Decreto Regional N.° 001-2010-GRA

GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA

DECRETO REGIONAL

N? 001 -2010-AREQUIPA

APRUEBAN LA CREACION DEL AREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURADA DE CENTRO DE COSTOS

EL PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA CONSIDERANDO:

Que, la Segunda Disposición Complementaria, Transitoria y Final del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa, aprobando por Ordenanza Regional N° 010-AREQUIPA, prescribe que:

“Las unidades orgánicas y dependencias del Gobierno Regional pueden constituir al interior de las mismas, áreas funcionales no estructuradas, de acuerdo a los requerimientos institucionales” (el resaltado es agregado);

Que, la Octava Disposición Complementaria, Transitoria y Final del citado Reglamento del Gobierno Regional de Arequipa, también prescribe:

“Autoricese al Presidente Regional, para que mediante Decreto Regional, previo acuerdo del Directorio de Gerentes, dicte las medidas complementarias que sean necesarias” (el resaltado es agregado);

Que, visto el Informe N° 252- 2009-GRA/OPDI de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional, mediante el cual se propone la creación del Área Funcional no Estructurada denominada “Área de Centro de Costos”, como instancia de apoyo en materia de determinación del costeo de bienes y/o contratación de servicios, en la Oficina de Logística y Patrimonio de la Sede de la Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa;

Estando a lo aprobado en Sesión de Directorio de Gerentes de fecha 26 de mayo del 2010 y en uso de las atribuciones conferidas por el inciso d) del Artículo 21° de la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobierno Regionales y Articulo 17% incs. d) y h) del Reglamento de Organización y Funciones aprobado por la Ordenanza Regional N° 010-AREQUIPA;

DECRETA: Artículo 1°.- Aprueban creación de Área Funcional No Estructurada.

APRABAR la creación del Área Funcional No Estructurada, con la denominación de Área de Centro de Costos, dependiente funcionalmente de la Oficina de Logística y Patrimonio, cuyas funciones se encuentran contenidas en el Anexo que forma parte del presente Decreto Regional.

Artículo 2°.- Vigencia de la Norma

El presente Decreto Regional, entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

Dado en la Sede del Gobierno Regional de Arequipa a los ( 04 ) dias del mes de JUNIO del año Dos mil Diez

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PRESIDENTE

APRUEBAN LA CREACION DEL AREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURADA DE CENTRO DE COSTOS ANEXO |

FUNCIONES DEL AREA DE CENTRO DE COSTOS l.- FUNCION GENERAL

Conocer y determinar el cálculo de los costos de los bienes y servicios, con la finalidad de constituir una base referencial mediante la identificación de los elementos que intervienen en el proceso de producción y comercialización. El Centro de Costos forma parte integrante de la Oficina de Logística y Patrimonio y ejecuta acciones y/o actividades en.apoyo y control.

ll, FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Proporcionar asistencia técnica a la Oficina de Logística y Patrimonio, determinando el costo a precio de mercado de los bienes y servicios requeridos por las diferentes unidades orgánicas integrantes de la Sede de la Presidencia del Gobierno Regional de Arequipa, poniendo a su disposición las mejores ofertas de proveedores y teniendo en cuenta, entre otros factores: precio, calidad, facilidades y tiempo de entrega, etc...

b. Efectuar estudios de mercado que consideren los requerimientos de bienes y servicios (materiales de oficina, muebles, equipos en general, materiales de construcción, maquinaria y otros), de parte de las unidades orgánicas de la Sede de la Presidencia necesarios para el cumplimiento de metas institucionales, debiendo actualizar quincenalmente sus costos;

c. Elaborar Directorios de Empresas por especialidad que oferten bienes ylo servicios necesarios para la gestion institucional;

d. Formular cuadro de costos que sirvan para la elaboración del TUPA Institucional;

e. Evaluar mensualmente los gastos por concepto de consumo de energía eléctrica, agua, teléfono, material de impresión y otros, informando a la Gerencia Regional de Administración en la primera semana del mes siguiente, con fines de implementar los correctivos que sean necesarios;

f. Elaborar cuadros comparativos de costos de bienes y/o servicios sobre la base de información confiable, que sirva para la toma de decisiones estratégicas y su posterior adquisición, en observancia de las normas vigentes sobre la materia (Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado);

g. Informar a la Gerencia General Regional y Oficina Regional de Administración sobre el costo de los bienes y servicios, con la finalidad de efectuar la planificación y control de las adquisiciones, compromisos de compra, sustitución o adquisición de maquinaria, equipos, compra de bienes para el desempeño de funciones administrativos y otros;

h. Constituirse en la base para la determinación actualizada de los costos de los bienes o servicios a adquirirse o contratarse;

i. Servir de instrumento de control, debido a que permite conocer sistemáticamente y de manera ágil cualquier desviación que ocurra en el proceso de adquisición de bienes o contratación de servicios, en cuanto a la determinación de costos en el otorgamiento de la Buena Pro, con respecto a lo presupuestado;

j. Monitorear el cumplimiento en la ejecución del presupuesto de gastos en bienes y servicios elaborado previamente por cada unidad orgánica;

k. Las demas funciones que le sean asignadas en materia de su competencia.

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Fuente: https://www.gob.pe/institucion/regionarequipa/normas-legales/2353757-001-2010-gra PDF: https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/2412931/doc.pdf