuentra en la Av. San Martin N° 463, Acobamba, Huancavelica. DE LA BASE LEGAL

ARTÍCULO 5° - El presente Reglamento de Organización y Funciones tiene como sustento la

siguiente Base legal.

1. La Constitución Política del Estado.

b. La Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralización. €. La Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. de

La Ley N° 29035, que faculta a los Gobiernos Regionales y Locales, llevar a cabo el proceso

Reglamento de Organización y Funciones

Gerencia Sub Regional de Acobamba de restructuración, previo acuerdo de su respectivo órgano normativo y fiscalizador. Faculta el desarrollo de acciones de modernización de la Gestión Pública, orientada a incrementar su nivel de eficiencia, mejorar la atención a la ciudadanía y la optimización del uso de los Recursos Públicos.

e. Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueban los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del R.O.F.

4 Decreto Legislativo 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico”.

CAPITULO IT DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, F UNCIONES, COMPETENCIAS.

DE LA NATURALEZA

ARTÍCULO 6°.- La Gerencia Sub Regional de Acobamba es una persona juridica de derecho

público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia,

constituyendo para su administración económica y financiera un pliego presupuestal.

DE LA FINALIDAD ARTÍCULO 7%- La finalidad de la Gerencia Sub Regional de Acobamba es fomentar el desarrollo de la provincia de Acobamba de manera integral y sostenible promoviendo la Inversión pública y privada, la generación de empleo, así mismo garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de su población de acuerdo con los planes y

programas de desarrollo nacionales, regionales y locales.

DE LAS FUNCIONES GENERALES ARTÍCULO 8*.-. Son funciones de la Gerencia Sub Regional de Acobamba las siguientes

a) FUNCIÓN NORMATIVA Y REGULADORA: Elaborando y aprobando normas de alcance Sub Regional, así como regulando los

servicios de su competencia.

b) FUNCIÓN DE PLANEAMIENTO: Diseñando politicas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo Sub Regional de manera concertada y participativa, conforme a la normatividad

legal en vigencia

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional

de Acobamba e) FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y EJECUTORA:

Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y capacidades

humanas, necesarios para la gestión Sub Regional

d) FUNCIÓN DE PROMOCIÓN DE LAS INVERSIONES: incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientadas a impulsar la competitividad de los productos Sub Regionales, creando los instrumentos

necesarios para tal fin,

e) FUNCIÓN DE SUPER VISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL:

Fiscalizando la gestión admi

¡strativa Sub Regional, el cumplimiento de las normas, de los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil,

DE LAS COMPETENCIAS ARTÍCULO 9%.- Las competencias de la Gerencia Sub Regional de Acobamba son. 4) COMPETENCIAS CONSTITUCIONALES: 2. Conducir su organización interna y su presupuesto. 2. Participar en la formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Regional Concertado con las municipalidades y la sociedad civil.

1. Administrar sus bienes y sus rentas.

2. Regular y otorgar las autorizaciones,

encias y derechos sobre los servicios de su responsabilidad.

1. Promover el desarrollo socioeconómico Sub Regional y ejecutar los planes y programas correspondientes.

2. Dictar normas inherentes la gestión Sub Regional.

3. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto Sub Regional y Regional.

4. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.

5. Ejercer las demás atribuciones inherentes a su fune.

, conforme a ley.

$) COMPETENCIAS EXCLUSIVAS:

=

Planificar el desarrollo integral de la Provincia de Acobamba y ejecutar los programas

socioeconómicos correspondientes.

lo

Promover y ejecutar las inversiones pú

Reglamento de Organización y Funciones

Gerencia Sub Regional

de Acobamba infraestructura vial, energética, de comunicaciones y de servicios básicos.

1. Diseñar y ejecutar programas regionales de cuencas, corredores económicos y de ciudades intermedias.
2. Promover la formación de empresas y unidades económicas regionales para concertar

sisiemas productivos y de servicios.

1. Facilitar los procesos orientados a los mercados internacionales para la agricultura, la agroindustria y otros sectores productivos de acuerdo sus potencialidades.

2. Desarrollar circuitos turísticos que puedan convertirse en los ejes de desarrollo.

3. Concretar acuerdos con otras provincias para el fomento del desarrollo económico, social y ambiental,

4. Organizar y aprobar los expedientes técnicos sobre acciones de demarcación territorial en su jurisdicción, conforme a la ley de la materia.

5. Promover la modernización de la pequeña y moderna empresa Sub Regional, articuladas con las tareas de educación, empleo y a la actualización de la innovación tecnológica.

6. Dictar las normas sobre asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas correspondientes.

7. Otras que se señale por ley expresa.

COMPETENCIAS COMPARTIDAS:

1. Promoción, gestión y regulación de actividades económicas y productivas en su ámbito y nivel correspondiente agricultura, comercio, turismo, transportes, comunicaciones, ete.

2. Gestión sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental.

3. Preservación y administración de las reservas y áreas protegidas regionales.

4. Difusión de la cultura y potenciación de todas las instituciones culturales de la Sub Región.

5. Competitividad regional y la promoción del empleo productivo en todos los niveles.

6. Otras que se le asigne conforme a ley.

See

SN ÓN y

Reglamenio de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de Acobamba

TITULO If

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA ARTÍCULO 10%. La Estructura Orgánica de la Gerencia Sub Regional de Acobamba es la siguiente.

1. ORGANO DE DIRECCION

1.1, Gerencia Sub Regional de Acobamba.

po

ORGANO DE CONTROL

2.1. Oficina Sub Regional de Control Institucional

be

ORGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1 Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica 3.2. Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto. 4. ORGANOS DEAPOYO 4.1. Oficina Sub Regional de Administración, 42, Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversión. 43, Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación. 5. ORGANOS DE LINEA 5.1. Unidad Operativa Agraria

Unidad Operativa de Infraestructura.

3.3... Unidad Operativa de Servicios Múltiples.

3.4. Unidad Operativa de Comunidades Campesinas e Inclusión Social.

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de Acobamba

TITULO UL

DE LA FINALIDAD Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA

CAPITULO ET DEL ORGANO DE DIRECCION 1.1.- DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ACOBAMBA

ARTÍCULO 11°- La Gerencia Sub Regional de Acobamba es una dependencia administrativa del Gobierno Regional de Huancavelica a nivel provincial, tienen la responsabilidad de ejecutar, coordinar, difundir, promocionar, supervisar, apoyar y asesorar las actividades relacionadas con

los sectores de Agricultura, Energía, Turisn

y otros servicios inherentes a la gestión del Estado.

La Gerencia Sub Regional de Acobamba, está diseñada para proporcionar una administración

‘a operativa multisectorial, con capacidad de iniciativa, proyección, formulación y y J

programación presupuestal, ejecue

ión y supervisión de obras destinadas a cubrir las demandas

de la provincia, con miras hacia su desarrollo socioeconómico.

ARTÍCULO 12%. La Gerencia Sub Regional de Acobamba tiene las siguientes funciones

Generales.

1. Función de Planeamiento

2. Función Administrativa y ejecutora

3. Función de la Promoción de la Inversión

4. Función de Supervisión, Evaluación y Control

ARTÍCULO 13%. La Gerencia Sub Regional de Acobamba tiene las siguientes funciones

específicas.

l. Coordinar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los programas y proyectos asignados a ta Gerencia Sub Regional, velando por el adecuado y oportuno cumplimiento de

objetivos y metas previstas en los planes y programas del Gobierno Regional.

lo

Supervisar y evaluar la ejecución y calidad de los servicios públicos y administrativos que

brinda el Gobierno Regional en su jurisdicción respectiva.

1. Ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativas, emitidas por

los organismos de nivel Nacional y Regional.

NN

Reglamento de Organización y Funciones

Gerencia Sub Regional

4,

&

il,

2,

14,

de Acobamba Participar en lo que corresponda a la Gerencia Sub Regional, en formular y sustentar las

Propuestas de los anteproyectos siguientes.

a) Plan de Desarrollo Regional Concertado

b) Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual

e) Plan Estratégico Institucional

1. Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. e) Programa de Competitividad Regional

D Programa de Desarrollo Institucional

1. Reglamento de Organización y funciones

h) Texto Único de Procedimientos Administrativos

Y) Cuadro para Asignación de Personal Provisional.

Emitir Resolución Sub Regional, en el marco de su competencia

Conformar la comisión permanente que estará a cargo de los procesos administrativos

disciplinarios que se instauren en el ámbito de su jurisdicción.

Supervisar el cumplimiento de las publicaciones sobre transparencia pública, estadísticas

regionales y otras establecidas por ley, en el portal electrónico del Gobierno Regional. Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional, dentro de su jurisdicción. Ejecutar, supervisar y evaluar la gestión financiera de la Unidad Ejecutora.

Cautelar, en lo que corresponde a la Gerencia Sub Regional, que se formaden en los plazos

previstos, los documentos de ge

m, técnico normativo así como la información presupuestaria, financiera, informe y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes.

Asegurar, en lo que corresponde a la Gerencia Sub Regional el cumplimiento de convenios celebrados por el Gobierno Regional con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación.

Cautelar la aplicación de las normas legales en el gasto institucional conjuntamente con la respectiva Oficina de Apoyo Administrativo,

Participar en el proceso de evaluación de los diversos planes y programas de los órganos estructurados de la Gerencia Sub Regional

Designar representantes del Gobierno Regional, dentro de su jurisdicción, que fueran

Reglamento de Organización y Funciones Gerenci ib Regional de Acobamba necesarios ante cualquier comisión, congreso u otros similares. 15, Gestionar la formulación y aprobación de los estudios de pre inversión 16, Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus órganos dependientes.

1. Las demás que sean asignadas por el Gerente General Regional

CAPITULO If DEL ORGANO DE CONTROL 2.1.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 14%. La Oficina Sub Regional de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los Articulos 6°, 7° y 8° de la Ley, con la finalidad de promover fa correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución

de labores de control.

La OSRCI será conducida por el funcionario que haya sido designado o reconocido como Jeje de

OSRCI por la Contraloría General, con quien mantiene una vinculació

de dependencia

funcional y administrativa conforme a lo dispuesto por el Artículo 18° de la Ley. En tal sentido,

el Jefe del OSRCI tiene la obligación de dar cuenta a la Contraloría General del ejercicio de sus

funciones.

Para fines exclusivos de un desempeño independiente del control gubernamental, el OSRCI se

ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad.

Sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloria General, el Jefe del OSRCI informa directamente al Gerente Sub Regional de la entidad sobre los requerimientos y

resultados de las labores de control inherentes a su ámbito de competencia.

ARTÍCULO 15°.- La Oficina Sub Regional de Control institucional de la Gerencia Sub Regional

de Acobamba, tiene las siguientes funciones.

l. Coordinar en lo que corresponde con los OSRCI de las entidades y órganos desconcentrados comprendidos en la Región, para efectos de formular el Pian Anual de Control, cumplir con

las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias, uniformizar criterios para

la ejecución de las labores de control, entre otros, con la finalidad de contribuir a un

desarrollo óptimo y uniforme del control gubernamental.

Reglamento de Organización y Funciones Sub Regional

bamba

1. integrar y consolidar la información referida al funcionamiento, desempeño, limitaciones u

otros, de los OSRCI de las entidades comprendidas en la región, cuando la Contraloría General lo disponga

1. Informar a la Contraloría General sobre cualquier aspecto relacionado con los OSRCI de las entidades comprendidas en la Gerencia Sub Regional, que pueda afectar su Juncionamiento, asi como los referentes al desempeño funcional de los Jefes de OSRCI, a fin de ser evaluado por la Contraloria General.

2. Emitir el Informe Anual al Concejo Regional, conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloria General.

3. Ejercer el control institucional posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el Artículo 7° de la Ley, asi como el control externo a que se refiere el Artículo 8° de la Ley,

por encargo de la Contraloría General.

1. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

2. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Gerente Sub Regional de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloria General.

3. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control Posterior,

4. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Gerente Sub Regional de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

5. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Gerente Sub

Regional de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertin

1. Orientar, recibir, derivar y/o atender las demuncias que formulen los servidores,

Funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite. que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones

del sistema nacional de atención de denuncias y las que establezca la contraloría general

sobre la materia.

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de Acobamba

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General,

de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 13. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como

resultado de las labores de control, comprobando y ratificando su materialización efectiva,

conforme a las disposiciones de la materia.

n de las

14, Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General para la ejecuci labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OSRCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

1. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OSRCI para su aprobación

correspondiente.

1. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la

Contraloría General. 18, Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice

de conformidad con las disposiciones de la materia.

1. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal Provisional, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OSRCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

2. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OSRCI, incluida la Jefasura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el Control Gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

3. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloria General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

22, Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores

públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

MASON

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional

1. Mantener en reserva la información clasificada oblenida en el ejercicio de sus actividades.
2. Otras que establezca la Contraloría General,

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de Control Institucional,

ejercerá las atribuciones que le confiere el Articulo 15° de la ley N° 27785.

ARTÍCULO 16*.- La Oficina Sub Regional de Control Institucional de la Gerencia Sub Regional de Acobamba, en Conformidad al Art. 23 del reglamento de los Órgamos de Control Institucional, se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y actividades inherentes al ámbito

de competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la Entidad. En concordancia

con ello, y sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, se encuentran impedidos de

1. Realizar labores de control que tengan como objetivo verificar denuncias, quejas, reclamos u otros aspectos referidos a la relación laboral de los funcionarios y servidores de la Entidad.

2. Sustituir a los servidores y funcionarios de la Entidad en el cumplimiento de sus funciones.

3. Visar, refrendar o emitir documentos como requisito para aprobación de actos u operaciones propios de la administración, con excepción de los actos propios del Órgano de Control.

4. Efectuar toma de inventario y registro de operaciones y participar en las acciones de seguridad o protección de bienes, propias de la labor de la administración.

5. Partici

ipar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones, de

acuerdo a las disposiciones vigentes.

1. Otros que sean determinados por la normativa respectiva. CAPITULO HT ORGANOS DE ASESORAMIENTO

3.1.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

ARTÍCULO 17°.- La Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento encargado de proporcionar asesoría jurídica a la Alta Dirección así como a los demás órganos

de la Gerencia Sub Regional ARTÍCULO 18° Son funciones de la Oficina Sub Regional de Asesoría Juridica, las siguientes:

1. Coordinar, informar, opinar y absolver consultas sobre los aspectos jurídicos

administrativos no contenciosos y proyectos que formulen las diferentes dependencias de la

Gerencia Sub Regional.

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub

Nacional con implicancias en los Gobiernos Regionales.

1. Compilar, clasificar, procesar, sistema

7 y difundir a nivel de las diversas dependencias de la Gerencia Sub Regional, la legistación de carácter Nacional y Regional relacionada con

los Gobiernos Regionales.

4... Supervisar la formulación de resoluciones, contratos, convenios y demás documentos que la Gerencia Sub Regional debe celebrar con terceros y opinar cuando estos hayan sido

Jormulados por otras dependencias del Gobierno Regional o los interesados.

Orientar y coordinar con las unidades orgánicas de la Gerencia Sub Regional, la debida

aplicacién de la normatividad legal, en asuntos de su competencia.

1. Revisar los documentos de gestión institucional y los técnicos normativos, a fin de que los mismos se encuentren acorde con la normatividad legal que rige para los efectos.

2. Coordinar acciones de carácter legal con la Procuraduría Publica Regional en los procesos

iniciados en pro o en contra del Gobierno Regional.

1. Otras fenciones que le sean asignadas por el Gerente Sub Regional.

3.2.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ARTÍCULO 19% La Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoría encargado de diseñar, proponer, ejecutar y evaluar, con eficacia y transparencia, la política económica y financiera de la Gerencia Sub Regional, asimismo programar, organizar y aplicar el uso racional de las tecnologías de información y procesamientos de programas

estadísticos, así como la de racionalización.

ARTÍCULO 20%... Son funciones de la Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto:

1. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar programas de los sistemas de Programación y

Presupuesto

1. Formular el Presupuesto de la Gerencia Sub Regional, en coordinación con la Gerencia

Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 3. Ejecutar la gestión presupuestaria a nivel de la Sub Region

1. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicación en el ámbito Sub

Regional. 3. Controlar y evaluar el desarrollo de programas y actividades de los sistemas que conduce.

$. Proponer para su aprobación, la formulación de políticas orientadas al desarrollo Sub

Regional.

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de

iy actualización de los documentos de gestión organizacional tales como: el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, el Cuadro para Asignación de Personal Provisional — CAPP, el Manual de Organización y Funciones - MOF, Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA y el Manual de Procedimientos - MAPRO de la Gerencia Sub Regional.

8... Participar en reuniones de sesión de Gerentes Regionales y Gerentes Sub Regionales del

Gobierno Regional a las que sean convocados

Asesorar a la alta dirección en asunios de su competencia.

1. Proponer la modificación o actualización de las funciones establecidas para el área a su cargo, en los documentos de gestión respectiva

2. Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo designados a los responsables de cada área.

3. Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectúa su evaluación periódicamente, promoviendo la armonia y el ambiente de trabajo en equipo

4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, contingencias de soporte, copias de respaldo de datos y el de contingencias de comunicaciones de la Gerencia Sub Regional.

5. Proponer y ejecutar las actividades de instalación, mantenimiento, soporte y optimización del sofiware libre y licenciado, así como el hardware asignados a los usuarios de la Red Informática de la Gerencia Sub Regional.

6. Elaborar informes de las actividades de soporte y mantenimiento de software y hardware.

7. Ejecutar actividades referidas al control y monitoreo de las redes de comunicación.

8. Ejecutar actividades de instalación, configuración, administración y supervisión de los

servidores de la Red de la Gerencia Sub Regional.

1. Analizar, proponer, desarrollar e implementar los requerimientos de sistematización.

2. Diseñar, desarrollar y actualizar el modelo de datos lógicos y físicos del Gobierno

Regional.

1. Realizar el mantenimiento y documentos de aplicación de sofware que sean desarrolladas en la Gerencia Sub Regional.

2. Administrar y optimizar los manejadores de bases de datos de los ambientes de

desarrollo y producción.

Reglamento de Organización y Funciones

samba 22, Capacitar al personal usuario en la utilización de los nuevos sistemas desarrollados el

Gobierno Regional.

23, Actualizar la Directiva para la producción, organización y publicación de la información estadística de las diversas unidades orgánicas de la Gerencia Sub

Regional. 24. Centralizar, procesar y publicar las estadísticas mensuales regionales. 25. Otros que le asigne la Gerencia sub Regional. ARTÍCULO 21%. La Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas: i. Área de Presupuesto

1. Área de Planeamiento

2. Area de Estadística e Informática

CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO 4.1.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACION

ARTÍCULO 22%.- La Oficina Sub Regional de Administración es

l órgano responsable de ejecutar y evaluar las actividades necesarias para asegurar la amidad, racionalidad y eficiencia de los sistemas administrativos a nivel de la Gerencia Sub Regional, conforme a las disposiciones

legales que correspondan, ARTÍCULO 23°.- Las funciones de la Oficina Sub Regional de Administración son las siguientes

l. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones de las áreas: Abastecimiento Contabilidad, Tesorería y Gestión de Recursos Humanos, en el ámbito de su competencia, dentro del marco de la legislación, normas y procedimientos aplicables a dichos sistemas.

Gestionar los recursos financieros ante la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto

y Acondicionamiento Territorial, para cumplir con la programación del gasto de la Unidad

Ejecutora.

1. Efectuar la ejecución y evaluación del presupuesto asignado a la Unidad Ejecutora

correspondiente a la Gerencia Sub Regional.

1. Proponer mejoras metodologías y procedimentales para las áreas funcionales que están bajo

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de Acobamba

su responsabilidad.

1. Optimizar la ejecución de los procesos administrativos incorporando sistemas de información para su ejecución.

5, Asegurar la presentación oportuna de la información sobre los sistemas y las áreas Funcionales que dirige, con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos por norma Nacional o Regional, o cuando sea requerida.

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de la Oficina Sub Regional.

2. Expedir Resoluciones diversas de carácter administrativo dentro del ámbito de su

competencia. 9. Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

1. Diseñar y ejecutar procedimientos de control previo, concurrente y posterior, de las acciones que realizan las unidades orgánicas bajo el ámbito de su competencia.

il. Celebrar actos y contractos dentro de las condiciones, montos y plazos que establece el marco legal vigente, en sus condiciones, montos y plazos que establece el marco legal vigente, en su condición de responsable de la Unidad Ejecutora presupuestal Sede Sub Regional

12, Dirigir y supervisar las operaciones de la fase de compromiso, devengado, girado y pagado de las diversas obligaciones de la Gerencia Sub Regional.

1. Abrir y controlar el manejo de las cuentas bancarias de la Gerencia Sub Regional y efectuar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas según fuentes de financiamiento en

coordinación con la Oficina de Economía de la Sede Central.

1. Supervisar y controlar el manejo de los recursos y las rendiciones de cuentas de las transferencias efectuadas por la Gerencia Sub Regional a las Municipalidades.

2. Recaudar fondos y custodiar los valores asignados, ast como llevar a cabo el pago de obligaciones y ejecutar la conciliación del movimiento de fondos de la Gerencia Sub Regional.

3. Efectuar la cobranza de las obligaciones a favor de la Gerencia Sub Regional, conforme a la normativa vigente.

4. Supervisar y cautelar el uso adecuado del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAP).

5. Producir la inform

in contable, presupuestal y financiera de la Gerencia Sub Regional,

para su consolidación a nivel pliego Gobierno Regional Huancavelica y presentarla a las ,

Reglamento de Organización y Funciones = Gerencia Sub Regional de Acobamba

instancias que correspondan. 19. Participar en los arqueos de caja dispuestos por la Gerencia Sub Regional.

• 20, Proponer las promociones y ascensos que correspondan de acuerdo a la legislación laboral

vigente.

1. Supervisar el cumplimento de los deberes y derechos del personal a nivel institucional.

2. Organizar y mantener actualizado el Escalafón de Personal, en versión fisica y magnética.

3. Propiciar las comunicaciones efectivas en el personal para crear y mantener un clima laboral adecuado.

w 24. Solicitar declaraciones juradas de bienes y rentas de los funcionarios y personal

~ administrativo y realizar su respectiva publicación.

1. Elaboración de planillas de remuneraciones, PDT, AFP y CTS del personal (activo y pensionistas)

= 26. Llevar el record y legajo de todo el personal,

27, Efectuar los procesos de reclutamiento, selección e ingreso del personal a la Gerencia Sub

Regional. LU 28, Dirigir, organizar y controlar las actividades de control Institucional.

E 29. Administrar los recursos administrativos, materiales » financieros asignados a la Gerencia

Sub Regional.

1. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos de los

~ sistemas de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Gestión de Recursos Humanos.

• 1. Dirigir y ejecutar la formulación y ejecución del presupuesto de funcionamiento de la Gerencia Sub Regional.

32, Integrar comisiones de procesos de selección.

= 33. Integrar comisiones multisectoriales, para formular la política de desarrollo de la

administración 34. Asesorar a la Gerencia Sub Regional en asuntos de administración general.

~ 35. Proponer la modificación y actualización de los documentos de gestión organizacional tales como: el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

2 36. Proponer la modificación y actualización de las funciones establecidas para las áreas a su

• cargo, en el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) y Manual de Organización y

Reglamento de Organización y Funciones Gerencia Sub Regional de Acobamba

Funciones (MOF).

1. Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo.

38, Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectúa su evaluación periódicamente y promoviendo la armonía y el ambiente de trabajo en equipo.

1. Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en la calidad, cantidad, y oportunidad requerida, por los órganos de la Gerencia Sub Regional.

2. Velar por el estricto cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestaciones de servicio y ejecución de obras.

41, Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo de la infraestructura, mobiliario, equipo y vehículos menores de la Gerencia Sub Regional.

1. Realizar las acciones necesarias para contar con los Programas de Seguro de bienes Patrimoniales y del personal que corresponda de acuerdo a su responsabilidad funcional.

2. Planificar los procesos de selección en las adquisiciones de la Gerencia Sub Regional en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3. Formular y mantener actualizada una lista de precios de los bienes y servicios que usualmente adquiere la Gerencia Sub Regional.

4. Mantener la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logístico al control e intervención sanitaria de epidemias, emergencias y desastres.

5. Organizar la provisión de recursos para establecer y mantener los servicios sociales, de situación de desastre y emergencia.

6. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Gerencia Sub Regional.

48, Realizar inventarios periódicos de los activos fisicos, bienes muebles, inmuebles y equipos de producción de la Gerencia Sub Regional.

49, Las demás que le asigne el Gerente Sub Regional.

ARTÍCULO 24%.- La Oficina Sub Regional de Administración, para el cumplimiento de sus

Sunciones, tiene ta estructura funcional siguiente:

1 Área de contabilidad 2, Area de Abastecimiento 3. Área de Tesorería

1. Área de Gestión de recursos humanos

Dp

Reglamento de Organización y Funciones

Regional Jamba

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION

ARTÍCULO 25°.- La Oficina Sub Regional de Estudios de Pre inversión tiene la responsabilidad de formular proyectos de carácter provincial en concordancia con los lineamientos de politicas dictados por la instancia nacional correspondiente, en el que se enmarca el proyecto de inversión pública.

La Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversión mantiene dependencia jerárquica con la

Gerencia Sub Regional

ARTÍCULO 26°. Las funciones de la Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversión son las siguientes:

1. Elaborar y suscribir los Estudios de Pre Invei

in de carácter provincial, siendo responsable

del contenido de los mismos.

2, Hentificar y formular proyectos de inversión pública, de acuerdo a los lineamientos nacionales de inversión y la priorización regional.

1. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del nivel de la Gerencia Sub Regional.

2. Realizar cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad

respectiva para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del

estudio para la evaluación de la Oficina de Programación de Inversiones.

we

Atender las propuestas de las organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo de estudios de pre inversión.

1. Otras funciones asignadas,

4.3.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 27°- La Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación, es el órgano responsable de supervisar, evaluar, liquidar y transferir obras ejecutadas por la Gerencia Sub Regional de Acobamba, conforme a la normativa vigente sobre esta materia. La Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación tiene su acción en el ámbito provincial, a fin de dar cumplimiento a las labores de monitoreo y seguimiento a la ejecución de obras.

La Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación mantiene dependencia jerárquica con la

Gerencia Sub Regional.

ARTÍCULO 28°. Las funciones de la Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación son las

siguientes:

PA

Reglamento de Organización y Funciones

Gerencia Sub Regional de Acobamba

ib

Supervisar té

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