Ordenanza N.° 201-GR-HVCA/CR

GOBIERNO REGIONAL DE HUAN: ES COPIA FIEL OE SU ORIGIN

GOBIERNO REGIONAL DE ZO HUANCAVELICA BETTY TOR y CONSEJO REGIONAL REQN EAT. rane? 2.8.-MaR

ORDENANZA REGIONAL N° 201-GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 21 de Marzo de 2012. POR CUANTO: EL CONSEJO REGIONAL DE HUANCAVELICA:

Ha dado la Ordenanza Regional siguiente:

ORDENANZA REGIONAL QUE DISPONE EL INICIO Y APRUEBA EL REGLAMENTO DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2013.

Que, los Gobiernos Regionales emanan de la voluntad popular, son personas jurídicas de Derecho Público con autonomía política, económica y administrativa teniendo por misión organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, comparativas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para la contribución al desarrollo integral y sostenibie de la región, sus normas y disposiciones se rigen por los principios de exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificación administrativa. ’

Que, conforme a la Ley N° 28056 - Ley Marco del Presupuesto Participativo, sus modificatorias y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 142-2009-EF; el proceso de presupuesto participativo es un mecanismo que fortalece las relaciones Estado - Sociedad, donde se recogen las aspiraciones y necesidades de la sociedad, donde se definen las prioridades sobre las acciones y proyectos a implementar, generando compromisos de los agentes participantes para la consecución de los objetivos estratégicos, para lo cual se requiere la aprobación del desarrollo del Presupuesto Participativo para el año fiscal 2013.

Que, mediante Decreto Supremo N° 097 -2009- EF; precisan criterios para delimitar proyectos de impacto regional, provincial y distrital en el presupuesto participativo, estableciendo los criterios de alcance, cobertura y montos de ejecución a ser considerados por los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales en su respectivos Presupuestos Participativos.

Que, en los incisos b) y f) del Artículo 20 del Decreto Supremo N° 142-2009-EF, Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo, se señala que el Equipo Técnico, participa como Agente Participante en el Presupuesto Participativo y tiene ia responsabilidad de brindar el soporte técnico durante el desarrollo del proceso y realizando el trabajo de evaluación técnica en la priorización de los proyectos; es presidido por el jefe del área de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial e integrado

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

CONSEJO REGIONAL

ORDENANZA REGIONAL N 201-GOB.REG-HVCA/CR,

Huancavelica, 21 de Marzo de 2012.

por profesionales y técnicos de las oficinas de: Planeamiento, Presupuesto e Inversiones, y representantes de la Sociedad Civil.

Que, en cumplimiento a las disposiciones legales precisadas, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, presenta la propuesta de Ordenanza Regional que dispone el inicio del Presupuesto Participativo para el año fiscal 2013; así como aprobar el Reglamento, Cronograma de Actividades y Conformación de! Equipo Técnico del Proceso de Presupuesto Participativo del Gobierno Regional; para su revisión y aprobación correspondiente por el Consejo Regional quién dictamina la siguiente Ordenanza.

Que, el Artículo 380 de la Ley NO 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, establece que las Ordenanzas Regionales norman asuntos de carácter general, la organización y administración del Gobierno Regional y reglamentan materias de su competencia; ,

En uso de las atribuciones conferidas en la Constitución Política del Estado, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867, sus modificatorias y al Reglamento Interno del Consejo Regional.

ORDENA:

ARTÍCULO PRIMERO.- DISPONER el inicio del Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados para el Año Fiscal 2013, conforme a su reglamento y normatividad vigente.

ARTÍCULO SEGUNDO.- APROBAR, el Reglamento y el Cronograma de Actividades del Proceso del Presupuesto Participativo Regional Basado en Resultados para el Año Fiscal 2013 (Anexo NO 01) que forma parte integrante de la presente.

ARTÍCULO TERCERO.- CONFORMAR, el Equipo Técnico del Presupuesto Participativo Regional Basado en Resultados para el Ejercicio Fiscal 2013, según detalle del Anexo N° 02, mismo que forma parte de la presente.

ARTÍCULO CUARTO.- DISPONER que la Unidad de Administración Documentaria del Gobierno Regional de Huancavelica, se encargue de entregar copia fotostática de la presente Ordenanza a las Municipalidades Provinciales, Distritales, Instituciones Públicas y Dependencias

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

CONSEJO REGIONAL

ORDENANZA REGIONAL N° 201-GOB.REG-HVCA/CR.

Huancavelica, 21 de Marzo de 2012.

involucrados en el Proceso del Presupuesto Participativo de nivel Regional para su conocimiento y aplicación según corresponda.

ARTICULO QUINTO.- DEROGUESE o déjese sin efecto, las normas o actos administrativos que se opongan a la presente Ordenanza Regional.

Comuníquese al señor Presidente del Gobierno Regional de Huancavelica para Su promulgación.

En Huancavelica a los ocho días del mes de Marzo del dos mil doce.

ERNAN HUGO RAMÓN LLULLUY Consejero Delegado

POR TANTO: Mando se Publique y cumpla.

Dado en la Sede del Gobierno Regional de Huancavelica, a quince días del mes de Marzo del año Dos Mil Doce.

GORING REGIONAL HUANCAVELICA

ad

PAL. DENTE REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE PLAN

ANEXO'No. 01

REGLAMENTO DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO REGIONAL 2013, BASADO EN RESULTADOS DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

CAPITULO | Artículo 1°. Finalidad del reglamento

Establecer las disposiciones específicas que regulen el Proceso de Presupuesto Participativo Regional Basado en Resultados en el Departamento de Huancavelica para el periodo.anual pertinente; de conformidad con la normatividad legal vigente y el Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, Instructivo N° 001-2010-EF/76.01.

Artículo 2”.- Objeto del reglamento

Contar con un instrumento que permita establecer lineamientos y disposiciones que garanticen el cumplimiento de un proceso ordenado del presupuesto participativo, permitiendo la ejecución de proyectos debidamente planificados y concertados.

Artículo 3%. Alcance

El presente reglamento será de aplicación obligatoria para el Consejo de Coordinación Regional, Consejo Regional, Representantes de la Sociedad Civil, Agentes participantes y Representantes del Gobierno Regional y Nacional que participen en el proceso del Presupuesto Participativo Regional.

Artículo 4”.- Base Legal

• Constitución Política del Perú.

• Ley N° 27680 - Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Título IV sobre Descentralización,

• Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descantralización.

• Ley N° 28013, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867, fijando un plazo para la instalación de los Consejos de Coordinación Regional.

• Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, su Reglamento y disposiciones complementarias y modificadas.

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

• Ley N° 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo.

• Ley N° 29298, Ley que modifica la Ley N°. 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.

• Decreto Supremo N° 142-2009-EF, Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo. a

• Decreto Supremo N° 097-2009-EF. Establece criterios de alcance, cobertura y montos de ejecución para delimitar la inversión pública

• Instructivo N° 001-2010-EF/76.01, Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados

Artículo 5°.-

Artículo 6°.-

Artículo 7°.-

• Decreto Supremo N* 131-2010-EF, que modifica el Artículo 6° del Reglamento de la Ley N° 28056, Ley Marco del Presupuesto Particivativo. (Financiamiento del PP).

CAPITULO Ih DISPOSICIONES GENERALES Presupuesto Participativo basado en Resultados

El Presupuesto Participativo Basado en Resultados se enmarca dentro del nuevo enfoque de la Gestión Pública, en el cual los recursos icos se asignan, ejecutan y evalúan en función a cambios especificos que se deben alcanzar para mejorar el bienestar de la población. Lograr estos cambios supone producir resultados que meioren notoriamente las condiciones de vida de las personas.

El Presupuesto Participativo Basado en Resultados, comprende la incorporación al proceso del Presupuesto Participativo, de las corrientes renovadoras del presupuesto y la gestión por resultados en los que el ciudadano y los resultados que estos requieren y valoran se constituyen en el eje del accionar público. Para tal fin, se estructuran los presupuestos en función a los productos, entendidos somo conjuntos de bienes .y servicios, que la población recibe para lograr los resultados, El presupuesto anual debe garantizar las dotaciones de recursos necesarios para poder desarrollar los producles, incluyendo las previsiones presupuestarias para los recursos humanos, insumos materiales y bienes de capital que sean necesarios,

Naturaleza

El Proceso de Presupuesto Participativo, es un mecanismo de desarrollo, donde a través de acuerdos y compromisos concertados por actores de las distintas entidades del Estado y representantes de la Sociedad Civil, participan en la toma de decisiones de la orientación de recursos disponibles de la región, especialmente de gastos de inversión; tomando en cuenta la visión, los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Regional Concertado y los Lineamientos de política regional

Objetivos del Proceso del Presupuesto Paricipativo.

• Mejorar la eficiencia en la asignación y ejecución de recursos públicos, en el marco de la gestión por resultados.

. Determinar prioridades en gastos de inversión, garantizando la sostenibilidad de la inversión ejecutada, evitando duplicidades de intervención en el marco de las competencias regionales.

. Lograr la participación activa Ge la sociedad civil y el sector privado conjuntamente con el Estado, en las acciones de gestión de desarrollo del Departamento, generando compromisos y responsabilidades compartidas.

ñ Promover concertadamenie condiciones económicas, sociales y productivas que mejoren los niveles de vida da la población y fortalezcan sus capacidades como base del desarrollo.

• Reforzar el seguimiento, control, vigilancia y rendición de cuentas de la ejecución del Presupuesto Participativo y fiscalización; fortaleciendo las canacidades de los Comités de Vigilancia Ciudadana y participación del Órgano de Control Institucional.

• Disminuir la alta dispersión y atomización del gasto en inversiones de la región. Artículo 8°.- Instancias del Presupuesto Participativo"

Constituyen instancias de participación en el proceso de programación participativa del presupuesto, en concordancia con las disposiciones legales vigentes:

Consejo de Coordinación Regional.

Consejo de Coordinación Local Provincial.

Consejo de Coordinación Local Distrital. Artículo 9%.- Proyectos de Impacto Regional

El Gobierno Regional y la Sociedad Civil, al determinar los proyectos de impacto regional, deben tener en cuenta que el monto tota! del proyecto no sea menor a S/. 3'000,000 y que su alcance sea multi-provincial, debiendo beneficiar a un mínimo de tres (03) distritos que se encuentren ubicados en dos (02) provincias como mínimo. Adicionalmente, podrán considerar que su cobertura en la población objetivo ho sea menor al 5% respecto a la población total de la Región CAPITULO Ill ROL DE LOS ACTORES DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Artículo 10%.- Roles de los Actores del Proceso

Presidente Regional PR:

• Convocar a reuniones del Presupuesto Participativo en su calidad de presidente del Consejo de Coordinación Regional.

• Proponer para consideración los resultados prioritarios a favor de la población que pueden ser objeto de atención en el proceso.

• Proponer la cartera de proyéctos de competencia e impacto regional a ser sometida al Presupuesto Participativo, señalando explicitamente su conexión al resultado prioritario que corresponda,

• Determinar e informar a los agentes participantes el porcentaje del presupuesto institucional que corresponderá al Presupuesto Participativo.

• Rendir cuentas a los agentes participantes sobre el'cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos el año anterior...

• Disponer las medidas necesarias para el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos el año anterior,

Consejo Regional - Cl

• Aprobar las normas complementarias para llevar a cabo el proceso.

• Fiscalizar el desarrollo oportuno de cada una de las fases del proceso.

• Velar por el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos por el Gobierno Regional.

Consejo de Coordinación Regional ~ CGR:

• Participar y promover activamente el proceso

• Responcer a las convocatorias que realizan las autoridades regionales

• Coordinar la incorporación de proyectos de inversión en el presupuesto institucional anual

• Apoyar al CVC en el cumplimiento de las acciones acordadas.

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial _ GRPPyAT:

• Proponer a las instancias correspondientes el Presupuesto Institucional de Apertura incorporando proyectos priorizados en 4! Presupuesto Participativo.

• Remitir copia del Acta de Acuerdos y Compromisos, asi como el documento del proceso a la Dirección Nacional del Presupuesto Público,

• Mantener actualizado el aplicativo interactivo en las diversas fases del proceso,

Comité de Vigilancia y Control - CVC:

• Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Presupuesto Participativo,
• Informar al Consejo Regional, Consejo de Coordinación Regional y otras dependencias públicas del incumplimiento de los acuerdos.

Agentes Participantes:

• Participar activamente en la discusión, definición, priorización y toma de decisiones, respecto a los resultados y proyectos a ser priorizados en los procesos del PP.

Equipo Técnico Regional:

• Brindar apoyo para el desarrollo det proceso.

• Organizar información para el desarrollo de los talleres de trabajo.

• — Realizar la evaluación técnica - financiera de los proyectos propuestos.

• — Suscribir el acta y demás instrumentos que garanticen la formalidad del proceso. CAPITULO IV

PROCESO METODOLÓGICO

Artículo 11°.-Fase de Preparación

Fase que comprende el desarrollo' da las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identificación y capacitación de los agentes participantes. Al culminar esta fase los productos resultantes son: a) Relación de Agentes Participantes debidamente registrados y acreditados; y b) Sociedad Civil informada sobre el cronograma del proceso del Presupuesto Participativo. Las actividades a desarrollar soit las siguientes:

Comunicación: El Gobierno Regional. con el propósito de lograr una amplia articipación y representatividad de la Sociedad Civil organizada, difundirá por los medios de comunicación de mayor cobertura a nivel regional, sobre el inicio y los avances del Proceso del Presupuesto Participativo Regional anual.

Sensibilización: El Sobiemo Regional ccn apoyo de'¡as instituciones privadas promotoras del desarrollo, promoverán la participaciór: responsable de la Sociedad Civil en la programación del presupuesto, ejecución, control y sostenibilidad de los proyectos de inversión, a fin de lograr una participación con mayor compromiso secial,

Convocatoria: El Gobierno Regional en coordinacién con los miembros del Consejo de Coordinación Regional, convocará a la Sociedad Civil organizada a participar en las diferentes fases del Proceso de Presupuesto Participativo Regional anual, utilizando los canales de comunicación más adecuados, para garantizar una correcta y eficiente comunicación con los Agentes Participantes.

Identificación, Inscripción y Acreditación de los Agentes Participantes: La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional, a través de la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Acondicionamiento Territorial, se encargará de la identificacion, inserigción o reinscripción y acreditación de Agentes Participantes, de acuerdo a los siguientes procedimientos:

iii,

Identificación de Agentes Participantes - AP: Son Agentes Participantes.

Presidente Regional.

Miembros del Consejo de Coordinación Regional.

Miembros del Consejo Regional.

Representantes de Organismos dai Estado de incidencia multiprovincial Representantes de la Sociedad Civil con representatividad multiprovincial y regional: Federaciones departamentales de Comedores Populares, Clubes de Madres, Comunidades Campesinas, Sindicatos, Organizaciones de Mujeres y Jóvenes, Mesas de Concertación de Lucha contra la Pobreza y otras que tengan la representatividad mencionada,

Organismos e Instituciones Privadas; Universidades, Colegios Profesionales, Asociaciones Civiles, Organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo - ONGs, Cámara de Comercio, Asociacior:es o Gremios (Empresariales, Laborales, Agrarios, de Productores o Comerciantes), Organismos de Cooperación Técnica Internacional, Fundaciones, Iglesias, Asociaciones de Personas con Discapacidad, Partidos Politicos, y Otras que tengan competencia rrovincial o regional.

Requisitos para la Inscripción coro Agentes Participantes: Para organizaciones acreditadas en Procesos Participativos de años anteriores:

Requisito 1: Solicitud (Ver Anexo N° 1) dirigida al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Huancavelica, donde señale al representante (titular y suplente) que participará en todas las etapas del proceso (adjuntar copias de DNI).

Requisito 2: Formato (Vér Anexo N* 2) de datos de representantes de la organización que participarán en el proceso (titular y suplente).

Para organizaciones nuevas que..se integren a los Procesos de Presupuesto Participativo:

Requisito 1: Solicitud (Ver Anexo Ñ*'3) dirigida al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Huancavelica, adjuntando: a) Copia simple «lel documento de identidad (DNI) del titular y suplente designados; b) Copia del acta de constitución (que acredite su carácter multiprovincial o regional); y c) Copia de registro de inscripción en los Registros Públicos u otros que acrediten la vida institucional del Organismo.

Requisito 2: Formato (Ver Anexo N” 4) donde se registran los datos de los representantes de la organización que participarán en el proceso (titular y suplente).

Inscripción o reinscripción de Agentes Participantes.

La Sub Gerencia de Planeamientc Estratégico y Acondicionamiento Territorial, apertura un registro para la inscripción o reinscripción de los Agentes participantes.

Un Agente Participante, podrá participar sólo An un eje de desarrollo, a excepción de instituciones que intervengan en dos o más lineas de acción,

iv. Organización de los Agentes Participantes.

Se organizará la inscripción de Agentes Participantes por Ejes Temáticos, según corresponda:

o Eje de: Desarrollo Humano y Social: comprende el sector Salud y Nutrición, Educación, Cultura y Deporte, Ciencia y Tecnología, Fomento del Empleo, Mejora de la Calidad del Hábitat, Fortalecimiento de las Ordanizaciones, Instituciones y Gestión Concertada, Derechos Humanos, Valores e Identidad y Seguridad Ciudadana.

o Eje de Desarrollo Económico: con:prende, la actividad agraria, industria, comercio, turismo, artesania, ' pesquería, “energía, minería, transportes y comunicaciones.

o Eje de Desarrollo Ambiental y Acondicionaniiento Territorial: comprende el Ordenamiento Terniorizi,; Zonificación Ecológica y Económica, gestión de los Recursos Naturales, Medio Ambiente y prevención de desastres.

o Eje Institucional: Comprende las acciones relacionadas al fortalecimiento institucional del Gobierno Regional, para mejorar la gestión pública con un enfoque de resultados, eficiencia, eficacia y transparencia.

v. Acreditación de Agentes Participantes: A cada Agente Participante, se le otorgará una credencial que acredite su participación, señalando los siguier.tes datos:

o Nombre del Participante. o Organización a la que representa. o Eje Temático en el que se irscribirá,

Capacitación de los Agentes Participantes:

i, La'capacitación de los Agentes Participantes, será una acción permanente y descentralizada, a fin de actualizar y precisar sus conocimientos sobre el proceso participativo y mejorar su participación. Se realizarán a través de foros y talleres.

ii. El Gobierno Regional de Huancaveiica, con participación de los miembros del Consejo de Coordinación Regional, asi ccmo de instituciones de la Sociedad Civil y/o de la Universidad, preparan programas de capacitación, que incorporen a líderes sociales, consejeros regionales y funcionarios públicos. ~

iii, Los temas a impartirse en las capacitaciones, estarán relacionados al proceso de Descentralización, Rendición de cuentas, Articulación de Planes, Competencias Regionales y Locales, Sistema Nacional de Presupuesto Público, el SNIP y normas complementarias, el Presupuesto Participativo, Perticipación y Vigilancia Ciudadana, Presupuesto Público, Presupuesto por resultados, planes, politicas. y estrategias nacionales y regionales; y otros temas vinculantes.

Artículo 12°. Fase de Concertación

Fase donde se desarrollan talleres de trabajo entre el Gobierno Regional y Sociedad Civil para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identificación y priotizacion de resultados y de

proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores que contribuyan a solucionar los principales problemas del departamento. Como resultado de esta fase se logran los siguientes productos: a) Acta de acuerdos respecto de los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo y b) Comité de Vigilancia y Control conformado. Las actividades que se realizan en esta fase son:

Acciones previas

iii,

Actualización del diagnóstico sitacional a nivel departamental que reflejen los principales problemas con los indicadores respectivos, a cargo del Equipo Técnico, orientado fundamentalmente al log) de resultados para mejorar las condiciones de vida de la población,

Selección de una cartera de proyecios regionales viables que estén orientados al logro de resultados priorizados, en el marco de la Ley No. 27293-Ley del Sistema de Inversión Pública y del Decreto Supremo 097-2009-EF..

Recopilación y preparación de la siguiente información:

• Lineamientos de politica ds ia gestion.

• Consolidado del banco de proyectos regional, por ejes temáticos.

• — Detalle de los proyectos prioizados en el Proceso Participativo dei aña anterior, diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos ‘en el Presupuesto Institucional, indicando el motivo por el cual no fueron considerados.

• Ejecución del programa de inversiones, aprobados en los Presupuestos Institucionales.

• Relación de proyectos de inversión ejecutados el año. anterior.

• — Porcentaje de recursos de inversión que el Gobierno Regional destinará al Proceso Participativo,

• Informe de los compromisgs asumidos por la sociedad civil y otras entidades del Estado, en procesos participativos anteriores y su nivei de cumplimiento.

Desarrollo de Talleres de Trabajo La convocatoria a los Agentes Participantes identificados y acreditados del Proceso del Presupuesto Participativo, se efectuará como mínimo con una semana de anticipación a la

fecha del taller, la convocatoria lo hará la GRPPYAT, en su calidad de Secretaría Técnica del CCR.

En la metodología de trabajo de los talleres, se incluirán los mecanismos de discusión expuestos en las disposiciones complernentarias.

En esta Fase se desarrollarán 03 talleres de trabajo: 1) Taller de Identificación y Priorización de Resultados y Rendición de Cuentas, 2) Validación de la matriz y selección de proyectos; 3) Taller de Priorización + formalización de acuerdos y compromisos.

Taller de Identificación y Priorización de Resultados y Rendición de Cuentas: El taller consta de 03 pasos:

• Paso 1: Presentación de la Probtemática Departamental:

ii

En esta etapa se presentará el diagnóstico departamental efectuado por el Equipo Técnico, el mismo que reflejará con indicadores los principales problemas organizados por Ejes Temáticos; que serán motivo de intervención con los proyectos de inversión.

• Paso 2: Priorización de Resultados:

Se organizará mesas de trabajo para la discusión y priorización de problemasresultados (ponderación), las mismas que estarán dirigidas por el responsable del Eje Temáticos correspondiente. Posteriormente, cada mesa de trabajo presentará los resultados en plenaria, identificando los tipos de proyectos que se deberán presentar en el próximo taller.

• Paso 3: Rendición de Cuentas:

El Presidente Regione! y/o el responsable que designe, presentará un informe situacional de los proyectos del Presupuesto Participativo del año anterior y del año actual. El CVC vigente presentará un informe sobre las acciones efectuadas durante su gestión.

Formulación de la matriz de priorización.

El Equipo Técnico formulará una propuesta de matriz para la priorización de proyectos

por Ejes Temáticos, teniendo en cuenta los problemas priorizados, lineamientos de

política y otros instrumentos que considere pertinente.

Taller de Validación de la matriz y selección de proyectos.

• Paso 1: Presentación de matrices de priorización: Se presentarán las matrices de priorización a los Agentes Participantes, para su discusión y aprobación. En esta etapa se dará a conocer el presupuesto asignado al proceso, así como la distribución porcentual por Ejes Temáticos, siendo su composición la siguiente:

Eje Social: 40% Eje Económico: 40% Eje Ambiental: 15% Eje Institucional: 5%

En caso de no existir proyectos de inversión en el Eje Institucional, se asignará el presupuesto al eje de mayores brechas deficitarias.

• Paso 2: Presentación y selección de Proyectos Los Agentes Participantes y el Gobierno Regional presentarán sus propuestas de proyectos de «inversión por Eje Temático, teniendo en cuenta los problemasresultados priorizados en el primer taller.

Los Agentes participantes presentarán sus propuestas según-el formato UNICO proporcionado por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicicnamiento Territorial, para ser evaluados en la siguiente etapa por el equipo Técnico.

Los proyectos propuestos deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Proyectos de inversión declarados viables, con vigencia activa (no mayor a tres

años de viabilidad).

• Proyectos de inversión de naturaleza multidistrital, multiprovincial o impacto regional. :

. Propuesta de proyectos acreditados con acta de acuerdos y compromisos de los resultados del Presupuesto Participativo Provincial.

. También se podrán presentar ideas de proyectos que cumplan con los criterios establacidos y que sean de impacto regional, los mismos que serán considerados para la formulación de los estudios de Pre-Inversión.

. El Gobierno Regional puede presentar un conjunto de pequeños proyectos agrupados en ‘Paquetes de Proyectos’, clasificados por ejes temáticos y sectores, donde cada uno de ellos cumpla con los requisitos establecidos, debiendo tener en cuenta que los proyectos que conforman un Paquete deben ser del mismo tipo o similar y deben ser agrupados en función a los problemas priorizados a solucionar

Se conformarán mesas de trabajo por Ejes Temáticos, para:

1. Depurar los proyectos en función a los problemas-resultados identificados,

2. Conformar paquetes de proyectos de acuerdo a los criterios antes establecidos.

3. Modificar los Paquetes de Proyectos propuestos:por el Gobierno Regional, en función a los proyectos presentados por los Agentes Participantes.

Cada Mesa presentará una relación de Proyectos y Paquetes de Proyectos para ser evaluados por el Equipo Técnico, entendiendo que ambas modalidades se considerarán como una unidad de proyecto para efectos de priorización,

iv. Evaluación Técnica de Proyectos.

El Equipo Técnico en reuniones de trabajo, calificará cada Unidad de Proyecto (Proyecto o Paquete de Proyecto) en función a la matriz aprobada en el taller anterior. Cada Eje temático presentará un listado de Proyectos o Paquetes de Proyectos en orden de prioridad según los puntajes obtenidos.

Formalización de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo Para esta fase, se desarrollará el siguiente taller:

i, Taller de Priorización y formalización de acuerdos y compromisos.

• Paso 1:Presentación de resuitados de calificación de proyectos:

Los responsables de cada Eje Temático, presentaran los resultados de la evaluación de proyectos en orden de prioridad, para su validación por los agentes participantes.

• Paso 2: Elección de los miembros del CVC

Artículo 13°.-

Artículo 14°.-

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, conducirá la elección de los miembros del Comité de Vigilancia y Control, debiendo elegirse un total de 04 miembros representantes de organizaciones de la Sociedad Civil de carácter regional.

• Paso 3: Suscripción de acuerdos Se dará lectura al acta de acuerdos y compromisos para la suscripción correspondiente a cargo de todos los Agentes Panicipantes Asistentes, teniendo en cuenta que deberán incluirse las ideas de proyectos a ser formulados por el Gobierno Regional.

Fase de Coordinación entre Niveles de Gobierno

El Presidente Regional convoca a los Alcaldes Provinciales y Alcaldes Distritales a una reunión de trabajo a fin de coordinar acciones a desarrollar de manera conjunta, en el marco de las políticas de gastos de inversión de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, identificando los principales problemas que deberían ser resueltos de manera conjunta, así como el compromiso de financiamiento para la ejecución de proyectos en el marco del presupuesto participativo, para lo cual deben tener er: cuenta lo siguiente:

• Identificar intervenciones de importancia para el desarrollo regional, que pueden ser agrupadas en un proyecto de mayor dimerisién que responda a objetivos de gran impacto en el desarrollo de la región, los que podrían ser financiados por el Gobierno Regional o cofinanciados conjuntamente con los Gotiernos Locales.

• Establecer los compromisos y resporsabiidades para asegurar la sostenibilidad de los proyectos a través de una adecuada operación y mantenimiento de los mismos,

Fase de Formalización

En esta fase se prerede a la formalización de los acuerdos a través de la incorporación de los proyectos priorizados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), para su aprobación por el Consejo Regional.

El Equipo Técnico, en coordinación cor las áreas correspondientes elaborará un cronograma de ejecución de proyectos que deberá ser puesto a disposición del Comité de Vigilancia, CCR y Consejo Regional.

Si en la etapa de ejecución, alguno de los proyectos priorizados en el presupuesto participativo no puede ser ejecutado, el Presidente Regional dispondrá el reemplazo de dicho proyecto por otro, según la escala de prioridades establecida participativamente y el nive! de recursos disponibles para su atención, hecho qué debe hacerse de conocimiento al CCR y Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo.

Primero.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Los resultados del Presupuesto Participativa serán publicados, en los medios de comunicación

disponibles, para conocimiento de la población y sérén remitidos a la Dirección General de Presupuesto

Público.

La Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Acgndicionamiento Territorial y la Sub Gerencia de Programación de Inversiones del Gobierno Regional, ccmo parte del Equipo Técnico, son los encargados de preparar el documento final del Presupuesto Participativo, de acuerdo a los contenidos mínimos del Instructivo del Presupuesto Participativo, documento que debe ser firmado por el Presidente Regional y presentado a la Dirección General de Presupuesto Público.

Segundo.

Sobre la metodología de la participación. Del Desarrollo del taller o reunión i, Se contará con un Moderador o Facilitador, quien conducirá el desarrollo.del taller. ii. La participación se realizara en base a la agenda establecida. iii, Se elaborará un rol de preguntas o intervenciones De la obligatoriedad

i. Los Agentes Participantes están obligados a participar en los talleres y reuniones a fas que convoque el Gobierno Regional de- Huancavelica, dentro del Proceso de Presupuesto Participativo Regional; en los dias, ticrarios y lugares previstos en el Cronograma. i

ii. Participarán con voz y voto, en el Proceso de Presupuesto Participativo Regional para el Año Fiscal correspondiente, los Agentes Participantes acreditados y que participen por los menos en dos talleres.

iii, Los Agentes Participantes estan en la obligatoriedad de respetar los Principios Rectores del Proceso Participativo.

Del tiempo, forma de intervención en el desarrollo de los talleres de trabajo y reuniones

i, Los Agentes Participantes podran hacer uso de dos minutos (2”) por cada intervención.

li. Los Agentes Participantes, para poder intervenir en el debate, discusión o concertación, en'cada Taller o Reunión, se regirán por el orden de participación que indique el Facilitador, mostrando su credercial respectivo. Las intervenciones se harán en forma mesurada y respetuosa.

De la toma de decisiones

Las Decisiones tomadas en los Talleres de Trabajo deberán ser aprobadas por concertación o en votación, por mayoría simple de los Agentes Participantes.

Características de la Votación:

i, La votación será pública y a mano alzada.

li Se computará un voto por Agente Participante presente, y no se admitirá representación adicional de ningún tipo.

ili, Los integrantes del Equipo Técnico tendrán voz, pero no voto,

Tercero. Los "Paquetes de Proyectos" se define como el conjunto da proyectos de inversión de similar tipo, de modo que la suma de estos cumpla con las características de un proyecto de impacto regional; motivo por el cual el paquete de proyectos debe ser de carácter multi-provincial.

Cuarto, Las Gerencias Sub Regionales del Gobierno Regional de Huancavelica, apoyarán en la difusión de todas las fases del Proceso de Presupuesto Participativo. Asi mismo se encargarán de realizar la articulación y/o interrelación con los Gobiernos Locales, Provinciales y Distitales, para la ejecución oportuna de sus respectivos Procesos Participativos en su ámbito de atención.

Quinto. Los proyectos prioritarios del PP anterior que no cuenten con financiamiento, serán reevaluados por el Equipo Técnico para su presentación en el proceso en curso, tomando en cuenta las competencias regionales y la ponderación de resultados esperados.

Sexto. El Comité de Vigilancia y Control informar del incumplimiento de los Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo, al Órgano de Control Institucional (OCI) del Gobierno Regional de Huancavelica para que realice el control gubernamental respectivo y disponga las acciones pertinentes en el marco de sus competencias y atribuciones.

Séptimo. — Los costos que irrogus la realización dei Proceso del Presupuesto Participativo, serán asumidos por el Gobierno Regional y aportes económicos de entidades involucradas en el proceso.

Octavo. Las disposiciones no contempladas en el presente reglamento, serán planteadas por el Equipo Técnico y aprobadas mediante Resolución Gerencial General Regional, previo visto bueno del CCR.

Noveno, — El desarrollo del Proceso de Presupuesto Participativo Regional se regirá al cronograma dispuesto que se adjunta (anexo N° 5).

Anexo N° 1: Solicitud de Reinscrinción

x Solicitud N° \ 2)

Sello recepción GRHVCA

Huancevelica, __ de de 2012

SOLICITUD PARA LA REINSCRIPCIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES

(Nombre y Apellidos del Gerente) Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamilento Territorial Gobierno Regional de Huancavelica

Jr. Torre Tagle N° 336 — Huancavelica

..Identificado (a) en representación. de .mi organización .. me presento y digo:

“con DNI N°

Que teniendo conocimiento del inicio del Proceso de Presupuesto Participativo 2013 y de la convocatoria para la reinscripción de Agentes Participantes, solicito a usted tenga a bien considerarme en dicho registro, toda vez que participé en procesos anteriores y es nuestro interés contribuir con tan importante proceso.

Adjunto la Ficha de Actualización de Datos de Agentes Participantes debidamente llenada (Formato N° 001-PP2013) y copia de los DNI del Titular y Suplente.

Atentamente,

Fira

Dirección:

Teléfono:

Anexo N° 2: Formato de actualización de datos de representantes

eg ACTUALIZACION DE DATOS DE AGENTES PARTICIPANTES tiearpréd REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES

FORMATO W007-CORAII2

¡Sello Recepción G.R.HVCA|

Titular

NOMBRES i

JAPELLIDOS

[TIPO DE DOCUMENTO T [NUMERO DE DOCUMENTO. 1

SEXO

[ORGANIZACIÓN A LA QUE REPRESENTA

[AMBITO DE LA ORGANIZACIÓN

[CARGO

IN? DE ASOCIADOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE| [REPRESENTA

[PERIODO DE VIDA INSTITUCIONAL Meses

[DIRECCION (PARA EL ENVIO DE COMUNICACIONES)

[PROVINCIA A

[pisTRITO.

[TELEFONO DOMICILIO

[TELEFONO CELULAR

[CORREO ELECTRONICO

NOMBRES

[APELLIDOS

[TIPO DE DOCUMENTO.

[NUMERO DE DOCUMENTO.

[SEXO

Ícarco

[DIRECCION (PARA EL ENVIO DE COMUNICACIONES)

PROVINCIA

DISTRITO

sjojo|= foluls[w [o [e

[TELEFONO DOMICILIO 5

[TELEFONO CELULAR

ICORREO ELECTRONICO

Anexo N° 3; Solicitus de Inscripción

@ Solicitud N*__

Loco ENTIDAD

Sell recepción GRHVCA

Huancavelica, __ de de 2012. SOLICITUD PARA LA INSCRIPCIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES

ECON. RAUL ORDOÑEZ VALLADOLID

Gerente Regional de Planeamiento, Prec:puesto y Acondicionamiento Territorial Gobierno Regional de Huancavelica

Jr. Torre Tagle N° 336 — Huancavelica

a Identificado (a) en representación de mi organización .. me presento y digo:

con DNI N

Que teniendo conocimiento del inicio del Proceso de Presupuesto Participativo 2013 y de la convocatoria para la inscripción de Agentes Participantes, solicito a usted tenga a bien considerarme en dicho registro, toda vez qua mi institución tiene el interés de participar y contribuir con tan importante proceso.

Adjunto la Ficha de Primera Inscripción de Agentes os debidamente llenada (Formato N° 002-PP2013) y la .. - que acredita la vida de la organización que represento; así como copias de los DNI del Titular y Suplente.

Atentamente,

Firme

Dirección:

Teléfono:

Anexo N°

: Formato de registro de datos de representantes

HUANCAVELICA PRIMERA INSCRIPCION DE AGENTES PARTICIPANTES

ke

pros

REGISTRO DE AGENTES

FORMATO W007-COR2012,

PARTICIPANTES Selo Recepción G.RHVCA

¿Titular

NOMBRES

[APELLIDOS

PO DE DOCUMENTO.

[NUMERO DE DOCUMENTO

[sexo

ORGANIZACIÓN A LA QUE REPRESENTA

[AMBITO DE LA ORGANIZACIÓN

[caro

IN? DE ASOCIADOS DE LA ORGANIZACIÓN! [QUE REPRESENTA

[PERIODO DE VIDA INSTITUCIONAL

|

Meses |

n

[DIRECCION — (PARA EL ENVIO [COMUNICACIONES)

DE]

PROVINCIA

DISTRITO

[TELEFONO DOMICILIO

[TELEFONO CELULAR

[CORREO ELECTRONICO

[NOMBRES

[APELLIDOS

{PO DE DOCUMENTO

NUMERO DE DOCUMENTO

[sexo

CARGO

DIRECCION — (PARA EL ENVIO [COMUNICACIONES]

DEl

[PROVINCIA

DISTRITO.

"TELEFONO DOMICILIO

n

ELEFONO CELULAR:

En]

[CORREO ELECTRONICO

Anexo N* 5: Cronograma de Actividades del Presupuesto Participativo Regional 2013, Basado en Resultados.

E ACTIVIDADES : :

¿FECHAS DE ON

O-may12.

21-mar-12

• Actualización y aprobación con Ordenanza Regional del Reglamento e inicio del Proceso Participativo, así como la conformación del Equipo Técnico.

16-feb-12

21-mar-12

1.2 Difusión y Sensibilización del Proceso

02-abr-12

30-abr-12

1.3 Convocatoria

02-abr-12

30-abr-12

14 Identificación, Inscripción y Acreditación de los Agentes Participantes

03-2br-12

10-may-12

• inscripción y Ratificación

03-abr-12

30-abr-12

• Verificación de Requisitos

02-may-12

04-may-12

O7-may-12 | O7-may-12

08-may-12 | 09:may-12 | 10-may-12 | 10-may-12 . 10-may12 | 311 3

a 17-may-12

ión de Agentes Parte

2.1 Taller de identificación y Pri

rización de Resultados y Rendición de Cuentas

Formulación de la mat

iz de priorización

2.2 Taller de la validación de la matriz y selección de proyectos 30-may-12 | 30-may-12

de Proyectos

O6-jun-12 : Diciembre |

=

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Teléfono 067-452891 ANEXO: 1070, 1071 y 1073

ANEXO No. 02 CONFORMACIÓN DEL EQUIPO TECNICO PARA EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO REGIONAL 2013 DEL GOBIERNO REGIONAL HUANCAVELICA

CARGO EN EQUIPO... — -ENTIDAD.

cae CARGO QUE DESEMPEÑA: TEGNICO Que REPRESENTA

SECRETARIA TECHNION

Econ. Raúl ORDOÑEZ VALLADOLI D Gerente Regional, Plenif. Presup yar PRESIDENTE Gob. Reg Hvea

Bach. Econ. Rafael HUAMAN JURADO Sub Gerente Planeam. Estrat. yAT Secretario Gob. Reg.Hvca ‘EVES TEMATI

EJE ESTRATEGICO ECONOMICO (23 integrantes) .

Ing. Wilfredo CAVERO ALTAMIRANO Gerente Regional Desarr. Económica RESPONSABLE DE E GRDE-Gob. Reg Hvca Econ. Ángel CARDENAS TORRES Asesor, Gerencia Deserr. Económico Accesitario GRDE-Gob. Reg.Hvca Ing. Rodolfo J. ORTIZ ZUASNABAR Director Regional de lá CREP! Titular OREPI-Gob. Reg.Hvca Sr. Zósimo SULCA VILLALBA Administrador Accesitario DIRCETUR

Ing. Celmer BARROS TOVAR Resp.de la Unidad de Inversiones Accesitario DRA

Ing. Tisalónico PENA ROMANI Director de Industria Accesitario DIREPRO

Ing, John Edgar VALDIVIA GARCIA Resp.Ofic. Proyectos Productivos Accesitario G.S.R. Churcampa

Lic. Joseph CAHUANA MENDOZA Jefe Area de Planificación Accesitario GSR. Castrovirreyna

Sr. Juan E. URIBE RUIZ Jefe de Planeamiento y Presupuesto Accesitario G.S.R. Tayacaja

Ing. Leoncio MARTINEZ LLACTA Evaluador Accesitario OPI - Gob.Reg. Hvca Bach. Econ. Fausto PRIALE ILLESCA Sub Gerente Progremecién de Invers. Titular OPI-Gab. Reg.Hvca

Ing. Odón Juan ZELARAYAN MUÑOZ Responsable de Proyectos Titular CARE-PERU ; Ing. Fidel SIMEON CCENTE Jefe de Proyecto Titular PRISMA

Ing. Clodomiro MONGE PALOMINO. Jefe de Proyecto Accesitario PRISMA

Ing. Guillermo QUISPE TORRES Gerente Regional de Infraestructura Titular GRI-Gob. Reg.Hvca Econ. Efrain MAMANI COILA Sub Gerente de la OPI Titular Mun.Prov. Angaraes

Tec. Giovana MEZA SOLIS Jefe de Planificación y Presupuesto — Titular Mun Prov. Churcampa Ing. Teodosio SOLDEVILLA HUAYLLAN! Sub Gerente de la OPI Titolar Mun.Prov. Acobamba

Ing. Josias HUAROTO MELGAR Jefe Oficina Desarrollo Económico Loc Titular Mun.Prov. Huaytará

Lic. Romely CASTELLANOS SOLANO Jefe Unidad Planificación y Ppto. — Accesitario 'Mun.Prov Castrovirreyna Ing. Jorge MONTAÑEZ CHOQUE Jefe Unidad Técnica de Electricidad — Accesitario Energía y Minas

Lic. Anthony CAHUANA QUICHCA Especialista en Planificación Accesitario SGPEyAT-Gob.Reg.Hvea Econ. Olinda MALDONADO PARIONA Economista ce Accesitario 'SGPEyAT-Gob.Reg.Hvca.

EJE ESTRATEGICO DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL (24 iniagrantes) a:

Soc. Víctor P. MANZUR SUAREZ Gerente Regional de Desarrollo Soci RESPONSABLE DE EGRDS-Gob. Reg.Hvca CPC Primitiva QUINTANA CALDERON Contadora Accesitario GRDS-Gob. Reg.Hvca Ing. Miguel A. IRRAZABAL URRUCHI Formulador Estudios de Preinversién Accesitario OREPI-Gob. Reg.Hvca Tec. Dina ORDOÑEZ VALLADOLID Tec. en Finanzas Accesitario DRE

Arq. Eder HURTADO LINO Resp. Unidad Proyectos de Inversión Accesitario DIRESA

Lic, Guido QUISPE ESCOBAR Asistente Gerente de Infraestructura — Accesitario GRI-Gob. Reg.Hvca Econ. Gloria SANCHEZ ONOFRE Jefe de Planificación Accesitario GSR. Acobamba

Econ. Marco LUNA SOBRINO Jefe de Planificación y Presupuesto — Accesitario G.S.R. Huaytará

Ing. Juan HUAMANI ESPINOZA Ingeniero-Infraestructura Accesitario G.S.R. Angaraes

Ing. Roberto BACA LEON Evaluador Accesitario OPI - Gob.Reg. Hvca. Mag. Glirio OTAÑE VILLA Evaluador Accesitario OPI - Gob.Reg. Hvca Sr. León HUAMAN RAMOS Representante Titular INDESCO

Nutric. Diego Alonso SAAVEDRA NIEVES Coerdinador Local de Proyectos Titular CARE-PERU

Lic. Doris ZUBILETE GUERREROS Coordinadora Regional Titular PRISMA

Antrop. Manuel PICON CARLOS Coordinador Local Accesitario PRISMA

Prof. Elmira HUAYRA HUARCAYA Secretaria Ejecutiva Titular MCLCP Hvca.

Econ. Alida ORTEGA MESTAS Coordinadora Regional Accesitario MCLCP Hvca.

CPC Julio Iván CONTRERAS LIZANA Gerente Oficina Planifización y Ppto. Titular Mun.Prov. Huancavelica Econ. Jesús CACHUAN MEDINA Gerente de Planeanvemo y Presupres Titular Mun.Prov. Tayacaja

Ing. Roger Elmer QUISPE ESCOBAR Jefe de la OPI Titular Mun.Prov.Castrovirreyna Arq. Rafael N.CARHUAMACA ESPINOZA Responsable Planes.mento Urbano — Accesitario Vivienda,Const ySaneam Ing. Pablo ZEVALLOS TIPIANA Jefe Oficina Supervisión y Liquidacione Titular GSR. Castrovirreyna Bach. Econ, Rafael HUAMAN JURADO Sub Gerente Plancamisnio Estratégic: Titular SGPEYyAT-Gob Reg Hvca

Ing. Elizabeth JAUREGUI VILLAR Ingeniero E Accesitario SGPEyAT-Gob

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