Ordenanza N.° 195-GR-HVCA/CR
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GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA CONSEJO REGIONAL
ORDENANZA REGIONAL N° 195-GOB.REG-HVCA/CR,
Huancavelica, 23 de Febrero de 2012.
POR CUANTO:
EL CONSEJO REGIONAL DE HUANCAVELICA:
Ha dado la Ordenanza Regional siguiente:
ORDENANZA REGIONAL QUE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Y. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA COORDINACIÓN REGIONAL DE LUCHA CONTRA LA POBREZA.
ARTICULO PRIMERO.- APRUÉBESE el Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica de la Unidad Ejecutora Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, las mismas que se adjuntan como Anexo de la Presente Ordenanza Regional.
ARTICULO SEGUNDO.- El Reglamento de Organización y Funciones que se aprueba mediante la presente Ordenanza Regional contiene Siete (07) Títulos, Veinticinco (25) Artículos y Una (01) Disposición Transitoria.
ARTÍCULO TERCERO.- FACÚLTESE a la Presidencia Regional aprobar las normas reglamentarias y funcionales complementarias mediante Decreto Regional, dando cuenta del mismo al Consejo Regional en su oportunidad.
ARTÍCULO CUARTO.- DÉJESE sin efecto las normas que se opongan a la presente Ordenanza Regional.
Comuníquese al señor Presidente del Gobierno Regional de Huancavelica para su promulgación En Huancavelica a los Veintitrés días del mes de Febrero del dos mil doce.
ERNAN HUGO RAMÓN LLULLUY Consejero Delegado
POR TANTO: Mando se Publique y cumpla.
Dado en la Sede del Gobierno Regional de Huancavelica, a los veintinueve días del mes de Febrero del año Dos Mil Doce.
TERNO REGIONAL
90892 Dag,
mae: ES
“Año del Centorario de Mac'u Picchu para el Mundo” “Peeenio lo 1-5 Personas cuz Discapacidad en el Peri’
GOBIERNO REGIONA?. DE HUANGAVELICA
Gobierno Regional
HUANCAVELICA
Trahsjamos para todos...
GERENCIA GENERAL REGIONAL COORDINACIÓN REGIONAL DE LUCHA
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y PINCIONES
REGLAMENTO DE GRGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ¿A LA POBREZA
COORDINACIÓN RE tONAL DE LUCHA CONTR
INTRODUCCIÓN
El Reglamento de O; ion y Funciones (ROF) de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Robreza, es un instrumento normativo de gestión Institucional en el cual se precisa la naiuraleza, finalidad y funciones generales de los diferentes órganos. Asi mismo establece la Estructura Orgánica, especificando las líneas de dependencia y de autoridad respectiva, precisando las funciones y responsabilidades del su conducción que permitan efectuar acciones de Dirección y Control.
El Reglamento coma instrumento de gestión, precisa responsabilidades y es el medio para efectuar el proceso de Dirección y Control.
Las disposiciones prescritas en el presente Reglamento, son de cumplimiento obligatorio para el personal que forma parte de cada una de las unidades operativas integrantes de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza.
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TITULO PRIMERC
| DE LAS DISPOSICIONES GENERAL.ES
Dn 53 EE mE EE EAS
Articulo 1%. NATURALEZA, DEPENDENCIA Y FINALIDAD
La Coordinación Regionai de Lucha Cortra la Pobreza, pur disposición de la Alta Dirección, es un Órgano de línea de la Gerencia Genera! Regional del Gobierno Regional de Huancavelica. (1enta con personería jurídica de derecho público y goza de autonomía polí! económica y administraiiva en asuntos de su competencia, constituyendo «pura su administración económica y financiera una Unidad Ejecutora del Pliegu Presupuestal.
Artículo 2%. ENTIDAD DE !.A QUE DEPZNDE Es Órgano de Línea con devendencia administrativa de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Huencavelica.
Articulo 3°, JURISDICCIÓN
El ámbito jurisdiccional de ja Coordinación Regional de Lucha Contra la pobreza, comprende el Departamento de Huancavelica, cuyas actividades afecten directa o indirectamente a la población de las p.ovincias de Huancavelica, Acobamba, Angaraes, Castrovirreyna, Hucytara, Tayacaja y Churcampa, de conformidad con la normatividad vigente en materia de Inclusión Social. La Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, comprende como ámbito territorial y funcional a la Región Huancavelica, su sede institucicrial se encuentra ubicado en el distrito, provincia y departamento de Huancavelica.
Articulo 4°, FUNCIONES GENERALES
La Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, directamente o a través de las entidades competentes Jeberán cumplir las siguientes funciones en su respectiva jurisdicció Nor: var, oriemar, dirigir, e ar y supervisar el cumplimiento de las políticas impartidas por el Ministerio uc la Mujer e Inclusión Social, programas nacionales y otras instancias bajz el ámbito de su competencia; promover al cesarrcilo social, el desarroio de capacidades, el fortalecimiento y promoción institucional; promover la investigación, desarrollo y monitoreo del sector, así coms la descentralización, concertación y participación social, priorizando la atención a la poblavión que vive en situaciones de extrema pobreza y sufren discrirainación, inequdad y exclusió: social. Garantizar la adopción de estilos saludables de vid? mejorando | indicadores en salud, educación, vivienda y trabajo.
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Artículo 5%. BASE LEGAL La base legal que norma las acciones de Coordinación Regional de Lucha Contra
la Pobreza son:
Los Objetivos de Desarr>io del Milenio - ODM
La Constitución Politica del Perú, Cép. XIV — Art. 197 y 198
Ley de Reforma de la Constitución, ey 27680 — Cáp. XIV —Titulo IV Art. 190 y 191, sobre descen:ralización.
Ley 27783 - Ley de. Bases de la Descentralización.
Ley 27867 - Ley Organica de Gobiernos Regionales.
Ley 27902 - Ley Madificaioria de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley No 27658 - Ley, co de Modernización de la Gestión del Estado Decreto Supremo N% 043-2006-PCW que aprueba fos Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Regiamento de Organización y Funciones, en las Entidades de la Aorministración Pública.
Acuerdo Nacional. Resolución de Contrate a Geneial-N” 459-2008-CG sobre "Reglamento de los Organos de Gontrcl tucional”.
TITULO SEGUNDO
D'E LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
e ener ee
Artículo 6°. ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza,
es la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN 01.1 Coordinación Regional |
| ORGANOS DE ASESONA 02.1 Oficina de Avesoría Juridica. 02.2 Oficina de Cooperación Técr ica Internaciona: 02.3 Oficina de Planificación y Presupuesto.
|
ÓRGANOS DE APOYO
03.1 Oficina de Cora: inicaciones.
03.2 Oficina de Administración. 03.2.1 Logisticz: 03.2.2 Economia.
ORGANOS DE LINEA 04.1 Dirección de Inclusién Soc’! y Participación Ci:idadana. 04.1.1 Oficina oe ‘nvestigacicn.
04.1.2
Oficina Cierre de Brechas de Población Desatendida.
04.1.3 Oficina de Desarrollo Je Capacidades
04.2 Direcci 04.2.1
¡ón de Infre.« structura Oficina de Estudios.
04.2.2 Oficina de Mbras
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 7°. La Coordina:
SEES EEF IÓ
Regional «Je Lucha Contra lz Pobreza en ejercicio
de la autoridad dentro ds su jurisdicción, para el cumplimiento de los lineamientos de política y objetivos estratégicos sectoriales en el nivel regional, mantiene
niveles de coordina:
ción y relaciones interinstitucionales, con los organismos
dependientes del gobierno regional, cor las entidades del Gobierno Central,
gobierno locales y otr
ros sectores públicos, con los organis de la sociedad civil,
las entidades de bienestar social y con las organizaciones sociales de base.
TITULO CUARTO
CAPITULO |
DEL ÓRGANO PE DIRECCIÓN
Artículo 8°. Coordinación Regional Normar, orientar, dirigir, evalar y supervisar el cumplirriento de las políticas
impartidas por el Mi Programas Nacional promover el desarro!
inisterio «e la Mujer y del Ministerio de Inclusión Social, les y otras instancias bajo el ámbito de su competencia; llo social, el desarrallo de capacidaces, el fortalecimiento y
promoción institucional; promover la investigación, desarrollo y monitoreo del
sector, así como |
dasceritralizacién, concertación y participación social,
priorizando la atención a la población que vive en situaciones de extrema pobreza y sufren discriminación, ineyuimad y excitsión social. Garantizar el mejoramiento
de la vida de todas |: vivienda y trabajo dig!
las personas generando oportunidades en: educación, salud, no.
Cumple las siguientes fur.ciones:
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h)
Identificar, formulai, evaluar, ejecutar y administ ar programas y proyectos sociales de Inversión Pública , de Cooperación Técnica Internacional orientada al desarrol:s 15a las capacidades humanas en el ámbito regional, en concordancia cor; las política; nacionales y planes sectoriales.
Promover y Lederot la participación ciudadana en la planificación, gestión y control Ge ios programas y proyectos de inversion social.
Brindar asistencia técnica a las o-yanizaciones de base y actores sociales para el Planeamiento Estratégico Regional, gestión y control de los programas y proyect os 112 Inversié1 Pública.
Coordinar y faciliter e! aporte de Cooperación Técnica Internacional y las empresas privadas er los programas de lucha. contra la pobreza y desarrollo soci Formular y coardinar la ejecuciér de programas y proyectos sociales con los gobiernos locales dentro de. las políticas nacionales y regionales, enmarcados en el funcionamiento de los programas de Lucha Contra la Pobreza y el Desarrollo Social de la Región. Formular y ejecutar estridios de Pre-i en base al Plan de Desarrollo Concertado y en coorcinacién con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Te: sitorial.
Ejecutar políticas y acciones sectoriales de desarro!lo social focalizados en poblaciones vulnerables y grupos de riesgo de la Región
Formular los estudios e invesiigación de la estructura social para diseñar y/o formular políticas pútlicas en la región en materia de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Emplec; Vivienda Construcción y Saneamiento, población, valores, cosiumbres y cultura, para el desarrollo social, inversión social, prevención de la violencia política, familiar y sexual e igualdad de oportunidades. Elaborar estudios, programas y proyectos sociales en concordancia con las políticas de la Agencia Peruana de Cooperación internacional (APCI), las ONGs y funciones jue podrían proveer de resursos a los proyectos propuestos. ! Diseñar, implementar esarrolla: y evaluar la informacién estadística para los programas y proyect-s sociales «Je desarrollo social. Elaborar los Expedient+s Técnic>s-y/0 Estudios Definitivos de los proyectos para su ejecución.
Seguimiento, evaluación y Monitoreo de los proyectos en el proceso de ejecución y Post inversión emitieado opiniones técnicas en relación al impacto de los mismos.
Controlar, evaluar e informar a los o:ganos competentes, sobre los avances físicos y financieros de los Proyectos en ejecución.
Concertar y formular los convenios con organizaciones sociales e instituciones públicas y privadas, para suscribir la ejecución de proyectos sociales.
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- Disefiar, implem información de Pp) Brindar asisten: desarrollo de Regionales y S q) Coordinar acci prevención, dis: enfatizando en marco de las p: r) Promover y fort calidad de vida en pobreza y e:
ent, casarrollar y evaluar instrumenios de recopilación de
los programas y r:cvectos sociales
la táciica a los recursos humanos, en acciones dirigidas al
apacidauas, para gerenciar en las diferentes Direcciones ctoriales,
iones orientadas a la inclusión, priorización social, inuciós. y control ce la violencia (politica, familiar y sexual),
la pobla són vulnerable y en los grupos de riesgo, dentro del
líticas e desarro!lo en el ámbito Regional.
ular planes regionales concertados, tendientes a mejorar la
de la población, especialmente de aquella que se encuentra
trema pobreza.
s) Promover y concertar convenios y acuerdos para ser suscritos por el Gobierno Regional y las instituciones Universitarias Institutos Superiores y otros, para realizar labores de investigación, así como capacitación, asistencia técnica y contunicación.
- Las demás funciones que le asigne la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Huancavelica.
Artículo 9°, La Coorí relación interna con el
insción Regional de Lucha Contra la Pobreza, mantiene Órgano de Control Interno.
Artículo 10°. La Gerencia Regional de Lucha Contra la Pobreza, mantiene
relaciones externas d
le con+rtinación con los órganos racíores de los sistemas
técnicos del Ministerio de la Mujer, Ministerio de Inclusión Social, asimismo con
las instituciones públ funciones,
Artículo 11°. Oficina Es el órgano respon: administrativos y de si Depende de la Coord) siguientes funciones:
[cas y: privadas ielacionados co el desarrollo de sus
CASMTULO IM
DE LOGS ORGANOS DE ASESOR.
de Asesoría Juridica
asesorariiento en aspectos jurídicos, legales y stem:tizer el ordenamiento legal vigente.
nación Regional de Lucha Contra la Pobreza y cumple las
a) Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le
formule la Cos unidades orgáni
rdinación Regione! de Lucha Cor.ra la Pobreza y sus icas.
Pas, 8
Artículo 12°. Oficina La Oficina de Coope Gestión de la Coordi cual, la institución cal bienes, servicios, ca internas.
Artículo 13% Son Internacional Planificar, programar, ejecutar, «
a) b)
Emitir dictámenes de carácter jurí-'ico y legal que | unidades orgánicas de la Coordinación Regional
Pobreza y sus uu
sean solicitados por las de Lucha Contra la
inidades orgénicas.
Recopilar, sistematizar, concordar y difundir las normas legales vigentes y
administrativas
Ge relevancia para la Coordinación Regional de Lucha
Contra la Pobreza y sus unidaces orgánicas y mantener actualizada la normatividad interna. Coordinar con la Procuraduría Pública del Gobierno Regional respecto de
las acciones judi
iciales relacionadas con la Coordinación Regional de Lucha
Contra la Pobreza y sus unidades orgánicas, «cuya representación y
defensa judicial
le fuera delegada expresamente.
Visar los proyectos de normas y/o directivas legales que deban ser aprobados por la Coordinación Reaional de Lucha Contra la Pobreza.
Organizar y con Regional de Lut
trolar el acervo deumentario normativo de la Coordinación ‘ha Contra la Pebi ex
Las demás funcion3s que le asigne el Coordinador Regional de Lucha Contra la Pobreza.
pitales
de Cooneración Técnica Internacional ración Tecnica Internacional, es un Órgano Asesor y de lación Regional de Lucha Contra la Pabreza, por medio del
aliza, recibe, transfiere y/o intercambia recursos humanos,
‘tecnologia. de fuentes cooperantes externas e
funciones de Oficina de Cooperación Técnica
aluar y gesticnar el intercambio de
recursos humanos, bienes y servicios diversos.
Formular, can;
lizar, coordinar y apoyar la ejecución de convenios,
proyectos y actividades de implementación, investigación y producción,
para impulsar Normatividad L:
el desarrollo de la Región, en concordancia con la gal vigente.
Desarrollar estrategias de acercar-iento y coordinación con los organismos
cooperantes.
Coordinar la elabcración de astudios para la adopción de convenios de
cooperación.
Proponer las áreas
“oritarias, metodología, ciierios de selección y
evaluación y los términos de la cooperación en los temas de competencia
de la Coordinaci Definir los lines dependencias Contra la Pobre: de programas y Gestionar ante de cooperación, Pobreza
¡ón Regional de Lucha Contra la Pobreza.
miertos y procedimientos básicos que deben seguir las dscriz:s y vinculaciias a la Coordinación Regional de Lucha za, para identifica=ión, formulación, ejecución y evaluación proyectos de cooperación.
los cigarismos competentes, las solicitudes que en materia preseruen a la Coordinación Regiorial de Lucha Contra la
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h) Efectuar el seguira ente, moni'areo y evaluación de los diferentes proyectos y programas financiados con cooperación, suscritos por la Coordinación Regional de Lucha Coria la Pobraza.
i) Efectuar la evaluación de los resultados e impacto en la Región, de la cooperación técnica y financiera. j) Gestionar y supervisar el desaricllo del procedimiento de aprobación y
aceptación de donaciones con caracter asistencial provenientes del exterior hacia la Coordinaciór Regional de ' ucha Contra la Pobreza. k) Otras funciones que le'sean asignadas.
Artículo 14°. Oficina de Planificaciór: y f resupuesto
Es el órgano de asesoramiento que «'2>ende de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, y se encarga de la orientación y conducción de las políticas de gestión y desarrollo de st jurisdicción, en coordinación con las unidades orgánicas.
Integra el Sistema de Gestion Presupuestal de Estado. Es la encargada de administrar los sistemas de. Planificación, Presupuesto, Racionalización, Organización, Inversiones, Estadística, Desarrollo Institucional.
En el marco de la normativids
figente tiene las siguientes funciones:
a) Programar, formular, coritrolar y evaluar el presupuesto de la institución, en todas sus fases, sujetándose a los objetivos institucicnales establecidos por el Gobierno Regional de Huancavelica para cada año fiscal, a las asignaciones presupuestarias aprobadas en la Ley Anual de Presupuesto Público, para cuyo efecto realiza la coordinación, recopilación y remisión de la información que genere el proceso presupuestario.
b) Asesorar a la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, en materias de Políticas para el desarrollo Institucional en su jurisdicción.
c) Formular concertadamenie y aprohar las políticas generales específicas, prioridades y estrategias regionales de su competencia en el marco de la normativa vigente,
d) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.
e) Efectuar el diagrióstico situacionai, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias da corto, medisno y largo plazo.
f) Gestionar el financiamiento presuruestal anual de la Coordinación Regional de Lucha Contra 'a Pobreza de su ámbito de responsabilidad, en base al plan operativo aprabado y el plan estratégico institucional, en concordancia con los Planes de Desarrollo Institucional y Estratégico del Gobierno Regional y la legislazion naciona: vigente, incorporando el financiamiento de la cooperaciór, y los p-oyectos de inversión.
- Conducir, implementa; y evaluar los procesos de elatoracién y aprobación de los documentos mativos de gestión institucional y organización de su ámbito de acción según la norma ya vigente respectivamente.
h) Elaborar y gestionar la aprobación del Programa Muitanuai de Inversiones y aprobar el Programme Anual de !riversiones de Lucha Contra la Pobreza, en el ámbito regionai.
i) Prestar asistencia técrica a las unidades orgánicas de la Coordinación
Regional de Li funcionales en presupuesto e i j) Seguimiento y de Capital) en objeto de pro cumplimiento di k) Coordinar con)
icha Contra la Pobreza, para el logro de los objetivos los sistemas y procesos de planeamiento, organización, versión. ación del Gasto Público (Gastos Corrientes y Gastos todas sus fases (compromiso, devengado y Girado), con hover la eficiencia en las operaciones y comprobar el las misas.
la Alta Dirección, la programación presupuestal y
ampliaciones presupuestarias.
|) Proporcionar i cuando lo solici
r presupuestaria a los Úrgamos de Gobierno en, previa autoriz: n y cuordinación con la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
m) Formular y co presupuestal. n) Consolidar, act reglamento de funciones, cu procedimientos o) Recopilar, con: Estratégico), Pl: p) Recopilar, anal estadística de | finalidad de brin q) Editar en form:
rdinar las tareas relativas a la fase de programación
ualizar y procesar instrumentos normativos, como son: organización y funciones, manual de organización y dro para asignación de personal, texto único de ladministrativos, mánual de procedirrientos.
olivar, formular y evaluar el Plan de Desarrolio (Plan in Cperativo Institucional.
izar, procesar, consolidar y actualizar la información la Gerencia Regionzl de Lucha Contra la Pobreza, con la tuimación estadística básica y aplicada.
el Boletín Estadístico de la Gerencia Regional de
Lucha Contra la Pobreza.
” Recopilar, const Gestión Instituc|
olidar y procesar ¡a información para !2 Memoria Anual de onal. :
s) Normar y desarroiia* acciones para determinación de funciones,
competencias, la simplificacion t) Conducir la ela!
strucitiras orgánicas. cargos y procedimientos, tendientes a administrativa. oraciór. y actualización del Reglamerito de Organizaciones
y funciones (ROF) y Cuadro de As'gnación de personal (CAP).
u) Desarrollar y di! de las diferente; v) Centralizar, pri Coordinación Ri w) Otras funciones]
Artículo 15°. Oficina
una vez aprobados, los manuales de procedimientos unidados orgánicas. cesar y, publicar las estadísticas mensuales de la egicna! de lucha Cuntra la Pobreza. que le sean asignadas.
CAPITULO II DE LS ÓRGANOS DE APOYO
de Comunicaciones
La Oficina de Comunicaciones es el órgano encargado de las acciones de
comunicación desarr Pobreza; así como es;
lledas por la Coordinación Regional de Lucha Contra la el encargado de planificar, programar y ejecutar las políticas
regionales de partici necesidades y propu
sludadana ue la poblaci
e inclusión social, concordando las ; también de promover el fortalecimiento
y desarrollo de capacidades «: nivel institucional, a fin de articular y facilitar la
relación del Gobierno |Reyj
anal con la pobtación y sus organizaciones.
Las funciones de la oficina se Comunicacicnes, son las siguientes:
a)
b)
Coadyuvar con el proceso de implementación del Sistema Regional de comunicación e internación, que está diseñando la Gerencia General Regional. Diseñar y proponer a la Coordinación Regional de lucha Contra la Pobreza, los lineamientos de las políticas ce comunicación y ¡as relaciones con los medios de comunicación.
Regular, supervisar. y evaluar las acciones de prensa, acceso a la información, relaciones públicas, publicidad y educación comunicativa. Investigar y analizar la información de interés para el diseño de estrategias comunicacionales en la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, y el deserrollo de la i imagen corporativa institucional.
Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de comunicacicnes en la región.
Formular la síntesis informativa sobre la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza.
Proponer políticas, normas y procedimientos de relaciones públicas, ceremonial y protocolo interno y externo.
Llevar la agenda institucional de las actividades oficizies. Programar y realizar acciones de consulta y medición de opi ciudadanía que facilite la evaluación de las acciors desarrolladas en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Producir y sistematizar documentos en videos, gráficos o en audio, así como mantener un atchivo actualizado.
Implementar mecanismos efectivos de participación ciudadana en la planificación, administración, fiscalización y vigila:cia de los proyectos, programas de desarrollo de inversión social en sus diferentes modalidades brindando asesoría y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. Formular, coarcinar y ejecutar planes, programas y proyectos de capacitación y asistencia técnica en gestión y gerencia pública a nivel institucional. Fortalecer y alimentar con información oportuna a la pagina web del Gobierno Regional.
Otras funciones que !c sean asignacas.
Artículo 16°. Oficina de Admiristración Es el órgano de apoyo que depende de la Coordinación Regional de Lucha Contra
la Pobreza, se encarga de: los sistemas «administrativos, logísticos y económicos además de los servicios generales de su jurisdicción, en coordinación con las
unidades orgánicas asiste técnica y admini:
- de la normatividad vigente, Asimismo coordina, mante las acciones en materia de su competencia.
Depende de la Oficina de Admrr istración.
a) b)
Logística. Economía.
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
f) 9)
h)
Producir, integrar y aprobar la inforrmación contable, presupuestal, financiera y logística de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, para la toma de decisiones y reportes a las iristancias establecidas.
Programar, ejecutar y controlar el cresupuesto asignado por las diferentes fuentes de financiamierio para e: logro de los objetivos estratégicos y funcionales.
Ejecutar el presupuesto asignado a la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza .y participar en su formulación y programación, en concordancia con la norinati Difundir las normas y pros 2dimientos de los sistemas administrativos Controlar y supervisar-ia’ cjecución de los recursos provenientes de diferentes fuentes de financiamisnio, asignados a la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza. :
Programar y administrar recursos £ucinómicos.
Supervisar, controlar y e-aluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procedimientos de loz sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad, tesorería y servicics cenerales, así como de la ejecución presupuestal en la Coorcinación kegional de Lucha Contra la Pobreza. Supervisar, monitorear y evaluar el proceso de financiamiento (ejecución presupuestaria y gestión financiera)
Adecuar, difundir, imr:lementar y hacer cumplir las normas sobre gestión de recursos físicos! del proceso logí ae concordantes con la normativa vigente.
Planificar acciones y. presupuestar recursos económicos para organizar y asumir la ejecución presupuestal en la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza.
Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en la calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por las unidades orgánicas de la Coordinación Regioí al de Lucha Cortra la Pobreza, para su funcionamiento y logro d= los objetivos y metas establecidas, en el marco normativo vigente.
Programar y dirigir la acquisicion y recepción de bienes y servicios de acuerdo a los requerimie~ivs planteacos por las unidades orgánicas. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, en coordinación con las unidades orgánicas.
Supervisar, monitorear y evaluar.el proceso de logística integrada.
Mantener actualizado el Inventario de Bienes Patrimcniales y el margesi de bienes de la Coordinación Regional oe Lucha Contra ta Pobreza.
Ejecutar y controlar los procesos vie ingresos, bajas y enajenación de los bienes patrimoniales y activos fijos, así como de las existencias adecuados
de los almacenes de conformidad con la normativa vigente. Administrar los | servici: prioridades y en el mot
de transporte dando el uso adecuado, según de la normatividad vigente.
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Administrar los servicios de vigiliucia, limpieza y mantenimiento en la Coordinación Regional! de Lucha Curira la Pobreza.
Gestionar y orientar presupucsto para el mantenimiento de la infraestructura y equiparniento de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza.
Cuidar y mantener ei patrimonio de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, medium:e vigilancia y seguridad; asimismo conservar sus instalaciones dentro del ornato, limpieza y adect ón funcional de los mismos y/o supervisar ei cumplimiento de los servicios contratados para tal fin.
Establecer los sistemes ¡2ministrativas y de ejecución de los procedimientos de trámite documentario, 2si como sistematizar el archivo general y custodiar el acervo documentario de la Coordinación Regiona! de Lucha Contra la Pobreza.
Las demás funciones que le asigne el Coordinador Regional de Lucha Contra la Pobreza.
Artículo 17°. Oficina de Logística
La Oficina de Logística, es un ú
“gano de apoyo técnico administrativo, encargado
de la ejecución del sistema «e abasteciraiento eficiente, rápido y oportuno de bienes y servicios de la Coordinación Reg'onal de Lucha Contra la Pobreza. Tiene las funciones siguientes: A
a) b)
Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras en la calidad, cantidad y cportunidad requerida.
Elaborar, analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tiene vigencia para las oficinas la $u1 cargo y proponer a las autoridádes competentes para su implementación al cual se enmarca en las legislaciones respectivas Elaborar y emitir directivas y reglarmentos que emanan de sus funciones, previa coordinación con Administración y la Oficina de Asesoría Legal. Proporcionar la información necesaria para el mejor desempeño de sus funciones. Capacita 2! personal a st: cargo en cuanta compete al Sistema de Abastecimiento.
Cumplir con los planes y políticas del personal a su cargo que laboran, organizando y dirigieridc los sistemas correspondientes a su función, de acuerdo a las normas vigentes, utiizando las téc:icas más svanzadas con apoyo de las oficinas crganicas into. nas.
Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo Administrativo — Logístico. Coordinar con las irstituciones correspondientes al ramo, como son el Ministerio de Econorva y Finanzas y Comisiones de Gobierno, sobre los procesos de clasificación y otros concernientes al aspecto Administrativo — Logístico.
Ejecutar, controlar y supervisar su respectivo plan de trabajo.
Proponer normas directivas, que reculen el normal funcionamiento. Programar, supervisar y controlar cle la prestación de Bienes y Servicios a través de la ejecucion de la programación, adqui: n, almacenamiento y
distribución acorde a las necesidades institucionales.
Participar en el proceso de adjudicaciones, administrando el cumplimiento de los procesos del Sistema de Abastecimiento, con sujeción a las normas vigentes.
D Organizar, supervisar y acministrar 21 cumplimiento de la ejecución de los procesos y/o Sistemas ac Abastecimiento, Almacenamiento, acorde a las disposiciones vigentes.
m) En coordinación con las oficinas a su cargo, elaborar el Plan de Actividades, velando por el cum iento de los dispositivos legale: vigentes.
n) Evaluar permanenlemente los resuitados de su gestión, resumiendo la ejecución de los proceso técnicos ci las Oficinas a su cargo.
- Elaborar informes|periódicos del avance de las actividades estipuladas en el Plan Operativo.
p) Proponer a la Alta Dirección la política de abastecimiento de bienes y servicios.
q) Formular, presentar y sustentar el aite — proyecto de'Plan de Adquisiciones y Presupuesto de 'Avastecimiento.
r) Elaborar el Plan Anua! de Adquisiciones y Contrataciones.
s) Aplicar penalidades v sanciones a los provesdores en caso de incumplimiento.
- Informar sobre las penalidades y savciones aplicacus = los proveedores en caso de incumplimientos, al Consejo Superior «de Contrataciones y Adjudicaciones del Esiadc.
u) Otras funciones que se le asigne.
Artículo 18°. Oficina de Economia
La Oficina de Economía, 'es la encargade de la ejecución de! sistema financiero y
económico de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, asi como el
registro y la orientación ‘ds. recursos económicos según la programación presupuestal aprobada, as! temo de iniegrar, a nivel de pliego, la información financiera de las unidades. Son funciones de la Oficina de Economía:
a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas a los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorería y Presupuesto de la Coordinación Regional de Lucha Corttra la Pobreza.
b. Conducir el desarrollo de los procesos de formulación, revisión e interpretación de los Estados Financieros, así ccmo de la información contable de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza e informando periódicamente para la Cuenta General de ,a República.
c. Administrar la correcta 2ecucién Je las "ormas de procedimientos de captación de ingresos, transferencizs del Gobierno Contral, pago por todo concepto así como el movimiento de los recursos financieros de la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza.
d. Procesar los estados Presupuestales e informar las captaciones y la ejecución de gastos periódicamente de las asignacionas presupuestarias del Gobierno Regional de Huancavelica.
e. Gestionar, prever, erdenar la Contabilización integramente y control de los fondos asignados a !a Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza, tanto del Tesoro Público como los Recursos directamente Recaudados.
f Asegurar que la inforrneción técnic= y financiera se racabe oportunamente de tal forma que respcnda a los rewierimientos propios de los sectores de Economía y Finanzas. -
PAG. 15
Llevar al día en forme actualizada y permanente los libros de Cuenta Corrientes, principa! y auxiliares, así como aquellos que signifiquen movimientos de fondos, bienes e incidencias Presupuestales.
Supervisar y comunicar en forma oportuna le información de giro mensualizado, los balances mensuales de comprobación, balance general, estado de gestión. Use de Fondos, Estados de Costos y Presupuestos, para la información e inclusión en la Cuenta General de la República.
Emitir Directivas | para el manejo eficiente de Recursos Económicos y Financieros de la Coordinación Reg'onal de Lucha Contra la Pobreza. Uniformizar la aplicación del sistema de contabilidad y vela por la correcta interpretación y apiicación de los principios generalmente aceptados y normas internacionales de Contabilidad Gubernamenta'
Analizar, interpretar y ejecutar la Ley del Presupuestc. Público, la situación financiera, económica, patrimonial y física, así como los resultados de la gestión en general que la Coordinación Regional de Lucha Contra la Pobreza realice.
Coordinar acciones de gestión financiera y económica con la Oficina de Planificación, Personal y Logística, quienes están relacionadas al gasto público, asimismo con el Ministerio de Economía y 'inanzas, Banco de La Nación y otras depender.cias externas.
Verificar que el proceso contable se cumpla en todas ¡as áreas de acuerdo al sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas Técnicas de Control, Tesorería, Abastecimiento y Presupuesto.
Realizar y prepara los procesos contables de ajustes, regularizados patrimoniales y financieras, así como el arqueo de caja y fondos.
Otras funciones que se: ls asigne en el ámbito de su competencia.
CAPITULO IV DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
Artículo 19°. Dirección de Inclusión Social y Participación Ciudadana Tiene las siguientes funciorie:
a)
Formular, definir: corcicir, articular y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos, que promuevan el desarro!lo social en materia de: salud, educación, vivienda, servicios públicos, cultura. deporte y población; para ello se coordinará con las entidades del Gobierno Central, de modo que se focalice la atención a los grupos marginados o que forman parte de la brecha social desaiendida.
Formular, definir, conducir, articular y evaluar el programa sectorial y los programas especiales de desarrollo social para presentarlos al Ejecutivo del Gobierno Central y del Gobierno Regional.
Elaborar diagnósticos con participe ción de los orgarus nos dependientes de la Administración Pública, los gobiernos locales y las organizaciones representativas de la población; así mismo establecer la línea de base para ver objetivamente la situación actual que se preserita en las comunidades
qd)
h)
k)
Pp)
q)
y grupos sociales más desproteg dos. De esta manera se podrá medir el impacto social de los programas iiriplementados, en pase a los indicadores de gestión.
Establecer las bases y criterios que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para la realización de programas o acciones d3 desarrollo social.
Dar seguimiento y evaiuar los resultados de los programas de desarrollo social.
Promover la coordinación de programas y acciones de combate a la pobreza y la búsqueda de bienestar social, que desarrolla el Gobierno Central y/o el Gobierno Regional.
Proponer al Gobierno central los métodos, formas y acciones de coordinación entre el Gobierno Regional y los Municipios, para fortalecer el desarrollo económico de la región “'uancavelica.
Fomentar el desarrollo e programas de bienestar y de protección social en los que se incluya ¡a participación de los tres niveles de gobierno.
Concertar programas y apoyar las actividades de nestar y desarrollo social que realizan Ics ovganismos de la sociedad civil, grupos intermedios que actúan con política de Estado. 7 Fomentar la participación de instituciones académic: s, le investigación, de organizaciones ho gubernamentales y de la sociedad en general, en el desarrollo e instrumentación de «-stretegias para superar rezagos sociales e impulsar el bienestar social de la población.
Proponer e impulsar ajecución de programas de emergencia social, destinados al ámbito rural y urbanc marginal.
Facilitar la gestión para la obtención de recursos púb:icos, privados y/o de la Cooperación Técnica internacicnal - CTI, para los planes, programas y proyectos de desarro:!o social.
Diseñar, ejecutar y evaluar los proyectos socio-económicos, a fin de implementar los programas de promoción social.
Programar, promever y concerter con el sector público y privado, la formulación, ejecución de programas o proyectos sociales, donde se incorpore acciones de promoción del empleo, actividades de apoyo a la lucha contra la pobreza, capacitación y asesoría técnica, para facilitar el acceso al mercado laboral, con participación de las Cu establecidas en el ámbito de intervención
Organizar, administrar y ejecutar los programas ‘ocales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, de niñas, niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación cie discriminación.
Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas locales ce desarrollo humano y de bienes‘ar.
Promover el desarrolio i:itegral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y sspiritual, así come la participación activa en la vida económica. social, cultural y política.
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r) Ejecutar el Plan Operaiivo Institucional y Presupuestario correspondiente a la Coordinación de ¿usha Contre la Pobreza disponiendo eficiente y eficazmente de les recursos piesupuestales, iómicos, financieros, materiales y equipos asignados.
s) Ejecutar los progran. locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección v apoyo a la rublación de los diversos grupos etarios, priorizando a los que s= encuentran nn situación de riesgo.
t) Fortalecer el espíritu sotidario y el trabajo colectivo, de los tres niveles de gobierno, orientando nacia el desarrollo de le «convivencia social y armoniosa.
u) Cumplir con las| demás iunciones específicas que sz le asigne.
Artículo 20°. La Dirección de inclusión Social y Participa: siguiente estructura: a) Oficina de Inve a) Identificar los problemas, «necesidades y potencialidades de la comunidad, centro poblado o localidad. b) Establecer la línea de base de la situación actual c) Generar un sistema que contenga la Base de datos para un correcto manejo [de información para el desarrcilo sostenible de las comunidades, cei'tros poblados y otros asentamientos poblacionales dentro del ámbito de la regió:;. d) Elaborar [el Directorio de entidades vinculadas a temas de inclusión social, que se encuentran en el ámbito de la región e) Elaborar| e! Directorio de comunidades campesinas y centros poblados, para acciones de coordinación e implementación de proyectos. f) Elaborar|el Direciorio de las organizaciones sociales de base, para conocer sus potencialidades y el cuadro dirigencial, con quienes se puede establecer acciones cie coordinación. 9) Diseñar [y publicar el Mapeo de recursos naturales: agua, flora, fauna, minería, eco turismo. h) Diseñar él mapeo de atractivos turísticos i) Coadyuvar ; cor la ejecución de Estudios sobre nutrición y alimentación, cererando cportunidades «e. coordinación con la Universidad Nacional de Hincavelica, así como con los diferentes institutos superiores.
Ciudadana, tiene la
j) Determinar catisas/efectos de las enfermedades y la mortalidad
k) Realizar| estudios sobre low patrones de comportamiento en la alimentación A
!) Realizar|esiudics sobre los patrones culturales y la idiosincrasia popular
m) Diseñar y ejecutar sistemas ce comunicaciór: e información popular n) Hacer un estudio sobre la presencia de las entigades del Estado y de los programas scu./ales en las comunidades y centros poblados o) Definir los mer:anismos pare: el fortalecimiento de las comunidades y
centros poblados p) Establecer Sistema de autoridades locales y su vinculo con sistema
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nacional
Realizar la presentación de resultados de los estudios (diagnóstico) Determinar las p.tencialida: por corredores económicos
Facilitar la articulación con e: mercado local, regional y nacional. Coadyuvar con la articulación con los diferentes medios de comunicación e información
Realizar esiudios para :11 valoración de los aliinentos locales
b) Oficina de Cierre de Biechas de Foblación Desatendida.
a) b) e) d)
e) f)
Determinar la población desatendida por los programas de politica social.
Establecer oportunidades ce inclusión social para participar en espacios públicos.
Aperturar servicios. especiales como: escueles, transporte, accesos a lugares públic: Generar facilidades para brindar oportuniaades laborales con equidad y sentide de inclusión social
Diseñar, formular, ejecutar y evaluar proyectos productivos y sociales Promover el acceso de la femilia campesina-a ios establecimientos de salud,
c) Oficina de Desarrollo ce Capavidaos.
a) b) c)
d) e)
f) 9) h) i) 1)
Desarrollar Talleres de sensibilización orientados a la participación de la población cun enfoque de inclusión social
Promover| y generar facilidades para el fortalecimiento de las organizaciones sociales de base
Promover la ejecución de Talleres de capacitación, con participación de jóvenes varores y mujeres
Promover y facilitar el desarrollo de habilidades y aptitudes
Promover el desarrollo de liderazgos y fermación de cuadros dirigenciales
Promover el desarrollo de eventos relacionados con el fortalecimiento de la autoestima, socioestima. género y desarrollo Promover la igualdad de gén=ros
Desarrollar acciones de promoción de los derechos de la mujer Facilitar la promoción de la educación de la niña rural Empoderamiento: capacidad bropositiva, capacidad de vigilancia
Artículo 21°. Dirección de Infraestructura
La Oficina de Infraestructura, es el órgano de línea,. que ejerce funciones específicas en materia de estudios y ejecución de obras, supervisión y liquidación de proyectos de inversión. l.a ficina de infraestructura pata el logro de sus fines y objetivos, tiene la siguiente estructura:
a) — Oficina de Estudios. b) Oficina de obras,
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Son funciones de la Dirección de Infraestructura:
a) Formular políticas en materia de construcciones.
b) Participar en la formulación del Flan de Desarrollw Regional Concertado, presupuesto Instituciona! y Programa Anual de Inversiones.
c) Dirigir la formulación de anteproyectos y proyectos de infraestructura de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional Concertado.
d) Dirigir y supervisar el croceso técrico y ls ejecución de los proyectos y obras de inversión con arreglo a la normatividad legz!
e) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigenie.
f) Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus órganos dependientes.
- Proponer la suscripcior, ue converios, contratos, acuerdos de cooperación interinstitucional con entidades públicas y/o privadas y de cooperación técnica sobre asuntos relacionados. con el ámbito de su competencia.
h) Emitir las opiniones :écnicas en caso de adicionales de obra, antes de su aprobación por el titula; de pliego.
i) Otras funciones qus le sean asignauns.
Artículo 22°. Oficina de Estudios
La Oficina de Estudios ‘es la responsable de ejecutar loz estu
(expedientes técnicos), confor:
establecidas en el Plan de Le:
acuerdo de la Alta Dirección.
Las funciones de la Oficina de Estudios ¿on las siguientes:
a) Fomentar la formulación de proyectos de inversión en el ámbito regional a fin de consolidar el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
b) Evaluar y participar en !a priorización de proyectos 2 incluirse en el Plan Anual de Inversiones.
c) Formular, evaluar, aprobar, ejecutar, dirigir, coniratar y administrar los planes y políticas en materia de ingeniería, construcción y obras, de conformidad con las políticas nacionales y los planes de gobiernos locales y sectoriales.
d) Realizar estudios de Pre Inversión de los diferentes rroyectos de inversión pública, enmarcados en los lineamientos de pcitca, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Regional de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.
e)
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