Ordenanza N.° 273-GR-HVCA/CR

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA CONSEJO REGIONAL

ORDENANZA REGIONAL N° 273-GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 08 de Mayo de 2014.

POR CUANTO: nr o Ha dado la Ordenanza Regional siguiente:

ORDENANZA REGIONAL QUE APRUEBA LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA.

Que, los Gobiernos Regionales emanan de la voluntad popular, son personas jurídicas de Derecho Público con autonomía política, económica y administrativa teniendo por misión organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, comparativas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para la contribución al desarrollo integral y sostenible de la región, sus normas y disposiciones se rigen por los principios de exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificación administrativa

Que, mediante Ordenanza Regional N° 211- GOB.REG.HVCA/CR, de fecha 28 de Mayo de 2012, se aprueba la Estructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro Para Asignación de Personal de la Gerencia Sub Regional de Churcampa.

Que, el numeral 1.1 del Artículo 1 de la Ley NO 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al Estado Peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;

Que, dentro del citado contexto normativo y estando a los Informes Técnicos emitidos por las áreas correspondientes, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informática remite el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Gerencia Sub Regional de Churcampa, previo trabajo coordinado y consensuado con diferentes sectores y niveles del Gobierno Regional;

Que, el Artículo 380 de la Ley 27867 - Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales establece que las Ordenanzas Regionales norman asuntos de carácter general, la organización y administración del Gobierno Regional y reglamentan materias de su competencia;

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

CONSEJO REGIONAL ORDENANZA REGIONAL N° 273-GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 08 de Mayo de 2014.

Por lo que, en uso de las atribuciones conferidas en la Constitución Política del Estado, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, sus modificatorias y al Reglamento Interno del Consejo Regional; con el voto unánime de sus miembros;

ORDENA:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Unidad Ejecutora N° 005 - Gerencia Sub Regional de Churcampa, conforme al anexo 1 que forma parte integrante de la presente Ordenanza Regional.

ARTICULO SEGUNDO.- DÉJESE sin efecto legal las normas que se opongan a la presente Ordenanza Regional. Comuníquese al señor Presidente del Gobierno Regional de Huancavelica para su

promulgación.

En Huancavelica a los ocho días del mes de Mayo de 2014.

CRC TR

O occ ccoo ecccceca

(

(

Cecccecce

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA

HUANCAVELICA REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA R.0.F.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Churcampa, Marzo de 2014.

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

INDICE:

INTRODUCCION...

TITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ..

Capítulo I: Objetivo, Contenido, Alcances, Domicilio y Base Legal ..

Capítulo II: Naturaleza, Finalidad, Jurisdicción, Funciones Generales y Base Legal ..

TITULO I: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

a

Capítulo I: Estructura Orgánica de la Gerencia Sub Regional de Churcampa...

TITULO III: DE LA FINALIDAD Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA ... an

Capítulo I: Órgano de Dirección coll

1.1. Gerencia Sub Regional.. oe

Capitulo H: Órgano de Control...

1. Oficina Sub Regional de Control Institucional ...

Capitulo HI: Órganos de Asesoramiento ....

3.1. Oficina Sub Regional Asesoría Jurídica

3.2. Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto

LP

Capitulo IV: Órganos de Apoyo ..

4.1. Oficina Sub Regional de Administració:

1. Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación

87 Capítulo V: Órganos de Linea...

5.1. Unidad de Infraestructura

5.4. Unidad Operativa Educación.

5.5. Unidad Operativa Agraria

5.6 Unidad Operativa Salud ...

Capítulo VI: Órgano Desconcentrado..

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 2

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

6.1. Hospital de Churcampa .

TITULO IV: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES... 68

Capitulo I: Disposiciones Complementarias

Capítulo Il: Disposiciones Transitori

Capítulo II: Disposiciones Finales ..

ANEXOS

ANEXO 1: Organigrama Estructural de la Gerencia Sub Regional de Churcampa ....

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 3

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

INTRODUCCION

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Gerencia Sub Regional de Churcampa, es un instrumento normativo de gestión Institucional en el cual se precisa la naturaleza, finalidad y funciones generales de los diferentes órganos. Así mismo establece la Estructura Orgánica, especificando las líneas de dependencia y de autoridad respectiva, precisando las funciones y responsabilidades de su conducción que permitan

efectuar acciones de dirección y control.

La Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento a las funciones, ha procedido a formular el Reglamento de Organización y Funciones (R.O.P), en concordancia con lo establecido en el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la Formulación del Reglamento de Organización y

Funciones de los Organismos de la Administración Pública.

Las disposiciones prescritas en el presente Reglamento son de cumplimiento obligatorio

desarrollo, considerando las siguientes premisas:

Promover el desarrollo mediante la ejecución de proyectos productivos de

envergadura dentro de la provincia.

Una gestión pública moderna cuyos procesos administrativos se desarrollen por medio de sistema informáticos de manera simplificada, rápida y segura, que

permita la participación de la ciudadanía. Garantizar la prestación de los servicios públicos, con calidad y oportunidad.

El objeto del presente Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia Sub Regional de Churcampa es definir una organización democrática, descentralizada y Jdesconcentrada; así como definir y delimitar las facultades, competencias, funciones y

atribuciones de la Sub Región, sobre la base de una nueva Estructura Orgánica.

Oficina Subregional de Planeamiento y Presupuesto

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 4

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

~ GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA

~ TITULOI

~ DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

~ CAPITULO I

= DEL OBJETIVO, CONTENIDO, ALCANCES, DOMICILIO Y BASE LEGAL DEL OBJETIVO

: ARTICULO 1°. El Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) tiene como ; objetivo establecer y desarrollar el marco normativo de gestión y administración w institucional de la Gerencia Sub regional de Churcampa.

= ‘jin adelante toda alusión al Reglamento debe entenderse que se refiera al Reglamento de

DEL CONTENIDO / ARTÍCULO 2°.- El reglamento contiene la naturaleza, finalidad, objetivos, principios,

ty

atribuciones y funciones de sus órganos, asi mismo el régimen económico, financiero y

'ompetencias, funciones generales, estructura orgánica, organización funcional,

Naboral, las relaciones de coordinación y las disposiciones complementarias, transitorias

DEL ALCANCE ARTÍCULO 3°.- Las normas establecidas en el presente Reglamento de Organización

y Funciones, tiene alcance a todos los Órganos Estructurados de la Gerencia Sub

DEL DOMICILIO ARTÍCULO 4°.- La Sede de la Gerencia Sub Regional de Churcampa se encuentra el Jr.

28 de Julio N° 720, en el distrito y provincia de Churcampa, departamento de Huancavelica,

= REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 5

VELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

DE LA BASE LEGAL

ARTÍCULO 5°.- El presente Reglamento de Organización y Funciones tiene como

sustento la siguiente Base legal.

La Constitución Política del Estado. La Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralización.

ce os

o

La Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

d. La Ley N° 29035, que faculta a los Gobiernos Regionales y Locales, llevar a cabo el proceso de restructuración, previo acuerdo de su respectivo órgano normativo y fiscalizador. Faculta el desarrollo de acciones de modernización de la Gestión Pública, orientada a incrementar su nivel de eficiencia, mejorar la atención a la ciudadanía y la optimización del uso de los Recursos Públicos.

e. Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueban los Lineamientos para la

Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones —

ROF de las Entidades del Sector Público.

f. Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y

Remuneraciones del Sector Publico”.

CAPITULO I DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES, COMPETENCIAS.

DE LA NATURALEZA

¿derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su oN

pmpetencia, constituyendo para su administración económica y financiera un pliego

DE LA FINALIDAD

ARTÍCULO 7°.- La finalidad de la Gerencia Sub Regional de Churcampa es fomentar el desarrollo de la provincia de Churcampa de manera integral y sostenible promoviendo

la inversión pública y privada, la generación de empleo; así mismo garantizar el

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 6

HUANCAVELICA. GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de su población de

acuerdo con los planes y programas de desarrollo nacionales, regionales y locales.

DE LAS FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 8°.- Son funciones de la Gerencia Sub Regional de Churcampa las siguientes:

a. FUNCIÓN NORMATIVA Y REGULADORA: Elaborando y aprobando normas de alcance Sub Regional, así como regulando

los servicios de su competencia.

b. FUNCIÓN DE PLANEAMIENTO: Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo Sub Regional de manera concertada y participativa,

conforme a la normatividad legal en vigencia.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y EJECUTORA: Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y

capacidades humanas, necesarios para la gestión Sub Regional.

. FUNCIÓN DE PROMOCIÓN DE LAS INVERSIONES: Incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientadas a impulsar la competitividad de los productos Sub

Regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin.

FUNCIÓN DE SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL: Fiscalizando la gestión administrativa Sub Regional, el cumplimiento de las normas, de los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la

participación de la sociedad civil.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 7

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA.

DE LAS COMPETENCIAS ARTÍCULO 9°.- Las competencias de la Gerencia Sub Regional de Churcampa son: a.- COMPETENCIAS CONSTITUCIONALES:

Conducir su organización interna y su presupuesto.

Participar en la formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Regional Concertado con las municipalidades y la sociedad civil.

Administrar sus bienes y sus rentas.

Regular y otorgar las autorizaciones, licencias y derechos sobre los servicios de

su responsabilidad.

Promover el desarrollo socioeconómico Sub Regional y ejecutar los planes y

programas correspondientes.

Dictar normas inherentes a la gestión Sub Regional.

Promover y regular actividades y/o servicios en materia de agricultura,

agroindustria, turismo, energía, minería, vial, comunicaciones, educación, salud

y medio ambiente, conforme a ley

Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la

ejecución de proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto Sub

Regional y Regional.

Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.

Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función, conforme a ley.

Planificar el desarrollo integral de la Provincia de Churcampa y ejecutar los programas socioeconómicos correspondientes, en armonía con el Plan Nacional y Regional de Desarrollo.

• Promover y ejecutar las inversiones públicas de ámbito Sub Regional en proyectos de infraestructura vial, energética, de comunicaciones y de servicios

básicos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 8

HUANCAVELI

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

Diseñar y ejecutar programas regionales de cuencas, corredores económicos y de ciudades intermedias.

Promover la formación de empresas y unidades económicas regionales para concertar sistemas productivos y de servicios.

Facilitar los procesos orientados a los mercados internacionales para la agricultura, la agroindustria y otros sectores productivos de acuerdo sus potencialidades.

Desarrollar circuitos turísticos que puedan convertirse en los ejes de desarrollo. Concretar acuerdos con otras provincias para el fomento del desarrollo económico, social y ambiental.

Organizar y aprobar los expedientes técnicos sobre acciones de demarcación territorial en su jurisdicción, conforme a la ley de la materia.

Promover la modernización de la pequeña y moderna empresa Sub Regional, articuladas con las tareas de educación, empleo y a la actualización de la innovación tecnológica.

Dictar las normas sobre asuntos y materias de su responsabilidad, y proponer las

iniciativas legislativas correspondientes.

Otras que se señale por ley expresa.

c.- COMPETENCIAS COMPARTIDAS:

Gestión de los servicios educativos, de nivel inicial, primario, secundario y superior no universitario, con criterios de interculturalidad orientados a potenciar la formación para el desarrollo.

Gestión de los servicios de salud.

Promoción, gestión y regulación de actividades económicas y productivas en su ámbito y nivel correspondiente agricultura, pesquería, comercio, turismo, transportes, comunicaciones y medio ambiente.

Gestión sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental.

Preservación y administración de las reservas y áreas protegidas regionales.

Difusión de la cultura y potenciación de todas las instituciones culturales de la

Sub Región.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 9

HUANCAVELICA. GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA.

• Competitividad regional y la promoción del empleo productivo en todos los

niveles.

• Otras que se le asigne conforme a ley.

TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA

ARTÍCULO 10°.- La Estructura Organica de la Gerencia Sub Regional de Churcampa es la siguiente:

1. ORGANO DE DIRECCION 01.1. Gerencia Sub Regional.

2. ORGANO DE CONTROL

02.1. Oficina Sub Regional de Control Institucional.

1. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

03.1. Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica.

03.2. Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto.

1. ORGANOS DE APOYO 04.1. Oficina Sub Regional de Administración. 04.2. Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversión.

04.3. Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación.

1. ORGANOS DE LINEA

05.1. Unidad Operativa Educación. 05.2. Unidad Operativa Salud.

05.3. Unidad Operativa Agricultura. 05.4. Unidad de Infraestructura. 05.5. Unidad de Servicios Múltiples.

1. Unidad de Comunidades Campesinas e Inclusión Social.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 10

~ GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

1. ORGANO DESCONCENTRADO

06.1. Hospital de Churcampa.

TITULO MI E DE LA FINALIDAD Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA GERENCIA 7 SUB REGIONAL DE CHURCAMPA 5 CAPITULO I 7 DEL ORGANO DE DIRECCIÓN

DE LA GERENCIA SUB REGIONAL

ARTÍCULO 11%.- La Gerencia Sub Regional de Churcampa es una dependencia administrativa del Gobierno Regional de Huancavelica a nivel provincial, tienen la

responsabilidad de ejecutar, coordinar, difundir, promocionar, supervisar, apoyar y

sesorar las actividades relacionadas con los servicios básicos, tales como educación, : Falud, agricultura, energía, turismo y otros servicios inherentes a la gestión del Estado.

La Gerencia Sub Regional está diseñada para proporcionar una administración técnica operativa multisectorial, con capacidad de iniciativa, proyección, formulación y programación presupuestal, ejecución y supervisión de obras destinadas a cubrir las

demandas de la provincia, con miras hacia su desarrollo socioeconómico.

ARTÍCULO 12”.- La Gerencia Sub Regional de Churcampa tiene las siguientes

funciones Generales: . Función de Planeamiento . Función Administrativa y ejecutora

Función de la Promoción de la Inversión

.. Función de Supervisión, Evaluación y Control

ARTICULO 13°.- La Gerencia Sub Regional de Churcampa tiene las siguientes

2\ funciones específicas:

y 1. Coordinar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los programas y proyectos asignados a la Gerencia Sub Regional, velando por el adecuado y

• REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 1

~ cae EA

HUANCAVELICA

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

oportuno cumplimiento de objetivos y metas previstas en los planes y programas del Gobierno Regional

Supervisar y evaluar la ejecución y calidad de los servicios públicos y administrativos que brinda el Gobierno Regional en su jurisdicción respectiva. Ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativas, emitidas por los organismos de nivel nacional y regional.

Participar, en lo que corresponda a la Gerencia Sub Regional, en formular y sustentar las propuestas de los anteproyectos siguientes:

a. Plan de Desarrollo Regional Concertado

b. Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual

Plan Estratégico Institucional

a9

Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales.

¡dad Sub Regional

Programa de Competi Programa de Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas

Reglamento de Organizaciones y funciones

FP me

Cuadro para Asignación de Personal

Presupuesto Analitico de Personal.

j. Manual de Organización y Funciones.

k. Texto Único de Procedimientos Administrativos.

Emitir Resolución Sub Regional, en el marco de su competencia

Conformar la comisión permanente que estará a cargo de los procesos administrativos disciplinarios que se instauren en el ámbito de su jurisdicción. Supervisar el cumplimiento de las publicaciones sobre transparencia pública, estadísticas regionales y otras establecidas por ley, en el portal electrónico del Gobierno Regional.

Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional, dentro de su jurisdicción.

Ejecutar, supervisar y evaluar la gestión financiera de la unidad ejecutora.

. Cautelar, en lo que corresponde a la Gerencia Sub Regional, que se formulen, en

los plazos previstos, los documentos de gestión, técnico normativo así como la información presupuestaria, financiera, informe y memoria anual, para ser

presentados ante las instancias correspondientes.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 12

HUAN CA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

1. Asegurar, en lo que corresponde a la Gerencia Sub Regional el cumplimiento de convenios celebrados por el Gobierno Regional con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación.

2. Cautelar la aplicación de las normas legales en el gasto institucional conjuntamente con la respectiva Oficina de Apoyo Administrativo.

3. Participar en el proceso de evaluación de los diversos planes y programas de los órganos estructurados de la Gerencia Sub Regional.

4. Designar representantes del Gobierno Regional, dentro de su jurisdicción, que fueran necesarios ante cualquier comisión, congreso u otros similares.

5. Gestionar la formulación y aprobación de los estudios de pre inversión.

. Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus órganos dependientes.

. Las demás que sean asignadas por el Gerente General Regional

CAPITULO 0 DEL ORGANO DE CONTROL

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTICULO 14°- El Órgano Subregional de Control Institucional depende

funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General de la República,

y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la

jlegalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados,

Y mediante la ejecución de labores de control. El OSRCI será conducido por el funcionario que haya sido designado o reconocido

como Jefe de OSRCI por la Contraloría General, con quien mantiene una vinculación de

dependencia funcional y administrativa conforme a lo dispuesto por el ARTICULO18°

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 13

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

de la Ley. En tal sentido, el Jefe del OSRCI tiene la obligación de dar cuenta a la

Contraloría General del ejercicio de sus funciones.

Para fines exclusivos de un desempeño independiente del control gubernamental, el

OSRCI se ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad.

Sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General, el Jefe del OSRCI informa directamente al Gerente Sub Regional de la entidad sobre los

requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su ámbito de

competencia.

ARTÍCULO 15.- La Oficina Sub Regional de Control Institucional de la Gerencia

Sub Regional de Churcampa, tiene las siguientes funciones:

Coordinar en lo que corresponde con los OSRCI de las entidades y órganos desconcentrados comprendidos en la región, para efectos de formular el Plan Anual de Control, cumplir con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias, uniformizar criterios para la ejecución de las labores de control, entre otros, con la finalidad de contribuir a un desarrollo óptimo y uniforme del control gubernamental.

1. Integrar y consolidar la información referida al funcionamiento, desempeño, limitaciones u otros, de los OSRCI de las entidades comprendidas en la región, cuando la Contraloría General lo disponga.

y Formular, aprobar, controlar, supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Anual ) de Control.

Designar las Comisiones de Auditoría y establecer los lineamientos básicos para efectuar las acciones de control.

Informar a la Contraloría General sobre cualquier aspecto relacionado con los OSRCI de las entidades comprendidas en la Gerencia Sub Regional, que pueda afectar su funcionamiento, así como los referentes al desempeño funcional de los Jefes de OSRCI, a fin de ser evaluado por la Contraloría General.

1. Emitir el Informe Anual al Consejo Regional, conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloría General.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 14

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA.

1. Ejercer el control institucional posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el ARTÍCULO 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el ARTÍCULO 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Gerente Sub Regional de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en

las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir

a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

• Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría

General como al Gerente Sub Regional de la entidad y del sector, cuando

corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al

Gerente Sub Regional de la entidad para que se adopten las medidas correctivas

pertinentes.

• Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,

funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la

entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las

disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre la materia.

. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su

materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 15

17,

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de

las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OSRCI y el

personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OSRCI para su aprobación correspondiente.

Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,

relativos al OSRCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OSRCI,

incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las

organizaciones.

• Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante

diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y

documental.

. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que

rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los

funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.

Otras que establezca la Contraloría General.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 16

SS =

wage HUANCAVELICA

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Organo de Control Institucional, ejercerá las atribuciones que le confiere el ARTÍCULO 15° de la ley N° 27785:

ARTÍCULO 16*.- La Oficina Sub Regional de Control Institucional de la Gerencia

Sub Regional de Churcampa, en Conformidad al Art. 23 del reglamento de los Órganos

de Control Institucional, se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y actividades

inherentes al ámbito de competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la Entidad. En concordancia con ello, y sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, se encuentran impedidos de:

1. Realizar labores de control que tengan como objetivo verificar denuncias, quejas, reclamos u otros aspectos referidos a la relación laboral de los funcionarios y servidores de la Entidad.

2. Sustituir a los servidores y funcionarios de la Entidad en el cumplimiento de sus

funciones.

. Visar, refrendar o emitir documentos como requisito para aprobación de actos u operaciones propios de la administración, con excepción de los actos propios del Órgano de Control.

|. Efectuar toma de inventario y registro de operaciones, y participar en las acciones seguridad o protección de bienes, propias de la labor de la administración.

. Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes.

. Otros que sean determinados por la normativa respectiva.

CAPITULO HI ORGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORIA JURÍDICA

ARTÍCULO 17°.- La Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento encargado de proporcionar asesoría jurídica a la Alta dirección así como =} a los demás órganos de la Gerencia Sub Regional. Depende jerárquicamente de la

A Gerencia Sub Regional de Churcampa.

ARTÍCULO 18°.- Son funciones de la Oficina Sub Regional de Asesoría Jurídica, las

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 17

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

siguientes:

1. Coordinar, informar, opinar, y absolver consultas sobre los aspectos jurídicos administrativos no contenciosos y proyectos que formulen las diferentes dependencias de la Gerencia Sub Regional.

2. Prestar asesoramiento jurídico legal en los asuntos que requiera la Gerencia Sub

Regional y sus dependencias.

1. Opinar y asesorar sobre la aplicación de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional con implicancias en los Gobiernos Regionales.

2. Compilar, clasificar, procesar, sistematizar y difundir a nivel de las diversas dependencias de la Gerencia Sub Regional, la legislación de carácter nacional y regional relacionada con los Gobiernos Regionales.

3. Supervisar la formulación de resoluciones, contratos, convenios y demás

documentos que la Gerencia Sub Regional debe celebrar con terceros y opinar

cuando estos hayan sido formulados por otras dependencias del Gobierno Regional o

los interesados.

. Orientar y coordinar con las unidades orgánicas de la Gerencia Sub Regional, la

debida aplicación de la normatividad legal, en asuntos de su competencia,

. Revisar los documentos de gestión institucional y los técnicos normativos, a fin de

que los mismos se encuentren acorde con la normatividad legal que rige para los

efectos.

. Coordinar acciones de carácter legal con la Procuraduría Publica Regional en los

procesos iniciados en pro o en contra del gobierno Regional.

. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Sub Regional.

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ARTÍCULO19".- La Oficina Sub Regional de Planeamiento y Presupuesto es el órgano le asesoría encargado de diseñar, proponer, ejecutar y evaluar, con eficacia y transparencia, la política económica y financiera de la Gerencia Sub Regional; asimismo programar, organizar y aplicar el uso racional de las tecnologías de información y

procesamientos de programas estadístico, así como la de racionalización. Depende

jerárquicamente de la Gerencia Sub Regional de Churcampa.

ARTÍCULO 20°.- Son funciones de la Oficina Sub Regional de Planeamiento y

Presupuesto:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 18

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar programas de los sistemas de Programación y Presupuesto.

Formular el Presupuesto de la Gerencia Sub Regional, en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Ejecutar la gestión presupuestaria a nivel de la Sub Región.

Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicación en el ámbito Sub Regional.

Controlar y evaluar el desarrollo de programas y actividades de los sistemas que conduce.

Proponer para su aprobación, la formulación de políticas orientadas al desarrollo Sub Regional.

Proponer la modificación y actualización de los documentos de gestión organizacional tales como: el Reglamento de Organización y Funciones — ROF, el Cuadro para Asignación de Personal - CAP, el Manual de Organización y Funciones

• MOF, Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA y el Manual de Procedimientos — MAPRO de la Gerencia Subregional.

Participar en reuniones de sesión de Gerentes Regionales y Gerentes sub Regionales del Gobierno Regional a las que sean convocados

Asesorar a la alta dirección en asuntos de su competencia.

. Proponer la modificación o actualización de las funciones establecidas para el área a

su cargo, en los documentos de gestión respectiva

. Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo designados a los

responsables de cada área.

. Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectúa su evaluación

periódicamente, promoviendo la armonía y el ambiente de trabajo en equipo.

. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

de cómputo, contingencias de soporte, copias de respaldo de datos y el de

contingencias de comunicaciones de la Gerencia Sub regional.

. Proponer y ejecutar las actividades de instalación, mantenimiento, soporte y

optimización del software libre y licenciado, así como el hardware asignados a los

usuarios de la red informática de la Gerencia Sub regional.

. Elaborar informes de las actividades de soporte y mantenimiento de software y

hardware.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 19

~ GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

1. Ejecutar actividades referidas al control y monitoreo de las redes de comunicaci

2. Ejecutar actividades de instalación, configuración, administración y supervisión de los servidores de la red de la Gerencia Sub regional.

3. Analizar, proponer, desarrollar e implementar los requerimientos de sistematización.

w 19. Diseñar, desarrollar y actualizar el modelo de datos lógicos y físicos del Gobierno o Regional.

• 1. Realizar el mantenimiento y documentos de aplicación de software que sean

desarrolladas en la Gerencia Sub regional. 21. Administrar y optimizar los manejadores de bases de datos de los ambientes de desarrollo y producción. 22. Capacitar al personal usuario en la utilización de los nuevos sistemas desarrollados = el Gobierno Regional. E 23. Actualizar la Directiva para la producción, organización y publicación de la || informacion estadística de las diversas unidades orgánicas de la Gerencia Sub

regional.

24, Centralizar, procesar y publicar las estadísticas mensuales regionales.

1. Otros que le asigne la Gerencia sub Regional.

CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO

= DE LAOFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACION

ARTÍCULO 212°.- La Oficina Sub Regional de Administración es el órgano

responsable de ejecutar y evaluar las actividades necesarias para asegurar la unidad, | racionalidad y eficiencia de los sistemas administrativos a nivel de la Gerencia Sub

Regional, conforme a las disposiciones legales que correspondan. Depende

jerárquicamente de la Gerencia Sub Regional de Churcampa.

a y, ARTÍCULO 22°.- Las funciones de la Oficina Sub Regional de Admi

~ |, las siguientes:

ne 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones de: logística, contabilidad, tesorería, patrimonio y personal, en el ámbito de su competencia,

= REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 20

HUANCAVELICA

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

215,

. Celebrar actos y contractos dentro de las cond

dentro del marco de la legislación, normas y procedimientos aplicables a dichos sistemas.

Gestionar los recursos financieros ante la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, para cumplir con la programación del

gasto de la unidad ejecutora.

. Efectuar la ejecución y evaluación del presupuesto asignado a la unidad ejecutora

correspondiente a la Gerencia Sub Regional. Proponer mejoras metodologías y procedimentales para las áreas funcionales que

están bajo su responsabilidad.

. Optimizar la ejecución de los procesos administrativos incorporando sistemas de

información para su ejecución. Asegurar la presentación oportuna de la información sobre los sistemas y las áreas funcionales que dirige, con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos por norma nacional o regional, o cuando sea requerida. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de la Oficina Sub Regional. Expedir Resoluciones diversas de carácter administrativo dentro del ámbito de su competencia.

Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

|. Presidir comisiones de licitación contratos y otros.

. Diseñar y ejecutar procedimientos de control previo, concurrente y posterior, de las

acciones que realizan las unidades orgánicas bajo el ámbito de su competencia,

iones, montos y plazos que establece el marco legal vigente, en sus condiciones, montos y plazos que establece el marco legal vigente, en su condición de responsable de la unidad ejecutora

presupuestal “Sede Sub Regional”.

. Dirigir y supervisar las operaciones de la fase de compromiso, devengado, girado y

pagado de las diversas obligaciones de la Gerencia Subregional.

. Abrir y controlar el manejo de las cuestas bancarias de la Gerencia Sub Regional y

efectuar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas según fuentes de financiamiento en coordinación con la Oficina de Economía de la Sede Central. Supervisar y controlar el manejo de los recursos y las rendiciones de cuentas de las

transferencias efectuadas por la Gerencia Sub Regional a las Municipalidades.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 21

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

1. Recaudar fondos y custodiar los valores asignados, así como llevar a cabo el pago de obligaciones y ejecutar la conciliación del movimiento de fondos de la Gerencia Sub Regional.

2. Efectuar la cobranza de las obligaciones a favor de la Gerencia Sub Regional, conforme a la normativa vigente.

3. Supervisar y cautelar el uso adecuado del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

4. Producir la información contable, presupuestal y financiera de la Gerencia Sub Regional, para su consolidación a nivel pliego Gobierno Regional Huancavelica y presentarla a las instancias que correspondan.

. Participar en los arqueos de caja dispuestos por la Gerencia Sub Regional.

• Proponer las promociones y ascensos que correspondan de acuerdo a la legislación

laboral vigente.

. Supervisar el cumplimento de los deberes y derechos del personal a nivel

institucional,

. Organizar y mantener actualizado el Escalafón de Personal, en versión física y

magnética.

. Propiciar las comunicaciones efectivas en el personal para crear y mantener un

clima laboral adecuado.

. «Solicitar declaraciones juradas de bienes y rentas de los funcionarios y personal

administrativo y realizar su respectiva publicación.

1. Elaboración de planillas de remuneraciones, PDT, AFP y CTS del personal (activo

y pensionistas)

. Llevar el record y legajo de todo el personal.

. Efectuar los procesos de reclutamiento, selección e ingreso del personal a la

Gerencia Sub Regional.

. Dirigir, organizar y controlar las actividades de control Institucional.

. Administrar los recursos administrativos, materiales y financieros asignados a la Gerencia Sub regional.

1. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos de

los sistemas de Tesorería, Contabilidad, Economia y Finanzas, Logística y

Personal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 22

GERENCIA SUB NSCIONAL SHURCAMPA

1. Dirigir y ejecutar la formulación y ejecución del presupuesto de funcionamiento de la Gerencia Sub Regional.

2. Integrar comisiones de procesos de selección.

3. Integrar comisiones multisectoriales, para formular la política de desarrollo de la administración.

4. Asesorar a la Gerencia Sub Regional en asuntos de administración general.

5. Proponer la modificación y actualización de los documentos de gestión organizacional tales como: el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

6. Proponer la modificación y actualización de las funciones establecidas para las

áreas a su cargo, en el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) y Manual

de Organizaciones y Funciones (MOF).

. Definir las facultades y atribuciones del personal a su cargo.

|. Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectúa su evaluación

periódicamente y promoviendo la armonía y el ambiente de trabajo en equipo.

|. Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en

la calidad, cantidad, y oportunidad requerida, por los órganos de la Gerencia Sub

Regional.

. Velar por el estricto cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes,

prestaciones de servicio y ejecución de obras.

. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo de la infraestructura, mobiliario,

equipo y vehículos menores de la Gerencia Sub Regional.

Realizar las acciones necesarias para contar con los Programas de Seguro de bienes

Patrimoniales y del personal que corresponda de acuerdo a su responsabilidad

funcional.

. Planificar los procesos de selección en las adquisiciones de la Gerencia Sub

Regional en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

. Formular y mantener actualizada una lista de precios de los bienes y servicios que

usualmente adquiere la Gerencia Sub Regional.

. Mantener la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logístico al control e intervención sanitaria de epidemias, emergencias y desastres. 47. Organizar la provisión de recursos para establecer y mantener los servicios sociales,

de situación de desastre y emergencia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 23

HUANCAVELICA GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

1. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Gerencia Sub Regional.

2. Realizar inventarios periódicos de los activos físicos, bienes muebles, inmuebles y equipos de producción de la Gerencia Sub Regional.

3. Las demás que le asigne el Gerente Sub Regional.

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ESTUDIO DE PREINVERSION

ARTICULO 23".- La Oficina Sub Regional de Estudios de Pre Inversión tiene la responsabilidad de formular proyectos de carácter provincial en concordancia con los lineamientos de políticas dictados por la instancia nacional correspondiente, en el que se

enmarca el proyecto de inversión pública. Depende jerárquicamente de la Gerencia Sub \Regional de Churcampa.

'ARTÍCULO 24°.- Las funciones de la Oficina Sub Regional de Estudios de Pre

Inversión son las siguientes:

. Elaborar y suscribir los estudios de Pre inversión de carácter provincial, siendo responsable del contenido de los mismos. . Identificar y formular proyectos de inversión pública, de acuerdo a los lineamientos nacionales de inversión y la priorización regional. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del nivel de la Gerencia Sub Regional. Realizar cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación de Inversiones. Atender las propuestas de las organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo de estudios de pre inversión.

1. Otras funciones asignadas

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-ROF 24

HUANCAVELICA

GERENCIA SUB REGIONAL CHURCAMPA

DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 25°.-La Oficina Subregional de Supervisión y Liquidación es el órgano

responsable de supervisar, evaluar, liquidar y transferir obras ejecutadas por la Gerencia

Sub Regional de Churcampa, conforme a la normativa vigente sobre esta materia. La

Unidad de Supervisión y Liquidación tiene ámbito provincial, a fin de dar cumplimiento

a las labores de monitoreo y seguimiento a la ejecución de obras. Depende

jerárquicamente de la Gerencia Sub Regional de Churcampa.

ARTICULO 26°.- Las funciones de Oficina Sub Regional de Supervisión y Liquidación son las siguientes: e

Supervisar técnica y financieramente la ejecución de obras y estudios que se desarrollan sean por las modalidades de administración directa, contrata o convenio.

Verificar y aprobar los informes de avance físico-financiero de obras, presentados por los ejecutores y supervi

---

Texto truncado por su extensión. Consulta el texto completo en la fuente oficial (enlace arriba).