cusco

DECRETO REGIONAL N° 809 -2021-GR CUSCO/GR

Cusco, 1h JUN. 2021

EL GOBERNADOR REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO; CONSIDERANDO:

Que, conforme establece el Artículo 191% de la Constitución Política del Perú, modificado por Ley N° 30305 en concordancia con Jo establecido por Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por Ley N° 27902, los Gobiernos Regionales son personas jurídicas de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; constituyenao para su administración económica y financiera, un Pliego Presupuestal con jurisdicción en el ámbito de sus respectivas circunscripciones territoriales, delimitadas conforme a Ley;

Que, el artículo 10° de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867, modificada por la Ley N° 27902, establece en el numera! 1, literal c) que, son competencias exclusivas de los Gobiernos Regionales formular y aprobar su organización interna y presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestión Fresupuestaría del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto;

Que, la Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y sus modificatorias, establece que el proceso de modernización de la gestión del Estado, tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, definiéndose que su objetivo es alcanzar un Estado al servicio de la ciudadanía y transparente en su gestión; declarando en el numeral 1.1 del artículo 1%, que el Estado Peruano se encuentra en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;

Que, la Ordenanza Regional N° 176-2020-CR/GRC. CUSCO, del 22 de setiembre 2020 y publicada en el diario oficial Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional de Cusco, instrumento de gestión que establece en el artículo 172°, que: La Aldea Infantil “Juan Pablo II de Cusco”, es un órgano desconcentrado de tercer nivel organizacional, responsable de brindar atención integral a los menores en estado de abandono moral y material ingresados a la Aldea por disposición judicial, encargándose de su formación, alimentación, salud, educación formal y ocupacional, capacitación en todos sus niveles, preparándolos para la vida en sociedad durante el tiempo que dure su internamiento, Su sigla es ALJPI;

Que, el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM- Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado, cuyo objeto es regular los principios, criterios y reglas que definen el diseño, estructura, organización y funcionamiento de las entidades del Estado y modificado por Decreto Supremo N° 131-2018- PCM; establece que las entidades del Estado, conforme a su tipo, competencias y funciones, se organizan de la mejor manera a fin de responder a las necesidades públicas, en beneficio de la ciudadanía;

Que, el artículo 53° del Decreto Supremo N° 131-2018, que modifica el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, establece que e; Manual de Operaciones - MOP: “Es el documento técnico normativo de gestión organizacional que formaliza: a) La estructura funcional de los programas y los proyectos especiales; b) La estructura orgánica al interior de los órganos desconcentrados, cuando corresponda; c) La estructura orgánica al interior de los órganos académicos, cuando corresponda. ”;

:OBERNADOR REGIONAL,

Que, asimismo, el artículo 54° del Decreto Supremo N° 131-2018, que modifica el Decreto Supremo N° 054- 2018-PCM, establece la estructura del Manual de Operaciones - MOP, que debe contener títulos, capítulos y artículos teniendo en cuenta los rubros y metodología que se detallan a continuación:

“a. Título Primero de las Disposiciones Generales En este titulo se desarrolla:

ms * <0:

a

GOBIERNO REGIONAL DECUSCO |. cijsGo

Finalidad

Naturaleza Jurídica

Entidad a la que pertenece

Funciones generales

Legal; se refiere a su norma de creación y la normativa sustantiva complementaria aplicable.

b. Título Segundo: La estructura

En este título se desarrolla la estructura, indicando los tipos de unidades de organización que la componen, sus iunciones y la interrelación interna y externa de estos.

c. Título Tercero: Procesos

Descripción de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo, debiendo señalar la unidad responsable de cada proceso y las relaciones de coordinación o articulación internas y externas.

d. Anexo Organigrama que refleje la estructura.”

Que, de conformidad con los numerales 55.1 y 55.2, del artículo 55% del Decreto Supremo N° 131-2018, que modifica el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM; y, mediante el Informe N° 044-2021-GR CUSCO/GRPPM- SGMTI, de fecha 01 de marzo 2021, el Informe N° 006-2021-GR CUSCO/GRPPM-SGMTI-YOR de fecha 26 de febrero 2021, e Informe N° 091- 2021-GR CUSCO/GRPPM-SGMT de fecha 06 de abril 2021, la Subgerencia de Modernización y Tecnología de la Información de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, sustenta y justifica la estructura y los mecanismos de control y coordinación establecidos en el Manual de Operaciones - MOP de la Aldea Infantil Juan Pablo II de Cusco; que supone principalmente la actualización del Documento Técnico Normativo de Gestión Organizacional, en el marco del nuevo ROF del Gobierno Regional de Cusco, que formaliza la estructura orgánica al interior de los órganos desconcentrados definiendo sus procesos estratégicos, misionales y de soporte en el marco de la modernización de la Gestión Pública, optimizando los mecanismos de control y coordinación;

Que, mediante Informe N° 044-2021-GR CUSCO/GRPPM-SGMTI de fecha 01 de marzo 2021, el Subgerente de Modernización y Tecnología de la Información hace suyo el Informe N° 006-2021-GR CUSCO/GRPPM- SGMTI-YOR, del 26 de febrero 2021, por el que se emite opinión favorable para la aprobación del Manual de Operaciones — MOP de la Aldea Infantil Juan Pablo II de Cusco, por lo que solicita la aprobación del mismo;

Que, con Informe N° 06-2021-GR CUSCO/GRPPM-SGMTI-YOR, señala que en el marco del mandato establecido en el literal d) del artículo 86° del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Cusco, aprobado por Ordenanza Regional N° 176- 2020-CR/GRC CUSCO, del 22 de setiembre 2020 y publicado en el diario oficial Él Peruano el 9 de octubre 2020, el Subgerente de Modernización y Tecnología de la Información tiene por función evaluar los instrumentos de gestión institucional, por lo que emite opinión favorable respecto del Manual de Operaciones - MOP de la Aldea Infantil Juan Pablo II de Cusco, al j cumplir con los Lineamientos de Organización del Estado;

Que, con Informe N° 300-2021-GR CUSCO/ORAJ la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Cusco, opina favorablemente por la aprobación del Manual de Operaciones-MOP de la Aldea Infantil Juan Pablo I de Cusco;

Con las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, el Gobernador Regional del Gobierno Regional del Cusco;

DECRETA: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, el Manual de Operaciones-MOP de la Aldea

Infantil Juan Pablo II de Cusco, que consta de 3 títulos, 6 capítulos, 25 artículos, y 2 anexos.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, la Resolución Ejecutiva Regional N° 539-2004-GR CUSCO/PR, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Aldeas Infantiles Juan Pablo II y Señor de Quillabamba del Gobierno Regional de Cusco.

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ca

WG GOBIERNO REGIONAL DE cusco || cisco Sy °

ARTÍCULO TERCERO.- DISPONER, que, a partir de la vigencia del Manual de Operaciones de la Aldea Infantil Juan Pablo II de Cusco, se adecúen los instrumentos de

gestión como el Cuadro para Asignación de personal Provisional CAP-P en un plazo que no exceda los treinta (30) días hábiles.

ARTÍCULO CUARTO.- DISPONER, la publicación del presente Decreto Regional con el texto completo del Manual de Operaciones, conforme establece la norma.

ARTÍCULO QUINTO.- TRANSCRIBIR, el presente Decreto Regional a todas las

dependencias involucradas y las instancias técnico administrativas, para conocimiento y fines pertinentes.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE,

GOBERNAD( REGIONAL

Cusco

AN PAUL BEN, senavanre GARCIA GOBERN, also 'EGIONAL GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

REGIONAL

GOBIERNO REGIONAL

CUSCO

MANUAL DE OPERACIONES - MOP

ALDEA INFANTIL

“JUAN PABLO II” DE CUSCO

FEBRERO 2021

ÍNDICE

PAG. | | |

FINALIDAD, NATURALEZA JURIDICA Y ~~ 17037 ENDIDAD A LA QUE PERTENECE

FUNCIONES GENERALES _ BASE LEGAL

“TÍTULO SEGUNDO | LA ESTRUCTURA FUNCI __DE LA ESTRUCTUR.

E | | CAPÍTULO Il — ORGANO DE DIRECCIÓN. I

: DIRECCIÓN EJECUTIVA. i ~ CAPÍTULO IV UNIDADES DE ADMINISTRACION INTERNA

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN NIDADES DE LINEA ese ON HOGARE: sree rear y DIRECCION DE ATENCIÓN INTEGRAL

| DIRECCION DE TALLERES PRODUCTIVOS (ara OTERCERO DE LOS PROCESO: ÚLO Vi

CAPÍTULO V

CIONDELOS — 140

CESOS DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

A ¡PROCESOS ESTRATEGICOS __

_PE.01 DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL o “PROCESOS MISIONALES U OPERATIVOS. 44 PM.01 GESTIÓN DE HOGARES . E : —PM.02. GESTION DE ATENCION i i INTEGRAL. PM.03 GESTIÓN DE TALLERES PRODUCTIVOS PROCESOS DE APOYO O SOPORTE PA.01 GESTION ADMINISTRATIVA O i RELACIONES DE COORDINACION O 1 : ARTICULACION CLIENTES INTERNOS Y | EXTERNOS ANEXOS. MAPA DE PROCESOS " : ORGANIGRAMA 6

TÍTULO PRIMERO : DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO | : FINALIDAD, NATURALEZA JURIDICA Y ENDIDAD A LA QUE PERTENECE.

Artículo 1°.- FINALIDAD

La Aldea Infantil “Juan Pablo II" de Cusco del Gobierno Regional del Cusco tiene por finalidad rescatar y atender a los menores de edad que se encuentren en estado de orfandad, abandono moral y material, ingresados por disposición judicial, ofreciéndoles un entorno familiar protector afectivo y seguro, con formación integral y sólida para que sean y se sientan ciudadanos útiles para la sociedad

Artículo 2°.- NATURALEZA JURIDICA.

La Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco, ubicado en la provincia de Cusco, Centro de Acogimiento Residencial, es un Órgano Desconcentrado de tercer nivel organizacional, del Gobierno Regional del Cusco, responsable de brindar atención integral a los menores en estado de abandono moral y material ingresados a la Aldea Infantil por Disposición judicial, encargándose de su formación, alimentación, salud, educación formal y ocupacional, capacitación en todos sus niveles, preparándolos para la vida en sociedad durante el tiempo dure su internamiento. Su Sigla es AlJPII

Artículo 3°.- ENTIDAD A LA QUE PERTENECE. .

La Aldea Infantil "Juan Pablo Il” de Cusco, es un Organo Desconcentrado dependiente

jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno

• Regional del Cusco y mantiene una relación técnica normativa con el Ministerio de la Mujer y A “Poblaciones Vulnerables - MIMP.

APITULO i : FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL.

Asegurar la cobertura de las necesidades y garantizar la vigencia de los derechos de las niñas, niños o adolescentes, especialmente en salud y educación

c) Garantizar la educación integral e inclusiva de las niñas, niños o adolescentes, especial consideración menores de edad con discapacidad.

d) Planificar, coordinar, organizar, supervisar y evaluar las actividades programadas para el desarrollo integral de los menores albergados en las Aldeas Infantiles.

e) Coordinar y concertar acciones con entidades públicas y privadas del ámbito regional y nacional, para garantizar los derechos de las niñas, niños y adolescentes en situación de riesgo y desprotección familiar, a través de la implementación o adecuación de servicios y programas

f) Velar para que el proceso de albergamiento del menor, se efectúe, previo estudio y evaluación del caso, dando cumplimiento a las normas de protección del menor en abandono moral y/o material.

g) Brindar programas de protección y atención integral a las niñas, niños y adolescentes en situación de abandono y/o riesgo eminente, en un ambiente de buen trato, seguridad, igualdad de género y no discriminación, con el objeto principal de propiciar su inserción familiar.

h) Garantizar el normal funcionamiento de las Aldeas según el presupuesto programado.

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i) Desarrollar y fortalecer habilidades, así como destrezas socio-emocionales - artístico - Culturales, que les permita a los menores albergados tomar decisiones acertadas potencializando sus actitudes y elevando su autoestima.

1. Implementar talleres productivos que permitan a los menores albergados consolidar su aprendizaje.

k) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Social, para la concreción de alianzas, convenios, acuerdos institucionales para mejorar el funcionamiento de la aldea Infantil.

1. Asumir los objetivos, metas establecidas en el Plan Nacional de Acción por la Infancia y la adolescencia 2012 - 2021 PNAIA 2021

m) Presidir de un sistema de información que permita la obtención, procesamiento y manejo de los datos en condiciones adecuadas de rapidez, seguridad, integridad y confidencialidad de la información utilizada.

n) Apoyo integral a las niñas, niños o adolescentes con discapacidad en situación de riesgo o desprotección.

©) Concertar la articulación entre las entidades jurisdiccionales y políticas, procurando la protección de los menores albergados.

Pp) Proponer una normativa interna de funcionamiento y convivencia que responda a las necesidades educativas y de protección de las niñas, niños y adolescentes.

q) Brindar apoyo psicológico, emocional y material necesario para permitir el normal desarrollo del menor.

r) . Otras funciones que le sean asignadas porla Gerencia Regional de Desarrollo Social del

Gobierno Regional del Cusco en el marco de su competencia

Artículo 5°.- BASE LEGAL.

| presente Manual de Operaciones, tiene como sustento la siguiente base legal.

cl :

ss a Constitución Política del Perú, Capitulo XIV, artículos 197° y 198°.

“+. b) . Decreto Supremo N° 034-89-MIPRE, del 07 de Agosto de 1989 se acepta la donación a

favor del Estado Peruano de Dos Aldeas Infantiles por parte de la Fundación por los Niños

del Perú en los Departamentos de La Libertad y Cusco; siendo de su atención actual del

y Gobiemo Regional del Cusco las Aldeas Infantiles Juan Pablo ll del Cusco y Señor de

Quillabamba en la Provincia de la Convención.

wey N° 27337, Código de los Niños y Adolescentes, modificada por la Ley N° 28330.

ley N° 27658, Ley Marco de Modemización de la Gestión del Estado.

EY N° 27680, Ley de Reforma de la Constitución, Capitulo XIV, Titulo IV, Artículos 190

y 191, sobre Descentralización.

f) LEY N° 27783, Ley de Bases de Descentralización.

g) LEY N° 27867Ley Orgánica de Gobiemos Regionales, su modificatoria LEY N° 27902 y otras modificatorias.

h) Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.

i) Ley N° 30403, Ley que prohíbe el uso del castigo físico y humillante contra los niños, niñas y adolescentes.

j) DECRETO LEGISLATIVO N° 1297, Decreto Legislativo para la protección de niñas, niños y adolescentes sin cuidados parentales o en riesgo de perderlos.

k) DECRETO SUPREMO N° 009-98-PRES, del 31 de Julio de 1998, que dispone que las Aldeas Infantiles promovidas por la Fundación por los Niños del Perú, continúen bajo la administración del Consejo Transitorio de Administración Regional.

|) DECRETO SUPREMO NO 008-2009-MIMDES, Aprueban Reglamento de la Ley General de Centros de Atención Residencial de Niñas, Niños y Adolescentes.

m) DECRETO SUPREMO N* 001-2018-MIMP, aprueban Reglamento del D. Leg. N° 1297, Decreto Legislativo para la Protección de las niñas, niños y adolescentes sin cuidados parentales o en riesgo de perderlos

n) DECRETO SUPREMO N° 054-2018-PCM, aprueba lineamientos de Organización del Estado.

REGIONAL Á A+

1. DECRETO SUPREMO N° 131-2018-PCM, modifica los Lineamientos de Organización del Estado aprobado mediante DECRETO SUPREMO N° 054-2018-PCM.

p) DECRETO SUPREMO N? 003-2018-MIMP, aprueban Reglamento de la Ley N° 30403, Ley que prohíbe el uso del castigo físico y humillante contra los niños, niñas y adolescentes.

q) DECRETO SUPREMO N° 004-2019-JUS, Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrativo General.

1. DECRETO DE URGENCIA N° 001-2020, Decreto de Urgencia que modifica el Decreto Legislativo N° 1297, Decreto Legislativo para la protección de niñas, niños y adolescentes sin cuidados parentales o en riesgo de perderlos,

s) RESOLUCION DE SECRETARIA DE GESTION PUBLICA N” 002-2020-PCM/SGP, Aprueban los Lineamientos N* 01-2020-SGP, denominada "Funciones Estandarizadas en el Marco de los Sistemas Administrativos”.

t) RESOLUCION DE SECRETARIA DE GESTION PUBLICA N° 005-2020-PCM/SGP, Aprueban los Lineamientos N° 02-2020-SGP, establecen “Orientaciones sobre el Reglamento de Organización y Funciones ROF y el Manual de Operaciones - MOP”.

u) ORDENANZA REGIONAL N° 176-2020-CR/GR CUSCO, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobiemo Regional del Cusco.

v) RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N° 539-2004-GR CUSCO/PR, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Aldeas Infantiles Juan Pablo II y Señor de Quillabamba del Gobierno Regional del Cusco.

w) RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 406-2020-GR CUSCO/GGR que aprueba los lineamientos para la Formulación y/ Actualización del Manual de Operaciones = MOP, para los Órganos Desconcentrados del Gobierno Regional del Cusco.

TÍTULO SEGUNDO + LAESTRUCTURA FUNCIONAL

\ Aiuto 6°, DE LA ESTRUCTURA 2 taAldea Infantil "Juan Pablo I’ de Cusco, para el cumplimiento de sus fines, competencias y — funciones cuenta con la estructura funcional siguiente:

Órgano de Dirección 01.1. Dirección Ejecutiva

. Unidad de Administración Interna. 02.1 Unidad de Administración

1. Unidades de Línea. 03.1 Dirección de Hogares 03.2 Dirección de Atención Integral. 03.3 Dirección de Talleres Productivos

CAPITULO III : ORGANO DE DIRECCION.

Artículo 7°,- DIRECCIÓN EJECUTIVA

La Dirección Ejecutiva, es el órgano de Dirección, de máximo nivel jerárquico de la Aldea Infantil “Juan Pablo II’ de Cusco, responsable del planeamiento, organización, Dirección, coordinación, supervisión, ejecución, control y evaluación de las actividades, para cumplir con los objetivos institucionales trazados. Su sigla es DE.

Artículo 8”.. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA La Unidad de Dirección de la Aldea Infantil, tienen las siguientes funciones:

a) Planear, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos técnico - administrativos de la Aldea Infantil. b) Representar a la Aldea Infantil ante instituciones públicas y privadas. c) Planear, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos técnicos administrativos cautelando el estricto cumplimiento de la normatividad vigente. d) Representar a la Aldea Infantil ante terceros en todas las actividades y/o gestiones a realizar, coordinando con la Gerencia de Desarrollo Social. e) Velar por el cumplimiento de las Normas Legales y aspectos técnicos relativos a las Aldeas Infantiles. f) Velar por el normal funcionamiento de la Aldea Infantil. g) Orientar el desarrollo de las actividades al logro de los fines y objetivos de la institución. h) Formular informes de gestión para ser presentados a la Gerencia de Desarrollo Social del Gobierno Regional Cusco. i) Presentar los reportes de carácter presupuestal, técnicos y otros solicitados por el Gobierno Regional del Cusco y otras Instituciones inherentes.

1. Velar por el bienestar de los niños y jóvenes albergados la Aldea Infantil, desarrollando programas para fortalecer habilidades y destrezas socio - emocionales y artístico - culturales que permita a los menores tomar decisiones acertadas, potencializando sus actitudes y elevando su autoestima k) Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar, la atención integral de los — servicios permanentes de asistencia social, psicología, asistencia médica sanitaria, enfermería y nutrición, dirigido a los menores albergados. |) Propiciar el buen estado de la infraestructura de la Aldea Infantil y bienes asignados a e esta, velando por su mantenimiento y conservación 7 m) Propiciar la implementación de talleres productivos que permitan a los albergados el i « aprendizaje de un oficio técnico, para su reinserción en la sociedad.

“| m) + Representar como apoderado de los niños y adolescentes en las escuelas y colegios

ul os “respectivos. Así como los registros civiles para tramitar el DNI de los albergados, así

op _mismo para el asentamiento de partidas de nacimientos en caso que se requiera. “1 0) Gestionar los apoyos de las diversas instituciones que beneficien la salud, educación, A desarrollo cultural y esparcimiento, de los albergados y que hayan sido sugeridos como lan de atención ÁNtras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Desarrollo Social del “Gobierno Regional del Cusco en el marco de su competencia

¿Culo 9°.- DE LAS INTERRELACIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

= De Jerarquía: Tiene dependencia jerárquica de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, a quien facilitara información y realizara la rendición de cuentas sobre las actividades de su gestión y resultados obtenidos. Mantiene relación técnico normativo con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables — MIMP.

= De Autoridad: Ejerce Autoridad sobre el personal asignado a la Aldea Infantil “Juan Pablo II’ de Cusco y sobre las Unidades de Organización bajo su dependencia

• De Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos del Gobierno Regional del Cusco, así como con las entidades nacionales, regionales y locales relacionadas al ámbito de su competencia.

• De Financiamiento: Depende de la Sede Central, los recursos Financieros asignados en el Presupuesto Institucional de Apertura y/o Presupuesto Institucional Modificado.

CAPÍTULO IV : UNIDAD DE ADMINISTRACION INTERNA. Artículo 10°.- UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

La Unidad de Administración es la Unidad de Administración interna de la Aldea Infantil “Juan € RS IP’ de Cusco responsable de conducir y administrar los recursos humanos, financieros

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y patrimoniales de la institución, así como conducir los sistemas administrativos que le son inherentes. Su sigla es UA.

Artículo 11°.- FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN La unidad de Administración tiene las siguientes funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en las Aldeas Infantiles los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos vinculados a la gestión de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería, Presupuesto y gestión patrimonial de la Aldea Infantil.

b) Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.

c) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas — PDP de la Aldea Infantil.

d) Proponer contratos y/o convenios relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios y otros de su competencia

e) Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes de la entidad.

f) Supervisar el control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén

1. Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, así como informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a la Gerencia Regional de Desarrollo Social sobre la situación financiera de la Aldea Infantil.

h) Participar en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Modernización en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la entidad, así como conducir su fase de ejecución.

i) Administrar y mantener actualizado en el ámbito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad vigente.

j) Elaborar, analizar, adecuar y evaluar los documentos de gestión

k) Proponer directivas que permitan mejorar la gestión institucional.

!) Otras funciones que le sean asignadas ellla Gerente/a General Regional y Gerente/a Regional de Desarrollo Social, en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa

Artículo 12°.- DE LAS INTERRELACIONES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

De Jerarquía: Posee dependencia jerárquica y administrativa de la Dirección Ejecutiva de aja Aldea Infantil, a quien facilitara información y realizara la rendición de cuentas y sultados obtenidos sobre las actividades de su gestión en el marco del cumplimiento de funciones.

Autoridad: Ejerce Autoridad sobre el personal asignado a la Unidad de Administración la Aldea Infantil

De Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de coordinación las Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil y con los diferentes órganos del Gobierno Regional de Cusco en materia de su competencia.

= De Financiamiento: Depende de la Sede Central, los recursos Financieros asignados en el Presupuesto Institucional de la Aldea Infantil.

CAPÍTULO V : UNIDADES DE LINEA Artículo 13°.- DIRECCIÓN HOGARES.

La Dirección Hogares, es la unidad de línea de la Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco, responsable de proporcionar a los niños, niñas y adolescentes un entomo familiar protector

REGIONAL

Y FIA,

que potencie su desarrollo, fomentando y satisfaciendo sus derechos básicos y de desarrollo normal con atención directa, educación y salud. Su sigla es DH.

Artículo 14°.- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN HOGARES La unidad Hogares de los niños, niñas y adolescentes tiene las siguientes funciones:

a) Proporcionar a los niños y niñas un entomo familiar protector que potencie su desarrollo integral, fomentando y satisfaciendo sus derechos básicos con Atención directa, protección, cobijo, alimentación, nutrición, vivienda, educación, salud, vestimenta y apoyo psicosocial

b) Brindar áreas destinadas al uso común de los menores para la realización de sus actividades cotidianas, así como con espacios reservados para el alojamiento y aseo de los albergados, de acuerdo con el sexo y la edad de los mismos.

c) Brindar un ambiente propicio para el desarrollo psico-físico, emocional y educativo favorables para los menores albergados.

d) Contribuir con el menor albergado en el desarrollo normal de su educación formal y ocupacional, induciéndolos a que sean buenos estudiantes y futuros ciudadanos de valor.

e) Brindar una alimentación sana y balanceada, que satisfaga los requerimientos de los niños albergados

f) Coordinar y solicitar los servicios de nutrición, enfermería, psicología, asistencia social y odontológica necesarios.

1. Promover la satisfacción emocional, recreacional y de desarrollo de las potencialidades físico mentales de los menores.

h) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva de la Aldea Infantil en el marco de su competencia

Artículo 15°.- DE LAS INTERRELACIONES DE LA DIRECCIÓN HOGARES

Jerarquía: Posee dependencia jerárquica y administrativa de la Dirección Ejecutiva de Aldea Infantil, a quien facilitara información y realizara la rendición de cuentas y Fesultados obtenidos sobre las actividades de su gestión en el marco del cumplimiento de sus funciones.

De Autoridad: Ejerce Autoridad sobre el personal asignado a la Dirección de Hogares de la Aldea Infantil

Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de dinación las Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil y con los diferentes órganos del bierno Regional de Cusco en materia de su competencia.

= Financiamiento: Depende de la Sede Central, los recursos Financieros asignados en

Artículo 16°.- DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL.

La Unidad de Atención Integral es la unidad de línea de la Aldea Infantil “Juan Pablo II’ de Cusco, conformado por un conjunto de profesionales de diversas disciplinas, responsable de prestar apoyo, asistencia, orientación y asesoramiento profesional para el mejor tratamiento de cada uno de los casos individuales de los menores albergados y para la mejor conducción de la Aldea Infantil en su conjunto. Su sigla es DAI.

Artículo 17°.- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL La unidad de Atención Integral tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de las actividades programadas del Equipo Multidisciplinario.

b) Supervisar la ejecución de los programas, planes y acciones establecidas para el

tratamiento autorizado del Menor.

c) Proponer plan de Atención Integral para los menores albergados de las Aldeas, a fin de proporcionar recomendaciones para el tratamiento adecuado personalizado de cada caso en las áreas de formación humana, física, afectiva, recreativa, sexual y de reintegración familiar y realizar el seguimiento respectivo

d) Coordinar, integrar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas.

e) Facilitar a la niña, niño y adolescente al acceso de servicios socioeducativos, de salud Física, psicoemocional y recreativos, existentes en la comunidad.

f) Desarrollar acciones permanentes de vigilancia de la integridad física, emocional, sexual de las niñas, niños y adolescentes con la atención del equipo multidisciplinario.

1. Difundir las informaciones v otros asuntos emanados del nivel directivo

h) Deliberar sobre asuntos que competen a la organización y al funcionamiento institucional y participar en la determinación de soluciones de los problemas existentes.

i) Proponer acciones específicas para la implementación de las actividades programadas.

]) Verificar la condición física que presentan las niñas, niños y adolescentes, al momento de ser presentados para su ingreso y contrastar la misma con el parte médico emitido, en el caso de los presentados por el Poder Judicial.

k) Llevar un programa permanente de atención a la salud del niño, niña o adolescente sano.

|) Manejar y controlar los medicamentos del cuadro básico del Sector Salud, y aquellos medicamentos controlados que le sean proporcionados para el ejercicio de la Aldea Infantil,

m) Promover los tratamientos de mejora integral en la salud de los atendidos en la Aldea Infantil, mediante planes específicos y relacionados con las disposiciones de salud pública.

n) Elaborar un diagnóstico psicológico de la condición de las niñas, niños y adolescentes, para descartar algún daño orgánico o funcional, para su tratamiento psicológico acorde a

• lassituación individual para el desarrollo integral dentro de la Aldea Infantil. -0) Corroborar los datos proporcionados por el personal responsable de la instancia que +“. remite a quien ingresa, estableciendo los vínculos para el debido seguimiento de cada “uno de los casos. | Realizar la inducción de la niña, niño o adolescente ingresado y tratamiento en su caso. ) Asignar a la niña, niño o adolescente ingresado el dormitorio que le corresponda e informarle sobre las medidas de seguridad que deberá respetar para su salvaguarda | durante el tiempo que permanezca dentro de la Aldea, haciendo énfasis al respeto de su intimidad y la de los demás compañeras y compañeros que se encuentren en las

E Asparcimiento. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva de la Aldea Infantil en el marco de su competencia

Artículo 18°.- DE LAS INTERRELACIONES DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL

De Jerarquía: Posee dependencia jerárquica y administrativa de la Dirección Ejecutiva de la Aldea Infantil, a quien facilitara información y realizara la rendición de cuentas y resultados obtenidos sobre las actividades de su gestión en el marco del cumplimiento de sus funciones.

De Autoridad: Ejerce Autoridad sobre el personal asignado a la Dirección de Atención Integral de la Aldea Infantil.

De Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de coordinación las Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil y con los diferentes órganos del Gobierno Regional de Cusco en materia de su competencia,

De Financiamiento: Depende de la Sede Central, los recursos Financieros asignados en el Presupuesto Institucional de la Aldea Infantil,

REGIONAL,

Artículo 19°.- DIRECCIÓN DE TALLERES PRODUCTIVOS

La Unidad de los Talleres Productivos, de la Aldea Infantil, es la unidad de línea de la Aldea Infantil “Juan Pablo II’ de Cusco, responsable de la Dirección y conducción de unidades productivas y/o servicios, dando ocupación productiva - recreacional de los niños, niñas y adolescentes de los diferentes hogares de la Aldea Infantil. Su sigla es DTP.

Artículo 20°.- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN TALLERES PRODUCTIVOS La Unidad Talleres Productivos, tiene las siguientes funciones:

a) Planificar. Organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de producción de los Talleres Productivos.

b) Formular programas de capacitación y actividades para incentivar a los albergados, a impulsar su desarrollo, mediante el aprendizaje de oficios que les permita de insertarse en la actividad productiva generando recursos para su auto sostenimiento.

c) Brindar la formación laboral u ocupacional a los menores albergados

d) Promover la producción de bienes y servicios que garanticen no sólo una rentabilidad

aceptable sino sobre todo, la demanda de lo producido y la demanda laboral del extemado.

) Desarrollar perfiles y/o proyectos a ser financiados por entidades públicas y privadas.

Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva de la Aldea Infantil en el marco de su competencia

Artículo 21”.- DE LAS INTERRELACIONES DE LA DIRECCIÓN TALLERES PRODUCTIVOS

“+ De Jerarquía: Posee dependencia jerárquica y administrativa de la Dirección Ejecutiva de

" la Aldea Infantil, a quien facilitara información y realizara la rendición de cuentas y resultados obtenidos sobre las actividades de su gestión en el marco del cumplimiento de sus funciones.

De“Autoridad: Ejerce Autoridad sobre el personal asignado a la Dirección Talleres “Productivos de la Aldea Infantil.

'é Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de ordinacion las Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil y con los diferentes órganos del ierno Regional de Cusco en materia de su competencia.

inanciamiento: Depende de la Sede Central, los recursos Financieros asignados en Presupuesto Institucional de la Aldea Infantil.

TÍTULO TERCERO : DELOS PROCESOS CAPÍTULO VI : DE LA CLASIFICACION Y DESCRIPCION DE LOS PROCESOS.

Artículo 22”.- PROCESOS DE LA ALDEA INFANTIL.

La Aldea Infantil “Juan Pablo II’ de Cusco, cuenta con un conjunto de procesos estratégicos, Procesos Misionales, Procesos Operativos y Procesos de Soporte o apoyo, que se interrelacionan para lograr resultados que redundan en un servicio de atención con calidad bajo las necesidades y expectativas que tienen los niños, niñas y adolescentes, los cuales son concordantes con la prestación del servicio que brindan en el marco de los objetivos institucionales del CAR Aldeas Infantiles.

Artículo 23°.- CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS.

1. Procesos Estratégicos. AAA a) PEON. Gestion de Direcc

Zee GIFS fe en “e

¡A a (ps ul Gia Si ENERAL REGIONAL

iento Estratégico

oso

1. Procesos Misionales u Operativos a) PM.01. Gestión de Hogares. b) PM.02. Gestión de Atención Integral. Cc) PM.03. Gestión de Talleres ocupacionales o productivos.

2. Procesos de Soporte o Apoyo a) PS.01 Gestión Administrativa

Artículo 24°.- DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS

La Aldea Infantil “Juan Pablo II" de Cusco, cuenta con un conjunto de Procesos estratégicos, Procesos Misionales, Procesos Operativos y Procesos de Soporte o apoyo, los cuales son concordantes a los servicios o prestaciones sociales que brinda la Aldea Infantil en el marco de sus objetivos.

Es una representación esquematizada de los principales procesos que lleva a cabo la aldea Infantil.

24.1. PROCESOS ESTRATÉGICOS Los procesos estratégicos son aquellos relacionados con la Dirección, organización, planeamiento y estrategia la Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco, que brindan orientación a los procesos misionales y de soporte, a fin de entregar resultados de calidad que coadyuven al logro de los objetivos institucionales.

Los procesos estratégicos se formulan, programan e implementan de acuerdo con la normativa y alineamiento a las Políticas del Ministerio de la Mujer y de Poblaciones vulnerables y lineamientos de los sistemas administrativos.

NY PE.01 Gestión de Direccionamiento Estratégico.

a) Descripción del Proceso Comprende el conjunto de actividades que faciliten la gestión integral de la Aldea Infantil “Juan Pablo ll” de Cusco, en concordancia con las políticas, planes y lineamientos en el marco legal e institucional, así como la gestión de los sistemas administrativos, orientados al fortalecimiento, promoción y protección de igualdad de derechos y oportunidades de los niños, niñas y adolescentes vulnerables,

b) Responsable del proceso. El proceso tiene como responsable a: Dirección Ejecutiva y Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco.

c) Salidas o productos. = Plan de Acción Estratégico. = Plan Operativo ejecutado. = Planes de seguimiento de la Gestión. = Convenios y Acuerdos interinstitucionales aprobados. = Informes periódicos de gestión institucional.

24.2. PROCESOS MISIONALES U OPERATIVOS Los procesos Misionales u Operativos, se encargan de elaborar los servicios previstos por la Aldea Infantil, por lo que tienen una relación directa con las niñas, niños y adolescentes que los reciben

REGIONAL

PM.01 Gestión de Hogares

a)

b)

Descripción del Proceso

Proceso que comprende actividades de servicios de cuidado y crianza alternativa individualizada, contando con un modelo de atención que responda a las necesidades y características particulares de las niñas, niños y adolescentes para lograr su desarrollo integral, que permita la mejora de la calidad de vida y oportunidades

Responsable del proceso. El proceso tiene como responsable a: Dirección Hogar de la Aldea Infantil “Juan Pablo II" de Cusco.

Salidas o productos.

= Muestra apropiado desarrollo psicomotriz, adecuados hábitos de alimentación, cuidado de su higiene y apariencia personal

+= Planifica sus actividades diarias, administra su tiempo y hace elecciones positivas para sí y para su entorno

= Contribuye con la conservación de la residencia

= Asume responsabilidad por sus decisiones y actúa con libertad y responsabilidad

= Planifica sus actividades diarias, administra su tiempo y hace elecciones positivas para sí y para su entorno.

PM.02 Gestión de Atención Integral (Niños, Niñas y Adolescentes).

Descripción del Proceso

Proceso que comprende actividades relacionadas al acceso de servicio educativo que atienda sus necesidades y brinde el apoyo educativo que requiera para favorecer la continuidad en su proceso de desarrollo y aprendizaje y el acceso a los servicios de salud y psicología de forma periódica y especializada, de acuerdo a sus condiciones individuales para brindar protección integral a las niñas, niños y adolescentes albergados en el CAR Aldea Infantil.

Responsable del proceso. El proceso tiene como responsable a: Dirección de Atención Integral de la Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco.

Salidas o productos.

= Participa en programa de nivelación escolar y en programas de reforzamiento escolar, incorpora adecuados hábitos de estudio o participa en programas de capacitación laboral.

= Está reinsertado/a en el sistema escolar y tiene buen rendimiento académico

= Evidencia buen estado de salud física

= Muestra apropiado desarrollo psicomotriz, adecuados hábitos de alimentación, cuidado de su higiene y apariencia personal

= Informe Psicológico de seguimiento realizado de menor albergado

= Conoce y defiende sus derechos, muestra desarrollo de su capacidad crítica.

= Muestra habilidades sociales: dialoga, participa, se compromete, tiene amistades dentro y fuera del CAR

= _ Fortalece sus capacidades de autonomía para la vida independiente.

= Refleja desarrollo de su autoestima, manifiesta sus emociones, opiniones, creencias y preferencias con seguridad.

PA.03 Gestión de Talleres Ocupacionales o productivos

a) Descripción del Proceso Proceso que comprende actividades relacionadas al acceso de servicio de formación técnico productivo con profesionales y técnicos especializados según el perfil de la niña, niño y adolescente, para favorecer la continuidad en su proceso formativo.

b) Responsable del proceso. El proceso tiene como responsable a: Dirección de Talleres Ocupacionales o Productivos de la Aldea Infantil “Juan Pablo II” de Cusco.

c) Salidas o productos.

= Pone en práctica sus talentos, participa en actividades recreativas y de entretenimiento, se involucra en actividades culturales y las disfruta

= Es capaz de poner en práctica sus talentos, participa en actividades recreativas y de entretenimiento, se involucra en actividades culturales y las disfruta

• Participa en programa de nivelación escolar y en programas de reforzamiento escolar, incorpora adecuados hábitos de estudio o participa en programas de capacitación laboral.

24.3. PROCESOS DE APOYO O SOPORTE

• Proceso que comprende las actividades de gestión vinculadas a los procesos de , los sistemas administrativos de Abastecimiento, contabilidad y Tesorería. Asi como | Gestión de Recursos humanos Patrimonial que soporta el funcionamiento de las / Aldeas Infantiles.

“PA.01 Gestión Administrativa

a) Descripción del Proceso Proceso que comprende el conjunto de actividades que permite gestionar, conducir y supervisar los procesos de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, control patrimonial, gestión documental y recursos humanos del CAR Aldea Infantil que permite una gestión administrativa eficiente, eficaz de calidad y oportuna.

b) Responsable del proceso. El proceso tiene como responsable a: Unidad de Administración de la Aldea Infantil “Juan Pablo I” de Cusco.

c) Salidas o productos. = Bienes y Servicios adquiridos y en funcionamiento = Personal seleccionado y en funciones = Local y servicios generales al servicio del CAR Aldea Infantil = Información Presupuestario y financieros elaborados y presentados = Archivos organizados y disponibles para su uso = Requerimientos de recursos financieros atendidos oportunamente = Capacidades reforzadas para el ejercicio de sus funciones y cumplimiento

en el logro de los objetivos institucionales DN

4 A

Gin O) GENERAL /

QQ REGIONAL J E

= Inventario de bienes patrimoniales

• Informes periódicos de gestión = Registro de trámites.

Artículo 25”.- RELACIONES DE COORDINACIÓN O ARTICULACIÓN - CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

La Aldea Infantil, para el funcionamiento, continuidad y sostenibilidad de la atención y protección de los niños, niñas y adolescentes vulnerables, conforme se establece en sus documentos técnicos de gestión, para una gestión oportuna y eficiente de la Aldea Infantil, mantiene Relaciones de:

a. Coordinación o articulación Interna Con las Unidades Orgánicas de la Aldea Infantil, con las Unidades Orgánicas y los Órganos Desconcentrados que integran el Gobierno Regional de Cusco según corresponda.

b. Coordinación o articulación externa

Para los fines y objetivos asignados en el marco de las normas vigentes a través de las

instancias pertinentes:

= Con las Instituciones Públicas de nivel Nacional como el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables — MIMP y otros.

= Con las Instituciones Públicas de nivel regional, como la Reniec, Ministerio Publico, Poder Judicial, entre otras.

= Conlas Instituciones privadas, Entidades de Cooperación Interinstitucional, nacionales y extranjeras, entre otras.

ANEXOS

= ANEXO 01: MAPA DE PROCESOS DE LA ALDEA INFANTIL “JUAN PABLO Il? DE CUSCO. 'ANEXO 02: ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALDEA INFANTIL “JUAN PABLO II”

‘DE GUSCO, DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO.

ANEXO 01

I" DE CUSCO

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MAPA DE PROCESOS

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GENERAL REGIONAL /

ANEXO 02

ORGANIGRAMA

ALDEA INFANTIL ALDEA INFANTIL “JUAN PABLO Il” DE CUSCO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO E GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCION EJECUTIVA UNIDAD DE ADMINISTRACION | i <= DIRECC

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