Ordenanza Regional N.° 050-2006-GR-APURIMAC.CR.

GOBIERNO REGIONAL APURIMAC CONSEJO REGIONAL ORDENANZA REGIONAL N° 050 - 2006-CRAPURIMAC. LA PRESIDENTA DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC. POR CUANTO: El Consejo Regional del Gobierno Regional de Apurimac, en Sesión Ordinaria del Dieciocho de Julio del Dos Mil Seis; con Agenda: Aprobación del Manual de Organización y Funciones MOF de la Sede Central del Gobierno Regional de Apurimac. CONSIDERANDO:

/

Qué, de conformidad con el Artículo 15° Numeral A de la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley N° 27902, es competencia del Consejo Regional, la Aprobación de las Normas de las Dependencias Administrativas del Gobierno Regional.

.%'£ Qué, por Resolución Presidencial N° 057-CND-P-2004, se aprueba la Directiva N° 002<5 CND-P-2004, que establece los Procedimientos de verificación para la Ejecución de la j¡¡* Transferencia de Funciones a los Gobiernos Regionales. I- í

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5"# Qué, se advierte que cuenta con la opinión favorable de la Gerencia Regional de $ Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en coordinación con el Responsable de la Formulación de los Documentos de Gestión de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional, Estadística e Informática; cumpliendo de esta manera con los Lineamientos previstos en el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM y la Ley 27658 Ley Marco de la M odernización de la Gestión del Estado; Qué, el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, precisa que los Documentos de Gestión de la Sede Central y de las Direcciones Regionales Sectoriales, se aprobaran mediante Ordenanza Regional, previa revisión de la Gerencia de Planificación del Gobierno Regional de Apurimac. Qué, en uso de las atribuciones establecidas por el Artículo 38° de la Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, Modificada por Ley N° 27902 y Ley 28013 y demás normas pertinentes conferidas al Consejo Regional; a dado la Ordenanza Regional siguiente; ORDENANZA REGIONAL:

Jr. Puno 107- Abancay - Apurimac

TELF. (083) 323533 - 321022 ■ Fax. (083) 321174

A P J í GOBIERNO REGIONAL APURIMAC nH T

CONSEJO REGIONAL

ARTICULO PRIM ERO.- APROBAR, EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC, con un anillado de 188 folios, los mismos que forman parte integrante de la presente Ordenanza Regional. ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR a la Gerencia General y la Dirección Regional de Administración y Finanzas, la Publicación en el Diario Oficial El Peruano y Portal Electrónico del Gobierno Regional de Apurimac, el que entrará en vigencia al día siguiente de su publicación. La presente Ordenanza Regional, fue aprobado por Mayoría de los Miembros del Consejo Regional: Vicepresidente Ángel Barrantes y los Consejeros Regionales: Pedro Pinares, Adrián Cuellar, Carmen Palomino, Miriam Rojas, Esther Bringas y Aída Ñahui y el voto en contra del Consejero Regional Mario Hanco León. POR TANTO: Mando, Se Registre, Publica y Cumpla. Dado en la Sede Central del Gobierno Regional de Apurimac, a los Ocho días del mes de Agosto del Dos Mil Seis.

Jr. Puno 107- Abancay - Apurimac

TELF. (083) 323533 ■ 321022 ■ Fax. (083) 321174

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

(SGDIEI)

R G A /y F C

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I FINALIDAD DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Apurímac, es un documento técnico normativo que tiene por finalidad establecer, precisar y regular su organización interna, a partir de la Estructura Orgánica aprobada en el ROF, determinando las funciones generales que corresponde a cada unidad orgánica estructurada, las funciones específicas a nivel de los cargos, sus responsabilidades, atribuciones necesarios para su óptimo funcionamiento. Así mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional. CONTENIDO El presente Manual está organizado en capítulos, en los cuales se establece la organización, funciones generales de las Unidades Orgánicas, funciones específicas a nivel de cargos, atribuciones y responsabilidades de los funcionarios, directivos, profesionales, técnicos y auxiliares que laboran en el Gobierno Regional de Apurímac. ALCANCE Las normas establecidas en el presente Manual son de cumplimiento obligatorio por el personal que labora en el Gobierno Regional de Apurímac, y rigen el desempeño de los Funcionarios, Directivos personal profesional, técnico y auxiliar. BASE NORMATIVA o o o o o o o o o o o

o o

Decreto Ley N° 22867, Ley de Desconcentración de Atribuciones, de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Racionalización. Decreto Supremo N° 034-82-PCM, Formulación y Aplicación de Políticas de Gestión y Planes Operativos Institucionales. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión de Estado y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 030-2002-PCM. Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralización. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control. Ley N° 28652, Ley de Presupuesto del sector Público Año Fiscal 2006. Ley N° 28273, Ley del Sistema de Acreditación de los Gobiernos Regionales. Ordenanza Regional N° 210 al 2006, Aprueba el Plan Anual y Presupuesto Participativo Concertado del Gobierno Regional de Apurímac. Decreto Supremo 038-2004-PCM sobre el Proceso de Ciclo de Acreditación del Gobierno Central a los Gobiernos Regionales. Decreto Supremo 052-2005-PCM sobre el Proceso de Ciclo de Acreditación del Gobierno Central a los Gobiernos Regionales y Decreto Supremo N° 021-2006-PCM Plan Anual de Transferencia del 2006. Ordenanza Regional N° 027-2005-CR-Apurímac Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones. Ordenanza Regional N° 026-2005-CR-Apurímac Aprobación del Cuadro de Asignación de Personal Gobierno Regional de Apurímac.

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC NATURALEZA El Gobierno Regional de Apurímac, es persona jurídica de derecho público, con autonomía Política, Económica y Administrativa en asuntos de su Competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un Pliego Presupuestal. Tiene jurisdicción en el ámbito territorial de departamento de Apurímac y tiene como finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral y sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo, garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo. OBJETIVOS Los objetivos del Gobierno Regional de Apurímac: o Promover el Desarrolla de la Democracia con Justicia Social. o Lograr la participación y fiscalización de los ciudadanos en la gestión de los asuntos públicos regionales. o Coadyuvar al desarrollo económico, auto sostenido y de la competitividad de la Región de Apurímac, en base a su vocación y especialización productiva. o Lograr la institucionalidad del Gobierno Regional o Contribuir al planeamiento estratégico para el desarrollo económico y social de la Región Apurímac. o Lograr incorporar la participación de las comunidades campesinas, reconocer la interculturalidad y superar toda clase de exclusión y discriminación. o Buscar el desarrollo humano, mejorar progresiva y sostenidamente las condiciones de vida o Fomentar, mejorar y ampliar la cobertura de servicios sociales básicos y la prestación de servicios en la Región de Apurímac. o El desarrollo e integración de procesos y sistemas de información regionales para la provisión de información oportuna y confiable para la toma de decisiones. o Fomentar y apoyar la creación de una cultura de desarrollo sustentada en las personas y el desarrollo de sus actitudes y capacidades para su desarrollo económico y social. o Lograr una educación y capacitación orientada al desarrollo humano y la competitividad regional. POLITICAS Las políticas de trabajo que orientan las actividades del Gobierno Regional son: • Mejor la calidad del trabajo. • Actualizar permanentemente la información para la ciudadanía. • Total Transparencia en todos los acciones que se desarrollan

TITULO II DISEÑO ORGANICO CAPITULO I FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO REGIONAL Son Funciones Generales del Gobierno Regional de Apurímac las siguientes: a. Función Normativa y Reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance regional y regulando los servicios de su competencia. b. Función de Planeamiento.- Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el Desarrollo Regional de manera concertada y participativa. c. Función Administrativa y Ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarias para la gestión regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales. d. Función de Promoción de las Inversiones.- Incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientado a impulsar el desarrollo de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios para tal fin. e. Función de supervisión, evaluación y control.- Fiscalizando la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.

CAPITULO II ESTRUCTURA ORGANICA ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC La Estructura Orgánica del Gobierno Regional de Apurímac es la siguiente. 1.- ORGANOS DE GOBIERNO o Consejo Regional • Secretaria de Consejo Regional. o Presidencia Regional 2.- ORGANO CONSULTIVO Y COORDINACION INTERNA o Consejo de Coordinación Regional o Directorio 2.- ALTA DIRECCION o Gerencia General 3) ORGANO DE CONTROL Y REPRESENTACION JUDICIAL o Oficina de Control Regional o Procuraduría Pública Regional 4) ORGANOS DE APOYO. o Dirección Regional de Administración y Finanzas • Sub Dirección de Recursos Humanos • Sub Dirección de Contabilidad • Sub Dirección de Tesorería • Sub Dirección de Abastecimiento y Margesí de Bienes. • Secretaria General 5) ORGANOS DE ASESORAMIENTO. o Dirección Regional de Asesoría Legal 6) ORGANOS DE LINEA : o GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. • Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. • Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación. • Sub Gerencia de Desarrollo Institucional Estadística e Informática. • Sub Gerencia de Programación de Inversiones OPI Regional. o

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONÓMICO • Sub Gerencia de Promoción de Inversiones y Desarrollo Empresarial • Sub Gerencia de la Producción y Servicios ORGANOS EJECUTIVOS SECTORIALES ■ Dirección Regional de Agricultura ■ Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo ■ Dirección Regional de Energía y Minas ■ Dirección Regional de la Producción. Programas y Proyectos: ■ PROALPACA

o

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL. • Sub Gerencia de Promoción Social • Sub Gerencia de Desarrollo Humano ORGANOS EJECUTIVOS SECTORIALES. • Dirección Regional de Educación ■ Dirección Regional de Salud

■ Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social. ■ Dirección Regional de Vivienda y Construcción ■ Archivo General de la Nación Programas y Proyectos: ■ Aldea Infantil o

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE • Sub Gerencia de Recursos Naturales e Impacto Ambiental • Sub Gerencia de Defensa Civil.

o

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA • Sub Gerencia Proyectos Infraestructura de Inversiones Pública y Privada • Sub Gerencia de Estúdios • Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos • Sub Gerencia de Servicio y Equipo Mecánico ORGANOS EJECUTIVOS SECTORIALES: ■ Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones PROYECTOS : ■ PROVIAS

o

ORGANOS DESCONCENTRADOS ■ Gerencia Sub Regional Andahuaylas ■ Gerencia Sub Regional Antabamba ■ Gerencia Sub Regional Aymaraes ■ Gerencia Sub Regional Cotabambas ■ Gerencia Sub Regional Chincheros ■ Gerencia Sub Regional Grau

o

INSTITUCIONES Y EMPRESAS REGIONALES ■ Instituciones Públicas Descentralizadas ■ Empresas Regionales

CAPITULO III RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.

DE AUTORIDAD La Presidenta Regional es la más alta autoridad política y ejecutiva del Gobierno Regional de Apurímac a la cual representa, ejerce autoridad sobre todos los órganos que conforman el Gobierno Regional.

DE RESPONSABILIDAD Responsable de establecer los objetivos, formular, conducir y supervisar las políticas de desarrollo económico y social del Gobierno Regional de Apurímac.

DE COORDINACIÓN Mantiene coordinación interna permanente con el Consejo Regional, el Gerente General Regional, Gerentes Regionales y los funcionarios de confianza de 2do nivel, externamente con el Consejo Nacional de la Descentralización, entidades públicas y privadas del nivel nacional y regional, con las autoridades políticas, militares, religiosas, Ministerio Público, Judiciales y Organismos Públicos y Privados del ámbito nacional y regional. PRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

TITULO III DEL MANUAL CAPITULO I FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS

ALTA DIRECCIÓN DE LA PRESIDENCIA REGIONAL. La Presidencia Regional es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Regional de Apurímac, recae en el Presidente Regional quien es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del Pliego Presupuestal Gobierno Regional de Apurímac. OBJETIVOS Los objetivos de la Presidencia Regional son los siguientes: 1.

Elevar las condiciones de vida de la población en la Región de Apurímac, a través del crecimiento económico, la competitividad y la complementariedad de actividades. Contribuir al Desarrollo integral, armónico y sostenible en la Región de Apurímac. Velar por el cumplimiento del Desarrollo Concertado del Gobierno Regional de Apurímac. Contribuir en la erradicación de la extrema pobreza, optimizando el uso de los recursos, humanos, naturales y económicos. Lograr la plena participación Ciudadana en la Gestión Pública Regional. Promover el bienestar general que se fundamente en la justicia y el desarrollo integral y equilibrado, en la Región de Apurímac, en el marco de los planes nacionales y sectoriales de desarrollo. Promover el desarrollo y la economía regional Fomentar las inversiones, actividades y servicios públicos en armonía con las políticas y planes nacionales y locales de desarrollo.

POLITICAS

1. Total transparencia en los actos públicos
2. Participación ciudadana en la Gestión Pública Regional.
3. Capacitación permanente para mejorar la prestación de servicios públicos que brinda el Gobierno Regional de Apurímac.
4. Garantizar la plena vigencia de los derechos humanos e incorporar la participación ciudadana en la gestión pública a nivel regional.
5. Transparencia en todas las actividades que se desarrollan en el Gobierno Regional de Apurímac.
6. Fortalecer las capacidades institucionales y de gestión pública regional, del Gobierno Regional de Apurímac.
7. Actualizar permanentemente los conocimientos para el mejor desempeño de funciones.
8. Mejorar la prestación de los servicios públicos que brinda el Gobierno Regional de Apurímac.

S

ORGANIZACION 3.1.- ORGANIZACION.- Para el cumplimiento de sus Objetivos y Funciones la Presidencia Regional cuenta con la organización siguiente: 1. 2. 3.

Presidencia Ejecutiva Consejo de Coordinación Regional CCR Directorio

ORGANIGRAMA.

CAPITULO II CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

N° DE CARGO.

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA

OO1 OO2 OO3 OO4 OOS OO6 OO7 OOS

PRESIDENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO CLASIFICADO

DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURADO

NO CLASIFICADO NO CLASIFICADO ASESOR II ASESOR II SECRETARIA IV CHOFER III TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III

PRESIDENTE REGIONAL VICEPRESIDENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO: CODIGO: S/C CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL

: N/C : PRESIDENTE

POR ELECCIONES

Son Funciones y Atribuciones del Presidente Regional a)

Formular los lineamientos de políticas de desarrollo socioeconómico de la Región de Apurimac. b) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. c) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. d) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. e) Aprobar y suscribir los Decretos Regionales. f) Emitir las Resoluciones Ejecutivas Presidenciales Regionales, que norman asuntos de carácter administrativo. g) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional de Apurimac y velar por su cumplimiento. h) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional. i) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación Regional, así mismo presidir el Directorio de Gerentes Regionales. j) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional de Apurimac a través de los Gerentes Regionales. k) Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales. l) Designar y cesar al Gerente General Regional, Gerentes Regionales y funcionarios de confianza, así como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza. m) Suscribir convenios o contratos con la cooperación técnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralización, y de otras entidades públicas y privadas, en el marco de su competencia. n) Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional de Apurímac, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y sólo respecto de aquellos bienes , servicios y/o activos cuya titularidad le corresponde al Gobierno Regional de Apurímac. o) Presentar la Memoria Anual y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional de Apurímac al Consejo Regional. p) Presentar al Consejo Regional:

1. El Plan de Desarrollo Regional Concertado

2. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo

El Programa de Promoción de Inversiones y ExportacionesRegionales. 4. El Programa de Competitividad Regional. 5. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. 6. El Programa de Desarrollo Institucional q) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas. r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. s) Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación. t) Promover y participar en eventos de integración y coordinación macro Regionales. u) Proponer y ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana. v) Las demás que le señale la ley. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- La Presidenta Regional es la más alta autoridad política y ejecutiva del Gobierno Regional de Apurímac a la cual representa, desempeña su cargo a dedicación exclusiva, con la sola excepción de la función docente; ejerce autoridad sobre todos los órganos que conforman el Gobierno Regional de Apurímac. RESPONSABILIDAD.- Responsable de establecer los objetivos, formular, conducir y supervisar las políticas de desarrollo económico y social del Gobierno Regional de Apurímac. DE COORDINACION.- Mantiene coordinación interna permanente con el Consejo Regional, el Gerente General Regional, Gerentes Regionales y los funcionarios de confianza de 2do nivel, externamente con el Consejo Nacional de la Descentralización, entidades públicas y privadas del nivel nacional y regional, con las autoridades políticas, militares, religiosas, Ministerio Público, Judiciales y Organismos Públicos y Privados del ámbito nacional y regional; así mismo mantiene relaciones de coordinación, cooperación y apoyo mutuo, con el Gobierno Nacional y Gobiernos Locales en forma permanente y continua, relaciones con el Congreso de la República, con organismos internacionales de cooperación técnica y financiera. REQUISITOS MINIMOS : a) Haber sido elegido por sufragio directo b) Gozar de buena salud mental c) No contar con sentencia judicial.

CODIGO: S/C CARGO CLASIFICADO : N/C CARGO ESTRUCTURAL : VICE PRESIDENTE

POR ELECCIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f.

Participar y apoyar en la elaboración y formulación de las Políticas de Desarrollo Regional. Asumir la Presidencia Regional, por ausencia temporal del Titular, por las causas establecidas en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, con todas las facultades y atribuciones. Cumplir con funciones de coordinación con todas las dependencias Públicas y Privadas del ámbito regional y nacional. Presidir el Consejo de Coordinación Regional por delegación de la Presidencia Regional. Cumplir con las funciones que expresamente le encargue la Presidenta Regional. Otras funciones que por dispositivos legales le corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- El Vicepresidente es después de la Presidenta Regional, la Autoridad política y ejecutiva del Gobierno Regional de Apurímac de mayor nivel, reemplaza a la Presidencia, ejerce autoridad sobre todos los órganos del Gobierno Regional.

RESPONSABILIDAD.- Responsable de reemplazar a la Presidenta Regional, en su ausencia y por lo tanto la de conducir, supervisar y lograr el desarrollo económico y social de la Región de Apurímac. DE COORDINACION.- Permanente con el Consejo Regional, el Gerente General Regional, Gerentes Regionales y los funcionarios de confianza de 2do nivel, externamente con el Consejo Nacional de la Descentralización, entidades públicas y privadas del nivel nacional y regional, con las autoridades políticas, militares, religiosas, Ministerio Público, Judiciales y Organismos Públicos y Privados del ámbito nacional y regional; así mismo mantiene relaciones de coordinación, cooperación y apoyo mutuo, con el Gobierno Nacional y Gobiernos Locales , relaciones con el Congreso de la República, con organismos internacionales de cooperación técnica y financiera. REQUISITOS MINIMOS : a) Haber sido elegido por sufragio directo b) Gozar de buena salud mental c) No contar con sentencia judicial

CODIGO: D5-05-064-2 CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar asistencia y asesoramiento a la Presidencia Regional en asuntos políticos y Sociales. b) Proponer a la Presidencia Regional del Gobierno Regional de Apurímac pautas y políticas de promoción, desarrollo y perfeccionamiento de programas y proyectos de desarrollo económico social. c) Participar y asesorar en la elaboración y aplicación de políticas de desarrollo regional d) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Regional y presentar alternativas de solución a los problemas de carácter político y/o social puestos a su consideración. e) Participar en comisiones y/o reuniones de carácter regional o nacional para la solución de problemas sociales. f) Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración. g) Apoyar y asesorar en medidas adecuadas en la solución de conflictos de carácter institucional, gremial, laboral y otros. h) Asesorar a los órganos estructurados del Gobierno Regional sobre objetivos, alcances, normatividad y procedimientos regionales. i) Representar al Presidente en comisiones y actividades que se le delegue. j) Otras que se le encargue. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar de la Presidencia Regional. RESPONSABILIDAD.- Responsable de brindar asistencia y asesoramiento en asuntos políticos y sociales a la Presidencia Regional, así mismo técnico administrativo. DE COORDINACION.- Coordina con todos los funcionarios de las dependencias que conforman el Gobierno Regional de Apurímac. REQUISITOS MINIMOS: a) Título profesional universitario b) 10 años en cargos directivos de la administración pública c) Estudios de especialidad requerida y en Gestión Pública.

CODIGO: D5-05-064-2 CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Brindar asistencia y asesoramiento legal y administrativo a la Presidenta Regional del Gobierno Regional de Apurímac. Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión legal sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo. Asesorar a la Presidencia Regional en la elaboración y aplicación de la política regional en coordinación con las Gerencia General Regional y las Gerencias Regionales. Absolver consultas formuladas por la Presidencia Regional y presentar alternativas de solución a los problemas de carácter técnico administrativos puestos a su consideración. Coordinar la elaboración de los planes y programas para su aplicación en el ámbito regional. Evaluar la implementación y desarrollo del Sistema velando por el estricto cumplimiento de la normatividad que emite el Gobierno Central y Regional. Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico-administrativos sometidos a su consideración. Asesorar a la Presidente Regional en decisiones de carácter técnico administrativo, en base a la normatividad, las disposiciones legales vigentes y procedimientos regionales. Representar al Presidente en comisiones y actividades que se le delegue. Otras que se les asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico y auxiliar de la Presidencia Regional. RESPONSABILIDAD.- Responsable de brindar asistencia y asesoramiento político sociales, solución de conflictos laborales y otros de su competencia. DE COORDINACION.- Coordina con todos los funcionarios de las dependencias que conforman el Gobierno Regional de Apurímac. REQUISITOS MINIMOS: a) Título profesional universitario b) 10 años en cargos directivos de la administración pública c) Estudios de especialidad requerida y en Gestión Pública.

CODIGO: T4-05-675-4 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA IV CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO

FUNCIONES ESPECIFICAS: a)

Recepcionar, registrar, organizar, clasificar, sistematizar, codificar y archivar, la documentación que ingrese y se genere en la Presidencia Regional. b) Redactar documentos administrativos con criterio propio y de acuerdo con las indicaciones generales de la Presidenta Regional. c) Distribuir la documentación de acuerdo a los proveídos de la Presidenta Regional. d) Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias de la Presidenta Regional e) Recepcionar, organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva, de la Presidencia Regional. f) Preparar y ordenar la documentación para reuniones convocadas por la Presidencia.

g) h) i) j)

Supervisar al personal técnico y auxiliar de la Presidencia. Solicitar y distribuir los materiales de escritorio necesarios para el normal funcionamiento de la Presidencia Regional. Cautelar y velar por el uso adecuado del mobiliario asignado a la Presidencia Regional. Las demás que le asigne la Presidenta Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y ejerce autoridad sobre el personal auxiliar de la Presidencia Regional. RESPONSABILIDAD.- Responsable del apoyo secretarial de la Presidencia Regional. DE COORDINACION.- Coordina con el personal técnico administrativo. REQUISITOS MINIMOS: a) Título de Secretariado Ejecutivo. b) 10 años en labores de oficina. c) Capacitación en el manejo de sistemas de computación, con cursos de procesador de textos, hojas de calculo y manejador de base de datos. ALTERNATIVA.- De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva(o), contar con estudios de secretariado secretariales concluidos, no menores de un año y 15 años de experiencia en labores de apoyo secretarial.

CODIGO: T4-60-245-3 CARGO CLASIFICADO : CHOFER III CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Conducir el vehículo asignado a la Presidencia Ejecutiva.
2. Efectuar el mantenimiento y conservación del vehículo asignado a la Presidencia Ejecutiva.
3. Realizar viajes interprovinciales y regionales.
4. Llevar actualizada la bitácora del vehículo asignado.
5. Mantener en buen estado y en condiciones operativas el vehículo de la Presidencia Ejecutiva.
6. Las demás que le asigne el Presidente Regional. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y de los Asesores. RESPONSABILIDAD.- Responsable de mantener en buen estado y operativo el vehículo asignado a la Presidencia. DE COORDINACION.- Coordina con el personal técnico del SEM. REQUISITOS MINIMOS: a) Secundaria completa con brevete profesional. b) 5 años conduciendo vehículos motorizados. c) En mecánica automotriz.

CODIGO: T4-05-707-2 CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Mantener en forma ordenada la documentación de la Presidencia.

b.

c. d. e. f. g.

Apoyar en el archivo y clasificación de la información técnico administrativo, apoyar en la impresión y encuadernación de la información procesada, en los sistemas mecanizados. Efectuar tareas sencillas, de acuerdo a las instrucciones recibidas por el Presidente Ejecutivo. Apoyar en labores de fotocopiado. Llevar el inventario de los bienes patrimoniales asignados a la oficina. Velar y controlar el uso adecuado de los bienes. Las demás que le asigne el Presidente Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y de los Asesores. RESPONSABILIDAD.- Responsable de apoyar en labores administrativas a la Presidenta Regional. DE COORDINACION.- Coordina con todas las dependencias administrativas del Gobierno Regional. REQUISITOS MINIMOS: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores b) 10 años en labores técnicas de apoyo administrativo en Oficina. c) Cursos básicos en computación

DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL La Gerencia General Regional, es el órgano que coordina y dirige a las Gerencias Regionales y Direcciones Regionales en la Gestión Pública Regional y se rige, por los lineamientos de la política de Desarrollo Regional, el Plan Regional de Desarrollo Concertado, Plan Anual y el Presupuesto Participativo Concertado, está a cargo de un Gerente General Regional designado por la Presidencia Regional y es el responsable administrativo del Gobierno Regional de Apurímac. Para el Cumplimiento de sus objetivos y funciones cuenta con la Oficina de Coordinación de Lima y el Directorio de las Gerencias y/o Direcciones Regionales de. o o o o o o o

Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Desarrollo Económico. Desarrollo Social Infraestructura. Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Dirección Regional de Administración y Finanzas. Dirección Regional de Asesoría Legal.

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS N° DE CARGO.

DENOMINACIÓN DE LA DENOMINACIÓN UNIDAD ORGANICA CLASIFICADO GERENCIA GENERAL

OFICINA LIMA

DEL

CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO ESTRUCTURADO

NO CLASIFICADO ASESOR II ASESOR II CHOFER III DIRECTOR DE SIST ADM. III SECRETARIA III TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

GERENTE REGIONAL

GENERAL

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CODIGO: S/C CARGO CLASIFICADO : N/C CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE GENERAL REGIONAL DE CONFIANZA FUNCIONES ESPECIFICAS: a.

b.

c. d.

Proponer las políticas institucionales de administración, gestión y ejecución de las políticas, planes y proyectos de desarrollo regional en coordinación con las Gerencias Regionales. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el desarrollo de la administración del Gobierno Regional de Apurímac, en el marco de las normas administrativas emitidas por los sistemas administrativos nacionales. Coordinar y dirigir las acciones de los Gerentes Regionales, así como la ejecución del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Plan Anual y el Presupuesto Participativo. Ejecutar los acuerdos que se adopten en el Directorio de Gerencias Regionales

e. Emitir Resoluciones Gerenciales Generales Regionales, que norman asuntos de carácter administrativo. f. Promover la cooperación y el acuerdo entre las Gerencias Regionales, para la formulación de la estrategia y ejecución del plan anual y el presupuesto participativo. g. Coordinar, Articular e integrar coherente y concertadamente los planes de desarrollo de las Gerencias Regionales de Desarrollo, así como coordinar y conducir las labores de los órganos de apoyo y de asesoramiento del Gobierno Regional. h. Monitorear y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Participativo Regional remitiendo a la Presidencia Regional para su trámite respectivo. i. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los Programas y Proyectos Regionales, incluidos en el Plan de Desarrollo Estratégico Participativo Institucional y las Políticas de Desarrollo Regional . j. Coordinar con las Gerencias y Direcciones Regionales otras organizaciones del ámbito Regional, la formulación, ejecución y evaluación de los presupuestos y velar por el cumplimiento de las políticas generales y sectoriales de Desarrollo Regional. k. Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecución de los proyectos de pre inversión, proyectos de inversión de cualquier fuente de financiamiento dentro del ámbito Regional. l. Supervisar y evaluar la ejecución del Plan de Desarrollo Estratégico Participativo Regional, informando de sus resultados a la Presidencia del Gobierno Regional. m. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organización del Gobierno Regional propiciando el trabajo coordinado entre todos los componentes de la Estructura Orgánica y Funcional de la Región. n. Evaluar , supervisar y tramitar las acciones de supervisión de la ejecución de todos los proyectos de inversión dentro del ámbito regional cualquiera sea su fuente de financiamiento. o. Coordinar y presentar con la Presidencia Regional, programas y proyectos para la Cooperación Técnica Internacional. p. Proponer al Presidente Regional las políticas y estrategias para impulsar el Desarrollo Regional Sostenido, así como supervisar y evaluar la ejecución y la calidad de los servicios públicos y administrativos que brindan los sectores; así mismo, supervisar y evaluar la ejecución de los Proyectos Especiales del Gobierno Regional. q. Ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativas emitidas por los organismos de nivel Nacional y Regional que tengan implicancia en el Desarrollo Regional. r. Controlar que la ejecución de los convenios o contratos se cumplan de acuerdo a las Normas Legales Nacionales y Regionales establecidas. s. Preparar, en coordinación con las Gerencias Regionales, Órganos de Apoyo y otros, el avance en el cumplimiento de los objetivos, metas, proyectos y programas. t. Informar al Presidente Ejecutivo sobre la gestión administrativa y financiera del Gobierno Regional. u. Otras que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente de la Presidenta Regional y es la más alta autoridad administrativa, ejerce autoridad directa sobre los Gerentes Regionales, Directores Regionales y Funcionarios de las dependencias que conforman el Gobierno Regional de Apurímac.. RESPONSABILIDAD.- Responsable de coordinar, conducir y supervisar el desarrollo del Plan Anual y Presupuesto Participativo Concertado del Gobierno Regional de Apurímac con las Gerencias Regionales. DE COORDINACION.- Internamente con todas las dependencias del Gobierno Regional de Apurímac, externamente con entidades públicas y privadas de la Región de Apurímac, autoridades Político Militares, Poder Judicial y otros. REQUISITOS: a) Título profesional universitario que incluya temas de la especialidad

b) 10 años en cargos directivos de la administración pública. c) Estudios de Post Grado y Capacitación en Gestión Pública. d) Idoneidad en el desempeño de sus funciones.

CODIGO: D5-05-064-2 CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CARGO ESTRUCTURAL: ASESOR II

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Participar y asesorar al Gerente General Regional, en la elaboración y aplicación de la política regional de Gestión Técnico-administrativo del Gobierno Regional de Apurímac. Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de los programas regionales del Gobierno Regional y de la gestión técnico administrativa. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros, relacionadas con la gestión técnico administrativo del Gobierno Regional de Apurímac. Absolver las consultas formuladas por el Gerente General Regional, presentando alternativas de solución a los problemas. Participar en comisiones y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas en asuntos técnico-administrativo. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo relacionados con aspectos técnicos. Asesorar a los órganos estructurados del Gobierno Regional sobre objetivos, alcances, normatividad y procedimientos regionales. Representar al Presidente en comisiones y actividades que se le delegue. Otras que se les asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente del Gerente General Regional y ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar de la Gerencia General Regional. DE COORDINACION.- Internamente con todas las Gerencias Regionales, externamente con entidades públicas y privadas de la Región de Apurímac, que se le delegue. RESPONSABILIDAD.- Responsable de brindar asistencia y asesoramiento técnico administrativo. REQUISITOS MINIMOS: a) Título Profesional Universitario. b) 10 años en labores de conducción de Programas y Proyectos en la Administración Pública. c) Cursos y Seminarios Taller en la especialidad en Gestión Pública ALTERNATIVA. Poseer una combinación equivalente formación universitaria y experiencia.

CODIGO: D5-05-064-2 CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CARGO ESTRUCTURAL : ASESOR

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar asistencia y asesoramiento legal y administrativo al Gerente General Regional. b) Proponer al Gerente General Regional del Gobierno Regional de Apurímac, pautas y políticas de gestión administrativa. c) Participar en comisiones y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas y conflictos laborales. d) Absolver las consultas formuladas por el Gerente General, en asuntos de su especialidad y presentar las alternativas de solución.

e)

Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo relacionados con aspectos legales y administrativos. j) Promover y presentar la formulación de directivas y normas complementarias, para mejorar la Gestión administrativa regional, en coordinación con las Gerencias Regionales y Unidades Orgánicas de Segundo Nivel. f) Evaluar la implementación y desarrollo del sistema velando por el estricto cumplimiento de la normatividad que emite el Gobierno Central y Regional. g) Emitir dictámenes sobre documentos de carácter legal y administrativos sometidos a su consideración. h) Asesorar a los órganos estructurados del Gobierno Regional sobre objetivos, alcances, normatividad y procedimientos regionales. i) Representar al Presidente en comisiones y actividades que se le delegue. j) Otras que se les asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente del Gerente General Regional y ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar. RESPONSABILIDAD.- Responsable de brindar asistencia y asesoramiento político sociales, conflictos laborales y otros de su competencia. DE COORDINACION.- Internamente y en forma permanente con la Alta Dirección, con los Gerentes Regionales y con todas las dependencias que conforman el conforman el Gobierno Regional; externamente con dependencias públicas y privadas que le encomiende la Presidencia Regional. REQUISITOS MINIMOS: a) Título profesional universitario b) 10 años en cargos directivos de la administración pública c) Capacitación en Gestión Pública. ALTERNATIVA. Poseer una combinación equivalente formación universitaria y experiencia.

CODIGO: D5-05-295-3 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SIST. ADM. III CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR

DE CONFIANZA

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y conducir la Oficina de Enlace de Lima. b) Coordinar, conducir y ejecutar las actividades de la Oficina de Enlace de Lima del Gobierno Regional de Apurímac. c) Realizar gestiones ante el Ministerio de Economía y Finanzas, Consejo Nacional de la Descentralización y otras entidades del Gobierno Nacional.. d) Representar al Gerente General para realizar los trámites ante las entidades del Gobierno Nacional. e) Participar en comisiones y/o reuniones de coordinación, en las entidades del sector público nacional, en asuntos que se le encargue. f) Apoyar en las gestiones que las diferentes Gerencias Regionales del Gobierno Regional realiza ante los diferentes Ministerios y Organismos Centrales. g) Brindar apoyo administrativo y de trámite ante el Ministerio de Economía y Finanzas a la Dirección Regional de Administración en asuntos de Contabilidad, Tesorería, Personal, Abastecimiento. h) Recepcionar y remitir la correspondencia oficial del Gobierno Regional de Apurímac. i) Representar al Gerente General en la Ciudad de Lima en comisiones y actividades que se le delegue. j) Otras que se le asigne el Gerente General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente del Gerente General Regional y ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar. RESPONSABILIDAD.- Responsable de brindar apoyo y asistencia técnico administrativo a la Presidencia Regional, Gerente General Regional y Gerentes Regionales, así como a las comisiones oficiales que viajen a la ciudad de Lima a realizar gestiones ante las entidades nacionales. DE COORDINACION.- Internamente en forma permanente con todas las Gerencias Regionales y la Dirección Regional de Administración y externamente con las dependencias públicas y privadas que le encomiende el Gerente Regional. REQUISITOS MINIMOS: a) Título profesional universitario b) 10 años en cargos directivos de la administración pública c) Capacitación en Gestión Pública.

CODIGO: T3-05-675-3 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d)

e) f) g)

Recepcionar, registrar, organizar, clasificar, sistematizar, codificar, archivar y distribuir la documentación que ingrese y se genere en la Oficina De Coordinación de Lima. Remitir la Documentación que tenga por destino el Gobierno Regional de Apurímac. Recepcionar y entregar la correspondencia que se remita para los Entidades Públicas del Nivel Central. Participar en la ejecución de actividades de apoyo secretarial a la Presidencia y Funcionarios del Gobierno Regional de Apurímac que se encuentren en Comisión de Servicio en la ciudad de Lima. Supervisar al personal técnico y auxiliar de la Oficina de Coordinación de Lima. Solicitar y distribuir los materiales de escritorio necesarios para el normal funcionamiento de la Oficina de Coordinación de Lima. Controlar los Bienes Patrimoniales y velar por el uso adecuado del mobiliario asignado a la Oficina de Coordinación de Lima.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD.- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación de Lima y ejerce autoridad sobre el personal auxiliar. RESPONSABILIDAD.- Responsable del apoyo secretarial. DE COORDINACION.- Coordina con el personal técnico administrativo. REQUISITOS MINIMOS: a) Título de Secretariado Ejecutivo. b) 10 años en labores de oficina. c) Capacitación en el manejo de sistemas computación, con cursos de hojas de calculo y manejador de base de datos. d) Idoneidad y alto grado de confidencialidad.

procesador de textos,

ALTERNATIVA.- De no contar con Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o) contar con estudios de secretariado concluidos, no menores a un año, y 15 años de experiencia en labores de apoyo secretarial.

CODIGO: T3-05-707-2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar y participar en la recepción, registro, clasificación, archivo y distribución de la documentación que ingrese y se genere en la Oficina de Coordinación de Lima. b) Remitir la Documentación que tenga por destino el Gobierno Regional de Apurímac. c) Entregar la correspondencia que se remita para los Entidades Públicas del N

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